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Office办公小技巧男生(刚去事业单位上班,作为男生,应该注意些什么?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-06 11:26:18
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一、工作

1、熟悉工作。在单位的工作里,一个萝卜一个坑,每个人都有对应负责的工作,作为一个刚新来的新人,刚开始肯定是安排去熟悉单位的规章制度。这段时间是最舒服、最轻松的时间,也是区分一个人是否适应单位工作的时间。这段时间,要多学、多记、多问,备好笔记本、备好签字笔,不懂就问、不会就记,尽快的熟悉单位的一切工作流程和制度,明白什么该做、什么不该做,融入单位的工作氛围。

2、不要忘记学习。一个新人肯定不是八小时都很忙的,总有那么些空闲的时间,那么如何利用好这些空闲的时间就很重要了。这里建议,多学习些业务相关的额外能力,譬如说office相关技能。以题主这些年的工作经历来说,体制内会一门独一无二的office技能是非常有必要的。一来单位里的人大多数都只会最基本,能够证明自己的能力,二来日常工作的文档归类、数据汇总、工作汇报等能够节约时间、提高效率。

3、谨记规则。规章制度是一个单位的立身之本,自己工作范围之内的东西可以多问、多学,工作之外的东西少问、少打听。在体制里工作,各个岗位都有对应的规则,不是每个人都愿意去分享讨论。所以有的时候听到相关的东西,是自己范围内的可以多去问问,不是负责范围的不要去多打听,“言多必失”

4、尊重领导。每个工作都有对应的分管领导,可以对单位的大领导不感冒,但是一定要对业务分管领导尊重。年终的时候,决定一年工作成绩的往往就是这个不起眼的业务分管领导。举个例子,在一起公考培训的时候,讲过这么一个题目“分管领导安排了一个工作,这时候单位一把手安排紧急任务要做,你怎么办?”这时候不要盲目答应一把手,而是要跟分管领导说清楚,让分管领导去协调,给予他最大的尊重。


二、说话

1、融入氛围。在任何单位里工作,尽快融入单位的氛围都是很重要的。刚去事业单位里上班,想必题主也是一个年轻人,那么首先就要从单位的年轻人着手,在空闲的时候多凑过去,年轻人之间总有话题可以说上两句话,这样一来二去熟悉的以后,就打进了圈子。对于单位的中年人,空闲的时候多去请教些工作上的问题,自己站低一点,老同志是乐意帮忙的,也变相的混了个脸熟。

2、少打听。跟上面说的一样,不仅是工作中,生活中的八卦也是少去打听。每个人都有好奇之心,但是在单位里切记要忍住。一不要刻意去打听,让人觉得天天不无正业,二就算听到了也当做不清楚、不知道,不要深究多问。

3、区分关系。领导和下属说话接地气叫“和蔼可亲,平易近人”,下属同领导说话放开叫“不懂礼数,不分大小”。不是每个领导都这么在乎关系的问题,但是不怕一万只怕万一,跟领导说话注意区分说话的态度,分清楚上下级,注意该说什么不该说什么,总归是不犯错误的选择。


三、八小时后

1、工作和生活区分。让生活舒服的一个重点就是不要工作和生活有任何交际。白天工作的时候认真的完成手中的工作,不要摸鱼偷懒,加班就加班,不要拖延,否则就会在晚上开开心心撸串的时候接到各种各样的电话烦死人。

2、参加集体活动。最快让单位同时人事自我的方法就是参与单位集体活动,混脸熟、涨面子。单位前一把手喜欢打球,所以有新人来报道就喜欢问一句会打球吗?去年新来的小伙子就是跟着领导一块打球,参加单位的篮球队,慢慢混熟的。


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