为什么要纸质化办公用品（现在大力提倡无纸化办公）

为什么要纸质化办公用品（现在大力提倡无纸化办公）

• 1、使用无纸化会议的好处有哪些呢?
• 2、无纸化办公的好处是什么?
• 3、无纸化办公相比传统纸质化办公方式带来的3大改变
• 4、银行进一步优化纸质登记簿的意义

使用无纸化会议的好处有哪些呢?

1、节约高效：无纸化会议真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。

2、使用无纸化会议最大的好处，就是可以通过高科技的设备，让会议更具有高效率和便利性的效果，同时也可以让大家的会议场所，选择更多元化一些，提高工作的总体质量。

3、从会议效率上：与会人员可以在会议资料上面进行批注修改，可以在白板上面做方案，设想，也可以将自己的想法第一时间分享给别的成员，更加方便快捷。

4、无纸化会议系统能够从源头上避免传统式方法产生的各种各样安全隐患.安全系数 外界的数据储存在特定的地区，与实际操作系统相防护，会议完毕后，彻底消除会议文档，保密会议文档在系统中完全破碎。

5、无纸化会议的优势：标准办公流程 创建起一个密不可分、融洽、靠谱、简易的管理模式，让企业活力四射，推动企业不断发展，使工作员义务确立，管理权限明晰，实际事务层层落实，查有所依，避免推诿、踢皮球问题。

6、无纸化会议系统的好处：安全性强 不易感染病毒，内部无存储区域，外部的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。

无纸化办公的好处是什么?

首先当然是低碳减排，还有方便快捷、提高工作效率、快捷的内部员工沟通等。

而对于微小型企业或者自由职业者来说，能够节省多少就节省多少吧，反正能够节约的细节总是有好处的。无纸化办公可以提升工作效率和节奏。

文稿扫描轻松定位；采用人性化折叠式设计，左右两边折叠收起体积立减，移动办公随心所欲。采用USB供电方式，无需其他外接电源，大幅减少电力耗费；实现全程数码操作，无纸化作业有效避免污染，低碳节能创造绿色办公环境。

无纸化办公相比传统纸质化办公方式带来的3大改变

提高工作效率 目前使用了无纸化办公的企业，基本上都可以做到资源信息共享、高效协同办公，让复杂沉杂的工作只需要手指轻轻一点就完成。通过供应商为企业或者单位量身定制的系统通过互联网技术后，实现从上到下的贯通。

节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。

高度的灵活性：具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动，可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，也能处理流程上多环节的任务。

银行进一步优化纸质登记簿的意义

1、促进数字化转型：优化纸质登记簿是银行数字化转型的一部分。通过电子化登记簿，银行可以实现信息的数字化、自动化处理，推动业务流程的数字化转型，提高银行的竞争力和创新能力。

2、提高客户服务质量：客户登记表能够大大提高银行的客户关系管理能力，增强客户的满意度，并帮助银行在竞争激烈的金融市场中取得更好的业绩。

3、与此同时，无纸化操作可以进一步提高银行的服务效率，进一步改善用户的客户体验，同时也能节约银行的运营成本，这是一件对银行和用户都有利的事情，我觉得其他银行也需要学习工商银行的操作。所以工商银行都在推出无纸化。