word办公技巧分列(Word 中的表格如何排序?)
- 办公技巧
- 2023-07-06 05:24:03
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办公软件一家亲,日常工作中 Word 也是非常常用的软件。
很多人不仅用 Word 记录文字,经常也会在其中制作一些简单的表格。
Word 的表格处理能力虽然不像 Excel 这么强大,但也并非一无是处,一些基本的操作还是可以满足的。
如果你也需要在 Word 中维护表格,那就应该学习一些基本功能,以简化自己的工作。比如,如何给 Word 中的表格排序?
案例:
下图 1 是各班的考试成绩表,
不分班级,按总分从高到低排序;以班级为单位,按总分从高到低排序;班级需要顺序排序。
效果分别如下图 2、3 所示。
解决方案:
1. 选择菜单栏的“开始”--> 选择“段落”区域的“排序”
2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
主要关键字:选择“总分”类型:选择“数字”选择“降序”如有其他关键字设置,需删除
现在整个表格就按总分列降序排列了。
接下来继续学习设置多条件排序。
3. 选择菜单栏的“开始”-->“排序”
4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
主要关键字:选择“班级”类型:选择“笔划”选择“升序”次要关键字:选择“总分”类型:选择“数字”选择“降序”
现在就实现了第二个需求:第一优先级按班级升序排序,第二优先级在班级内按总分降序排序。
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