教师的工作琐碎、零散。除了正常的教学工作，还有很多其他任务，经常有一些表表册册要上交。

相信有很多老师都是一样，平时忙起来，很多事情都想不起了。临到上交的时间节点，又感觉手忙脚乱。

你平时都是怎么做工作提醒的呢？还在显示器上帖便签吗？

今天，给大家分享一下我自己提高工作效率的方法，没有广告，不花钱，全是干货。

今天主要给大家分享我使用“微软待办(todo)”的一些过程，当然类似的软件有很多，你完全可以选择其他“待办”类软件，比如：番茄待办、Todoist等。

记录工作

每当接到新的任务，我都马上把这件事添加到“待办”的清单中，添加好完成的时间节点：

整个过程快速到不需要1分钟：

当然，如果任务需要提前提醒，也是可以轻松设置的：

不过通常我都没有设置提醒，因为我每天都会打开“待办”软件看一看，免得错过任务。

由于我们每天要面临不同各类的工作，我自己建了四个不同的分类：

法制安全如字面意思一样，不多做说明了，要整理的资料很多，任务也比较重，不列个清单完全不行啊！日常工作里面放一些教学外的其他安排，比如：到xx去听课、帮xx修改课件等。生活提醒里面放的就是和家庭生活有关了，比如：小孩子打疫苗、xxx时候回老家等。业余工作里面放一些和职业无关的事情，比如：xx时候制作一段视频放公众号上……

如此，哪些时候要做什么事就一目了然，几乎不会落下。

当完成某一件事情后，就把任务清单中前的“勾”点一下，对应目录前的数字就减少了1。

等各个目录的数字都清零了，那就是真正休息的时候了。

用于总结

网上经常有网友说老师每天任务很轻松，上完几节课就没事了。老师们看到这些评论感觉很气愤，想要据理力争，但说出自己每天忙碌的事，好像也不过如此，没有自己想象的那么忙。

是怎么回事呢？

本文开篇就已经说了：教师的工作是繁琐、零散的。

或许，你做完后，就忘了！

等到期末写总结，或写年度考核述职的时候，绞尽脑汁都想不出自己做过的事。最后不得不到网上去“借鉴”一份。

这些年，我的年度考核述职都是自己亲手写的，就单单把做过的事罗列出来，那个格子都远远不够，只得舍弃一些不重要的东西。

而，帮我回忆的，就是“待办”软件。

对照着清单，述职报告、年度总结，不就出来了？

选择理由

我之前找过很多“待办”类软件，几乎把主流的都体验了一遍。有的操作或界面太复杂，有的平台有限制。

本来我最喜欢的是苹果macos系统中的“提醒事项”，但win系统的电脑和android手机都没法使用。

选来选去，我还是决定用微软家的todo（中文名叫“微软待办”）。

理由如下：

1.平台统一

windows平台是它自己的场地，这没得说，肯定是非常好用的，特别是更新了最近的win11系统，微软自家的软件很多都是“秒开”，非常快速流畅。

这软件还支持macos系统，我上面截图全是在macos中截的。

对android的支持也友好，同样简洁实用。

2.数据共享

这软件的数据是存在微软账户的exChange中，很多伙伴不知道这是什么，这里几句话也无法给大家详细说明。

简单来说就是：你可以在任何支持exChange的地方使用这些数据，比如：邮箱、苹果的“提醒事项”、小米日历等。

看，苹果系统自带的“提醒事项”中居然有和上面一样的清单数据。

怎么回事呢？

因为这软件是支持exChange数据的，只需要添加好账号就行啦：

同样的道理，这些提醒数据，在其他支持exChange地方也能如此同步数据。

提示：苹果的“提醒事项”和微软的“todo”，时间有点错位，苹果这边的时间要比微软早一天。我也没去研究怎么解决，有知晓的朋友请告知。

结束语

今天我不是来向大家推广软件，只是分享日常记录工作的方法，你可以自由选择自己喜欢的类似的软件。还有很多软件比本文提到的高级、功能更多，由于我喜欢简洁的，所以就没用，但或许那些软件可能适合你呢！

同样，上面我说的“待办”软件，还支持团队多人协作，但我平时几乎不用它，所以就没给大家介绍。如果你有相应的需求，在清单界面，点右上角的“人像”按钮即可。

每天工作很忙，现在暑假了，学生虽然放假，但不少老师还是有很多任务。

记得空下来，享受一下静谧的时光吧！