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怎么降低办公用品费用支出(怎么降低办公用品费用支出的问题)
- 办公技巧
- 2024-01-29 11:50:42
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怎么降低办公用品费用支出(怎么降低办公用品费用支出的问题)
- 1、办公室怎样节约成本?
- 2、如何减少办公费
- 3、企业如何控制日常中的办公成本
办公室怎样节约成本?
1、节省办公开支30%以上:买机的复印打印成本大约每张0.15-0.30元左右,按以下几种方式计算:(1)设备的折旧费用;(2)碳粉的费用;(3)配件费用;(4)维修费用;(5)保养费。
2、装修成本是诸多企业必然考虑的问题,办公室主要是员工工作的地方,选择适合的装修方案,不用选择最贵的,抓出性价比才是企业装修的重点。那么,办公室装修如何才能降低成本?但不影响质量!灵活随性组合的空间可灵活随性组合的空间。
3、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开,离开办公室要随手关灯,关掉空调、电脑等电器,关紧水龙头,遇有损坏及时报修。节约压缩出差费用。
如何减少办公费
1、措施一:节约办公照明用电。白天工作时间,办公室不开电灯,尽量使用室外光源;公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。措施二:上班时间,非外出接见客户可不着正装,以减少开办公室空调。
2、精简办公机构,加强对座机,办公纸张的管理控制。提高效率,降低办公成本。提高部门人员工作的精准性,降低时间成本和人工费用,提高工作效率。要求部门人员办公文档分类归放,方便利用,提高公司效率。
3、合理制定电话使用的管理制度。让公电公用,合理使用电话,节约通讯费,可考虑插卡电话,给员工分配话费。完善车辆管理制度,公车共用,审批手续、流程严格执行。
4、在食堂买饭买菜要适量,做到不剩饭剩菜,办公室水电费浪费。办公室常见的现象。“空调温度过低且门窗大开,电灯长明,电脑24小时持续开机。”夏天冷得要穿外套、冬天热得只穿短袖,成了一些单位的常态。
5、办公设备:取消一切不必要的开支,比如停掉一些不必要的服务,减少报纸杂志的订阅费用等。在多次重复购买时,寻求折扣价;找到合理的替代产品,顺利完成工作。比如,有效运用电子邮件来代替纸质文件。
6、行政事业单位压缩办公经费开支的途径如下:白天工作区域尽量采用自然光照明,如遇阴天等光线较暗时再开灯办公。长时间的日光灯照射对人的身体是不宜的。中午休息时间关闭办公区域照明。
企业如何控制日常中的办公成本
具体可从以下几方面控制: 建立办公设备管理制度 ,公司所有电脑、空调、打印、复印、传真等公用设备相关资料统一由办公室造册存档,实行谁使用谁保管的制度。
企业控制成本费用的方法如下:加强财务管理,控制成本,在能使利润最大化的前提下合理测定最低成本,经过多重审核,把控成本。严格把控购买材料的价格,质量与存量。
从行政方面控制公司成本,从哪些方面入手如下:首先,要明确行政费用支出的原则。一是规范支出。行政费用支出应按照有关法律、法规、规章和财政部门规定的标准执行,严格按照规定的用途支出,禁止虚报费用、挪用费用和滥用费用。
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控制办公用品的价格、大方流程和使用时间; 向员工宣传节约水电的重要性; 办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
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