办公用品合理建议（办公用品管理建议）

办公用品合理建议（办公用品管理建议）

• 1、怎样避免办公室乱采购办公用品
• 2、为办公室采购办公家具,首先要考虑的因素是什么呀?
• 3、怎么样才能很好的管理好办公用品?
• 4、冬季各类办公家具如何选择搭配最合适
• 5、如何实现办公用品的环保利用?

怎样避免办公室乱采购办公用品

对办公用品的使用要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。 物品应为工作所用，不得据为己有，挪作私用；不许随意丢弃废置。

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。

另外，你可以在办公室桌面上标出你的办公用品位置，减少他们被乱移的可能性。也可以使用防盗笔套等带有专用卡扣的办公用品，避免其他人使用你的办公用品。

有好的管理制度，还要有好的管理软件，这样效果才会更明显。我用的是简行政行政用品管理系统，在线使用，不需要下载安装，线上领用，不用填纸质单据，自动出报表，相当好用。

降低办公用品的成本，从采购和消耗两方面入手，不过具体的方法可以参考： 第一条、购买消耗品要克制再克制 从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品， 随时都可以购买而且价格低廉。

人事行政部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。

为办公室采购办公家具,首先要考虑的因素是什么呀?

买办公家具时重要的因素有：办公空间职能划分 要知道一个办公室要分成不同的区域，有走廊，办公区、员工区、休息区等等，这些都要有所了解，且每一个区域空间大小，方位都要知道，在买办公家具的时候都要考虑进去。

功能性：在选购办公家具时，首先要考虑家具的功能性，不同的办公家具功能各异，如办公桌需要有足够的工作空间，文件柜需要有足够的存储容量等。买家要根据需要和需求选择符合自己的功能要求的家具。

采购办公家具要从公司的利益出发，全方位考虑。产品定位办公家具采购产品的定位很重要，购买的时候要考虑到公司具体是做什么的，根据公司的规模来定档次，公司的布局更方面考虑，再请示上级，这是最基本的。

购买品牌并专注于业务规模 买名牌并注意公司的规模，说白了就是买质量好，买好设计，买好服务。然而，有许多人必须尽力而为，购买高档办公家具，必须有人可以阅读。

办公家具设计要考虑哪些因素我们的办公室必须的有一定的品味，才能提升我们整体的公司形象。给我们的公司带来良好的环境。

第四：向往变化是现代人们常有的消费心理，而办公室的布置与办公家具的选购也是如此。一个办公室装饰得再漂亮、豪华，但随着时间的推移，这种新鲜感和美感也会随之减弱。

怎么样才能很好的管理好办公用品?

1、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。

2、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。1集中采购由行政办公室负责并管理。2集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

3、特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。\x0d\x0a第三章 办公用品采购\x0d\x0a第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。 由行政部直接对口仁通科技进行管理。

4、有好的管理制度，还要有好的管理软件，这样效果才会更明显。我用的是简行政行政用品管理系统，在线使用，不需要下载安装，线上领用，不用填纸质单据，自动出报表，相当好用。

5、管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

6、发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。

冬季各类办公家具如何选择搭配最合适

木质办公桌在冬季，建议选择木质办公桌。木质办公桌不仅在视觉上给人带来温暖的感觉，而且在触感上也很舒适。暖色调在冬季，可以在办公室内布置一些暖色调，以从视觉上营造温暖的感觉，进而提升心理的温度。

在挑选办公家具的时候还应该考虑家具的灵活性这一问题，办公家具及附件若能自由组合，自由拆装会更好些。

如果你是老板的秘书或行政主管，有机会参与选择办公设备的颜色，那么你需要注意现代办公家具的常见色调：黑色、灰色、棕色、暗红和素蓝色。

款式风格。选择办公家具时要考虑和原办公家具的式样款式整体风格要协调，如：现代风格的就配现代风格的，新古典风格就配新古典风格的。

如何实现办公用品的环保利用?

办公用品环保的几种好方法：包装材料的再利用和循环处理：不论订购量有多大，最终都可能要扔掉一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前，可以考虑自己如何进行再处理。

办公用品使用要物尽所值 在日常工作中，应做到处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

招数十：环保志愿多参加 利用业余生活和假期让亲朋好友和你一起学会精打细算，并参加环保志愿者俱乐部，这会是一项非常有意义的事情。

将打印机联网，办公室内共用一部打印机，可以减少设备闲置，提高效率，节约能源。设立纸张回收箱 设纸张回收箱，把可以再利用的纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。

这个跟品牌没关系，最好的环保方式就是无纸办公。如果没办法做到无纸办公那建议你先用国产的耗材，最主要的一点就是国产耗材的价格便宜，打印效果也不会比原装的差。