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办公提升效率小技巧(提升办公效率的8大技巧,让操作从此不再繁杂)

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  • 办公技巧
  • 2023-07-06 11:29:45
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不管是学生党还是上班族,对于电脑的使用肯定不会少。不管是什么系统,以下这八个快捷方式都适用。还在为文档的编辑搞得自己焦头烂额吗?还在为某一个操作而煞费苦心吗?本篇就给大家献上最强的快捷方式,让你的办公效率提升一倍,人家需要一个小时而你则用十分钟就能解决战斗!

一、返回home键(桌面)

经常做文档的小伙伴们都有这样一个麻烦的操作,打开很多个文件夹和文档,当编辑文字的时候有需要一个一个文档的切换,回到桌面又需要一个一个缩小,非常的麻烦和费事。我们可以直接使用“WIN D”,不管你是在什么界面停留。两个组合件都能直接回到桌面,方便快捷。

二、电脑锁屏

应该很多人都有给电脑上密码的习惯,不管是在家里还是在办公室,自己的电脑总是会有一些隐私的东西不想让其他人知道,所以一个电脑开机密码是肯定需要的。然而当我们突然需要离开电脑前的时候,没有上锁的电脑就有可能让其他人“一探究竟”,所以我们离开的时候可以使用“WIN L”,就可以可以锁屏。

三、恢复网页

使用浏览器的小伙伴们都有过误操作,本来想删除其中一个网页的,谁知道手快直接删除全部。再次开启网页的时候又需要寻找上次的浏览记录,麻烦费事。所以我们可以使用“CTRL SHIFT T”这三个组合键,就可以恢复上一次开启的浏览网页,适用所有浏览器。

四、网页窗口最小化

“WIN M”就可以实现网页最小化,这个方法跟上一个显示桌面一样的,只是这个“ M”的方法针对网页而言。小伙伴们要是喜欢一件回到桌面就可以“ E”,只需要把网页最小化就可以使用“ M”。小编经常就是打开多个网页和聊天软件,使用“ M”切入聊天界面,也是很方便。

五、关闭所有浏览网页

于上一个对应,上一个是缩小到任务栏上,而这个就是直接删除所有浏览网页,就不需要再使用鼠标移动到退出符号即可完成操作。“CTRL W”一键删除所有浏览网页框,要是领导视察工作的时候我们可以直接一键删除,以绝后顾之忧。然后我们在使用恢复网页操作又回到了原始网页~

六、复制粘贴剪切老掉牙

虽然这个很多小伙伴们都知道,但是也是需要列举出来,万一忘了呢?“WIN Z、 X、 C”都是最常用的三个设置按钮,不管是复制文字,截切文档,全部都适用。只要是玩过电脑的小伙伴们都应该知道,这种一键粘贴复制的神技就不需要小编再说任何废话了。

七、文本撤销上一步操作

在编辑Word文档的时候,我们加载或是编辑错误了以后,都是点击撤销按钮,然而我们还可以直接使用键盘上的“WIN Z”组合。快速的撤销上一次的编辑,但是小编亲测,只有在Word文档编辑中适用,例如文本疾苦不适用。所以这个方法还是有些局限性,但是作为一个快捷方法也是不错的操作。

八、缩放显示

缩放显示效果相信很少人会使用得到,因为电脑上的显示框大多都是可以快速识别的。但是对于一些“老花”用户来说,字体过小或是文字看不清的时候就非常的痛苦,所以就衍生出了缩放功能。“WIN 、 -”这两个组合键,“ ”就是把整个界面字体都扩大,就像放大镜看报纸一样,“-”就是缩小。

怎么样各位童鞋,是不是已经在试着操作呢?多了解这些组合键可以让你平时办公事半功倍哦


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