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最近，我们看到很多公司都发布了在家办公的通知。

而昨天，我还看到了一条新闻：由于大家早上集中开会，钉钉的系统都崩溃了。

刚好，我有位堂妹也是在家办公的一员，今天一早她就跑来找我诉苦：哥，我都烦死了，这么点工作要花这么多时间。我也是同样的工作方式啊，为什么就是感觉时间不够用啊？难道我10天不工作，工作能力就下降了？

原来，她昨天第一天工作，居然工作到差不多晚上11点才完成工作任务。一般来说，刚开工，工作量也不会一下子特别大啊！

对于她的苦恼，我倒是看在眼里，十多天不规律的作息时间，天天游戏电视剧，突然开始工作，而是还在舒服的家里工作，她能高效才怪呢。

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为什么在家办公效率就变低了？

其一、自控力低，在家办公太随意

家里，本是一个非常舒适的地方，尤其是对于平时回家都很少阅读学习的人，更是回家就是电视剧、葛优躺。

人的大脑本身就是更喜欢选择难度低、让自己更舒适的方式，而在家办公的话，诱惑实在太多，桌上的零食、未追完的电视剧，这些都比需要用脑思考的工作更容易。

而且在家办公，没有领导的监督，没有同事的影响，更容易被周边的东西所吸引。也许本来只是想休息10分钟，结果打开电视看了一个小时；本来是想上网搜索个文件，结果被电商的广告吸引了。

因为没人监督和提醒，自控力低的话，等自己反应过来，可能工作还没开始做，已经该吃中午饭了。

其二、干扰太多，无法进入深度工作

工作效率的低下，跟我们进入深度工作的时长也有很大的关系。

当你需要思考一份方案的时候，如果你总是在浮浅工作的状态，你的思考深度不够的话，要不就是你的方案迟迟无法完成，要不就是你的方案做出来也会有问题，因为你的思考深度不够。

比如，你的方案里面需要新设计一个亲子游戏环节，如果你无法深度思考的话，往往设计出来的游戏可玩性不够，或者无法操作，这是因为你无法专心的思考每一个细节，也无法看到每个步骤之间的逻辑是否合理。

而在家办公的时候，或多或少的都会有各种各样的干扰，比如隔壁电视声音太大、楼下装修太吵、楼上有人在走路等等。而且，如果是一个单身人士还好，要是家里有婴幼儿，或是其他人，他们本身也会成为干扰你的因素之一。

所有这些干扰，都会让你无法进入到深度思考的状态，无法深度思考，工作的效率自然也就更低了。

其三、沟通不畅，未适应在家办公的沟通方式

职场中，随时的沟通肯定是我们必不可少的。有个什么事情，随便吼一嗓子，甚至是当面开个会，很快就讲清楚了。

而对于在家办公不多的人来说，这些沟通全部都变成了在线，沟通的效率自然也就没那么高。

比如你的下属写了一个通知，你在审核的过程中发现需要修改的地方很多。如果是在办公室的话，你可以站在他后面，一段一段的指导修改，但现在在家的话，你最快的方式也需要拿起手机打电话沟通。而有的时候，下属甚至还不一定能马上理解你的意思。这无疑会耽误时间，降低效率。

所以，对于没有什么在家办公经验的人，突然在家工作，也就难以快速适应这样新的沟通方式。

以上三点差不多就是导致我们在家办公效率较低的原因。

但是，我们仅仅知道在家办公效率不高的原因，肯定是不行的，更重要的是我们得知道到底该怎么做才能更高效的在家完成工作任务，毕竟，当前在家办工作是更好的方式。那么，我们可以从哪些方面来提高在家办公的效率呢？

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细思起来，我们可以通过这3个方面，来提高自己在家办公的效率。

第一、改变认知，明确工作已经开始了

相信很多人在一开始接到在家办公通知的时候，心理很复杂，有期待也有兴奋。因为在家办公，我们可以不用再早起去挤公交地铁，甚至会想到可以在家随意工作了。

但其实，我们需要从根本上改变这种认知，需要认识到自己是在上班，只是工作地点在家而已。并不是自己在家顺便办公。

那我们可以从哪些方面具体来改变呢？

1、心理上：暗示自己已经开始工作

我们需要从心理上认识到，自己虽然不用出门，但是从今天开始已经在工作了，春节假期已经结束了。

具体怎么做呢？

当你在做一件跟工作不相关的事情的时候，你可以用这个句式来提醒自己：

现在是上班时间，不是做XXX的时间。

比如：

当你想要看会儿电视剧的时候，你暗示自己：现在是上班时间，不是看电视剧的时间；

当你想要去拿零食吃的时候，你暗示自己：现在是上班时间，不是吃零食的时间；

当你想要躺沙发上睡觉的时候，你暗示自己：现在是上班时间，不是睡觉的时间。

2、作息上：明确工作时间和私人时间

在作息时间上，我们虽然不用早起通勤，但是仍然应该要在规定的时间进入到工作的状态。而不应该这样想：反正不用打卡，也不用签到，根据自己的时间来安排就好了。

对于春节假期养成晚睡晚起习惯的人，这个时候应该要像正常上班一样，将自己的作息时间尽快调整到正常的上班作息时间。上班时间就做上班的事情，下班时间到了就做私人的事情。

对于本来就是夜猫子的人，就算你自己在夜晚的工作效率更高，这个时候也应该要按照正常工作时间来安排工作。因为工作中需要协作，如果你一个人半夜有个问题需要跟同事沟通，你怎么办？等到第二天再处理岂不是就延误了。

