文员办公用品（文员办公用品管理）

文员办公用品（文员办公用品管理）

• 1、去办公室当文员一般电脑要会些什么常识
• 2、文员该如何整理文件与资料与物品?
• 3、假设你是某单位的一位文员,请问需要配备哪些基本办公物品?

去办公室当文员一般电脑要会些什么常识

1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档编辑工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。

2、文员的基本电脑知识 电脑基础；硬件软件的认识；Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。标准指法学习；中英文打字练习；五笔打字从入门到精通。

3、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

4、文员的基本电脑知识有电脑操作：基础知识，鼠标输入法，拼音输入法；中文WindowsXP基本操作，常见问题解决，软件的安装与应用；网络基础；IE浏览器的使用等等。

5、行政文员：要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快，且用得十分熟练。跟单文员：WORD、EXCEL必会，数据处理相当强，最好会ACCESS。工程或品质文员：WORD、PRO-E必会，EXCEL会更好。

6、文员的基本电脑知识 熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档我工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。

文员该如何整理文件与资料与物品?

1、纸质文件资料。尽量别留， 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。

2、做办公文档。那蛮多细节啊，大概几点我知道得。1，分内整理。2，要留好复件。

3、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。

4、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。

5、．建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本号。

假设你是某单位的一位文员,请问需要配备哪些基本办公物品?

办公室文员一般需要用到的办公设备有：电脑，电话，打印机，复印机，传真机，基本上要用到就是这些。

文员主要工作内容 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：接听、转接电话；接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

一般文员需要使用的办公室软件，都是最基本的办公软件：word、PowerPoint 演示文稿、Publisher 文档、 Excel 工作表等常用文字或数据编辑办公软件。

文员的基本电脑知识 熟练掌握word软件（可以下载安装微软的office软件）。它是一款强大的文档我工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。熟练掌握excel软件。