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办公接待礼仪与技巧(女子雅学礼仪课丨职场人必备的5大公务接待礼仪)

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  • 2023-07-06 07:24:41
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虽然公务场合是职场社交中一个小场景,但对于职场人士来说,却有着更重要的作用。虽然公务场合是职场社交中一个小场景,但对于职场人士来说,却有着更重要的作用,是对一个人的文化修养、交际能力的全面考核。这里为大家分享一些公务接待方面的礼仪要点:


一、仪容仪表

1,头发干净整齐,发型简单大方。

2,服装配色遵循三色原则(全身衣物搭配颜色不得超过三种)。

3,避免打哈欠,掩面,掏耳朵,揉眼,挖鼻孔等不雅动作。

4,女性不宜浓妆,指甲不宜过长,不染或者淡色指甲油。男性的皮带、皮鞋、皮包最好是一个颜色,黑色最佳。

5,西服穿着站起时系上扣子,坐下时解开扣子,最下面一颗扣子不扣。领带选择斜纹,不规则图纹最佳。


二、接待礼仪

1,走路时昂首挺胸,不左顾右盼。

2,握手顺序以长者为尊,正式场合,以上级先伸手为礼。社交场合,以先到者先伸手为礼。接待来宾,主人先伸手,送别来宾,来宾先伸手。

3,遇到车辆较多或者人流较多的地方,要注意引领来宾。

4,并排走时候,右边的位置为尊。三人或者多人一起走,中间的位置为尊。

5,为来宾引导时候,走在来宾的左前方2-3步,身体侧向客人,步伐与客人保持一致。进入电梯时,陪同人员来先进后出,方便为来宾按楼层。

6,座次礼仪,在签订合同的正式场合,主办方在左侧,来客方在右侧。

对上级和领导,接待时候,领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。

对于下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。


三、交通工具

在来宾或者领导乘车:

1,让领导和客人先上,自己后上。

2,要主动打开车门,待来宾或领导坐稳后再关门,关门时切忌用力过猛。

3,乘车的一号位置在司机的右后方,二号位置在司机的正后方。三号位置在副驾。


四、会面引见

1,在引导客人去领导办公室,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,可以随机讲一些寒暄的话或介绍一下本单位的大概情况。

2,在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入。

3,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。

4,进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。

5,介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。


五、会议会务

会议会务的通用礼仪,主要有以下几点:

1,提前拟发好会议通知。会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知,以便使参加者有所准备。

2,安排的会场大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。同时尽量在会场附近安设工作人员或者路标引导来宾。

3,开会的时间宜紧凑。有效地利用时间,讨论实质性的问题。

公务接待礼仪是一个非常严肃而且重大的题目,如果能娴熟的掌握公务社交礼仪,不论是从事公务员还是从事企业公关工作,都将大有可为。一段短文很难全面的概括,只做抛砖引玉,掌握公务接待礼仪更需要在实践中边学边用。


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