怎么降低办公用品费用支出（怎么降低办公用品费用支出的问题）

怎么降低办公用品费用支出（怎么降低办公用品费用支出的问题）

• 1、办公室怎样节约成本?
• 2、如何减少办公费
• 3、企业如何控制日常中的办公成本

办公室怎样节约成本?

1、节省办公开支30％以上：买机的复印打印成本大约每张0.15-0.30元左右，按以下几种方式计算：（1）设备的折旧费用；（2）碳粉的费用；（3）配件费用；（4）维修费用；（5）保养费。

2、装修成本是诸多企业必然考虑的问题，办公室主要是员工工作的地方，选择适合的装修方案，不用选择最贵的，抓出性价比才是企业装修的重点。那么，办公室装修如何才能降低成本？但不影响质量！灵活随性组合的空间可灵活随性组合的空间。

3、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开，离开办公室要随手关灯，关掉空调、电脑等电器，关紧水龙头，遇有损坏及时报修。节约压缩出差费用。

如何减少办公费

1、措施一：节约办公照明用电。白天工作时间，办公室不开电灯，尽量使用室外光源；公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。措施二：上班时间，非外出接见客户可不着正装，以减少开办公室空调。

2、精简办公机构，加强对座机，办公纸张的管理控制。提高效率，降低办公成本。提高部门人员工作的精准性，降低时间成本和人工费用，提高工作效率。要求部门人员办公文档分类归放，方便利用，提高公司效率。

3、合理制定电话使用的管理制度。让公电公用，合理使用电话，节约通讯费，可考虑插卡电话，给员工分配话费。完善车辆管理制度，公车共用，审批手续、流程严格执行。

4、在食堂买饭买菜要适量，做到不剩饭剩菜，办公室水电费浪费。办公室常见的现象。“空调温度过低且门窗大开，电灯长明，电脑24小时持续开机。”夏天冷得要穿外套、冬天热得只穿短袖，成了一些单位的常态。

5、办公设备：取消一切不必要的开支，比如停掉一些不必要的服务，减少报纸杂志的订阅费用等。在多次重复购买时，寻求折扣价；找到合理的替代产品，顺利完成工作。比如，有效运用电子邮件来代替纸质文件。

6、行政事业单位压缩办公经费开支的途径如下：白天工作区域尽量采用自然光照明，如遇阴天等光线较暗时再开灯办公。长时间的日光灯照射对人的身体是不宜的。中午休息时间关闭办公区域照明。

企业如何控制日常中的办公成本

具体可从以下几方面控制： 建立办公设备管理制度 ，公司所有电脑、空调、打印、复印、传真等公用设备相关资料统一由办公室造册存档，实行谁使用谁保管的制度。

企业控制成本费用的方法如下：加强财务管理，控制成本，在能使利润最大化的前提下合理测定最低成本，经过多重审核，把控成本。严格把控购买材料的价格，质量与存量。

从行政方面控制公司成本，从哪些方面入手如下：首先，要明确行政费用支出的原则。一是规范支出。行政费用支出应按照有关法律、法规、规章和财政部门规定的标准执行，严格按照规定的用途支出，禁止虚报费用、挪用费用和滥用费用。

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控制办公用品的价格、大方流程和使用时间； 向员工宣传节约水电的重要性； 办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。