文员办公用品清单（文员办公用品清单明细）

文员办公用品清单（文员办公用品清单明细）

• 1、办公室需要什么东西?
• 2、假设你是某单位的一位文员,请问需要配备哪些基本办公物品?
• 3、什么是文职工作,包括哪些
• 4、文员需要做什么表格?
• 5、行政办公文员需要用到那些常用表格?

办公室需要什么东西?

1、对于许多办公室的白领来说，备一双舒适的小棉拖鞋是必不可少的。如果说高跟鞋是用来装饰自己外在的形象，那么办公室的棉拖鞋就是用来善待自己的了。医学证明，长期穿着高跟鞋对于女性的生理是负面大于正面的，而且也不利于腿部曲线的美化哦。

2、笔、记事本。这是最基本的物品，中性笔或者圆珠笔，还有用来记录各种内容的本子。文件夹或者档案册。

3、必须的：电话机、饮水机、办公桌椅、沙发偿高标准的：电脑、空调、吸尘器 问题七：办公室有哪些用品 办公室工作有： 协调公司领导之间、机关职能部门之间的工作关系。

4、文件柜、办公桌、办公椅、电脑、打印机、A4纸、文件夹、订书机、笔、印泥。

5、饮水机一部、纸杯两提。打印机一部、打印纸一箱。油墨印刷机一部(印考试卷子)。

假设你是某单位的一位文员,请问需要配备哪些基本办公物品?

办公室文员一般需要用到的办公设备有：电脑，电话，打印机，复印机，传真机，基本上要用到就是这些。

文员主要工作内容 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：接听、转接电话；接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

一般文员需要使用的办公室软件，都是最基本的办公软件：word、PowerPoint 演示文稿、Publisher 文档、 Excel 工作表等常用文字或数据编辑办公软件。

文员的基本电脑知识 熟练掌握word软件（可以下载安装微软的office软件）。它是一款强大的文档我工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。熟练掌握excel软件。

什么是文职工作,包括哪些

1、文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位，以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。

2、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事，文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。

3、部队文职是指在军队中从事非战斗性工作的人员，主要负责后勤保障、行政管理和军事训练等方面的工作。他们的职能包括：后勤保障：负责军队日常生活的支援，包括衣食住行、物资调配、药品医疗等。

4、文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位，以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。但日常文职多指文员、即主管经理之助理之类的。

5、文职工作有行政文员、人事文员、文案文员、档案文员和销售文员。行政文员负责办公室日常事务；人事文员负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

6、文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员，包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位，以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。但日常文职多指文员、即主管经理之助理之类。

文员需要做什么表格?

用登记表、外出登记表、出差申请表、报销单、请假条、请购单、员工花名册、工资发放情况 表、工资条打印、来访登记簿、印鉴使用申请等。

最常见的就是职工工资表、职工基本情况花名册、出勤表、职工月考核表等。

一般文员都得做《生产日报表》《生产周报表》《出货表》《订单统计表》等，其它的就得由你的工作性质来定。绝大多数的表格是EXCEL制作，所以一定要学好EXCEL制表。

行政文员：可以给行政面试人员制作一份简单的考勤模板。标题可以写：“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签：序号；姓名；部门；应出勤天数；实际出勤天数。请假天数；请假事由；备注。

仓库文员：仓库因会涉及到进销存帐的数据，可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多，这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如：标题可为“X月份仓库单据递交明细”。

行政办公文员需要用到那些常用表格?

行政文员：迟到登记表、计算机登记表、出差申请表、出差登记表、会议室使用登记表、报销单表、请假表、工资发放情况表等。销售文员：产品价格表、流水帐单表、销售报表、绩效考核表、统计数据等等。

要具体看工作职责，大概行政会涉及到办公用品类、员工考勤表类、行政物资库存类、办公用品报修类、行政工作月报表、报销类、工作餐登记发放类等等。关键还是看工作内容，一般公司都有会现成的，网上也有具体的范本。

常见的表格如下：柱形图：又称条形图、直方图，是以宽度相等的条形高度或长度的差异来显示统计指标数值多少或大小的一种图形。折线图：可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据。

办公室常用的表格有Word表格和电子表格。根据事务需要自己制定表格。平时养成用列表说话，一目了然。根据事务项目列表。

一般的办公室文员需要精通excel中的常用工具，如开始，插入，页面布局、审阅，视图、数据、公式等工具。这几项工具精通了可以满足日常的工作需要。excel还有一个强大的功能可为高阶者提供，即vba开发工具。

一般的办公室文员及人事文员需要掌握的软件：word，excel，powerpoint（ppt)，这些都是常用到的。一般小企业而言，办公室文员及人事文员归属于行政管理，做得事情较杂。除了行政管理之外还附带人事管理。