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企业办公用品采购制度管理(公司办公用品采购管理)

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  • 2024-01-28 11:26:20
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企业办公用品采购制度管理(公司办公用品采购管理)

办公用品管理制度是什么?

1、办公用品管理制度是为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、办公用品,只能由行办(或指定的专门人员)定点采购,每月结账报销一次,并附采购清单,说明结账时的折扣情况。贵重商品的采购,必须附有详细的“采购清单”,并由行办负责领取登记工作,定期与财务核对实物帐。

3、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如:笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。

4、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章 办公用品采购 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。1集中采购由行政办公室负责并管理。

5、办公用品和其他备品的购买、发放、管理统一由办公室负责,各科室可根据工作需要,由科长报计划,办公室确定专人、设专账、专库管理,其他科室或个人都不得擅自购买。

办公室物资采购的管理办法

局办公室负责组织采购协管员、有关业务科室人员等,通过市场摸底和资质审查,就经常性采购项目,分别建立供应商名册。供应商力求多家,实行动态考评管理。

总经理审批、董事长核准后进行询价;办公用品由需求部门申请,综合管理部门负责统一采购,其余物资采购包括修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等由需求部门申请,采购部门负责采购。

后勤物资、办公用品采购管理制度:严格执行公司采购制度,凡采购物资商品等必须按采购规定标准程序进行。严格采购审批制度,行政部负责控制公司办公后勤用品预算和使用情况。

《物资采购审批表》的审核。 长期物资供应厂家的选定。 物资招标工作的组织。 (五)总会计师负责 采购付款的审核。 (六)综合办公室负责 采购合同的审查。

怎样制定办公用品的管理办法?

1、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。1集中采购由行政办公室负责并管理。2集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。

2、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

3、办公用品实行按季购买制,各科(室)根据工作实际需要,在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室,办公室审定并报分管的局领导审批后,统一采购发放。办公用品实行限额管理办法。

求办公用品管理制度?

办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用,个别办公必需品须经部门主管同意后可以个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。

办公用品实行限额管理办法。局有关科(室)每人每年限额100元,特殊情况超过限额的,须写出书面报告说明情况,并报分管局领导审批。

办公用品管理制度 第一章 总则 第1条 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

办公用品管理制度是为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。

办公用品管理制度是:本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。

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