总的来说，就是我们应该有一个明确的上下班时间，而不是一会儿工作，一会儿又在干私人的事情。

3、环境上：设定专门的工作区域

人都是场景化的动物，我们都会根据场景的需要，下意识的做出合适的行为，而且这些行为还具有惯性。关键是这种惯性的行为，会像一个自动的开关，让我们自动的做出某个行为。

因此，要想高效的在家办公，我们需要在环境上设立一个办公的场景，以便让自己自动的做出工作的行为。

具体来说，就是我们需要将家里的某一个空间设定为一个专门的工作区域，有条件的话，还可以装扮成办公室的样子。

有了这个认知的话，你就会让自己很容易的进入到工作的状态，工作效率也自然就更高了。

当然，这个区域一定要尽量的倾向于办公的场景，而不是自己说这个地方就是办公的地方，尤其是不能在沙发上或者床上。（别问我怎么知道的）

第二、减少干扰，从而搞定专注

在家里面办公，或多或少的都会受到一些干扰，而这些干扰往往让人难以保持专注，更重要的是，我们人天生就容易不专注。

尼尔・埃亚尔在《专注：如何掌握本世纪最重要的技能》那本书里提出了一个观点：我们的大脑就是一个干扰源，人天生就有分散注意力的倾向。

因此，当我们做到第一点所说的正确的认知之后，接下来我们还需要想办法减少干扰，从而进入到专注的工作状态。

1、制定日程表，减少认知负担

当我们在家办公时，虽然我们知道自己什么事情应该做，但是还是需要建一个详细的日程表。有了这个日常表，我们不用去想上面时候该做什么事情，从而减少认知上的负担。

第一步，建立To-do-list，列出自己有哪些事项需要完成。这一步当中，我们可以尽量的列得详细一些，无论大小都可以先写上去。

第二步，将待完成的事项，分别安排相应的完成时间。这个一步需要去考虑到底自己那个时间段效率高，就可以安排重要的工作，那个时间段大脑可能会疲劳，就安排较简单的工作。

只有当我们有了这个日程表，我们才算真正的去思考什么时候完成这件事，而不仅仅只是在To-do-list上面躺着。

2、留意内在感受，分清真干扰和假干扰

要减少干扰，我们还得留意自己当前的感受。

有些时候，看起来我们是因为外在干扰而无法专注，但其实我们还会受内在的感受所影响。

1）留意当前的行为和内心感受。当自己受到干扰时，留意自己的情绪、心情。

2）探究行为背后真实的原因。根据自己当下的情绪和感受，然后再分析行为背后的真实原因。

比如你起身倒水这个动作，他有两个可能的原因：一是你感到口渴了；二是你就是想起来走一下。

第一步，我们就需要留意自己起身那一下到底是不是因为口渴了，还是因为自己只是想到茶水间找同事顺便聊一聊。

第二步，确定第一步之后，我们就可以分清楚自己为什么受到干扰了。比如可能就是因为自己想起来走一下，想跟同事聊一聊，那在聊的过程中，你可能就会产生一定的愧疚感，从而减少这样的干扰行为。

3、相互监督，借助同事的力量

除此之外，我们还可以借助外部的力量来帮助自己提高专注力。

具体就是我们可以找一个一起工作的同事，然后你们两个相互远程的定一个相互监督的机制。

相互告诉对方，接下来半个小时或者一个小时之内，你们各自要完成什么工作。时间结束之后，再相互检查是否完成。

当然，如果没完成的话，还得有一个惩罚的机制，比如请对方一杯奶茶等。

通过这样的方式，可以有效的监督自己在这一个时间段之内能够专注于完成自己的工作，毕竟有承诺还要有惩罚。

有时候，自己的理性并不能解决所有的问题。

第三、自我奖励，将行为变成习惯

当我们搞定了上面两点之后，如果我们想持续保持这样高效的状态，我们还得做另外一件事，给自己的奖励，将这些行为变成习惯。

《习惯的力量》那本书里面讲过一个习惯养成的回路，其中将行为变成习惯很重要的一点，就是需要在行为出现之后给与奖励。

而对于我们前面养成的高效在家办公行为模式，我们也可以自我奖励，将其变为习惯，以此来促进自己能够继续保持这样的工作模式。

但这里有两个点值得我们注意：

奖励要合适。我们在给自己奖励的时候，应该要适度。太小的奖励肯定没有效果，更重要的是，过度的奖励反而会适得其反，因为这会让我们很容易更关注奖励，而不是工作任务本身。兑现要及时。在自己保持正确的行为之后，应该要及时的给自己相应的奖励，这个时候延迟奖励反而不会有效果。

比如，你可以给自己这样定奖励，当自己在家保持一整天的正式办公的状态之后，可以奖励自己晚上看一部自己很喜欢的电影。

然后当自己第二天按照这样的方式完成之后，当天就应该要及时的给予自己这个奖励，而不是还沉浸在当天的工作研究中，而忽略的自己本该获得的奖励。

如果你这样做的话，还可能导致自己第二天工作的时候还在想要不然现在看吧，反正昨天晚上已经加过班了。

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写在最后

看起来，我们今天聊的是在家高效办公的问题，但我们都清楚，这只是暂时的，我们最后都还是会恢复到正常的办公模式中。

其实，今天聊的高效的问题，不只是在家办公适用，当我们正式恢复正常的工作之后，这些方法仍然可以帮助我们更高效的工作。

职场中，提高效率是一个永久的话题，希望今天的话题能对你有所帮助。

如果你有其他思考，也欢迎留言分享。