慧办公使用技巧(职场人必备的办公神器！)

今天不多说别的，直接为大家推荐几款职场办公必备神器！你绝对能用得到！

Excel插件——让你的办公效率加倍提升

1.方方格子

绝对可以称得上Excel插件中的老大哥，界面简洁，功能强大，操作简单，能极大提高你的办公效率。

官网有很多类产品供您选择：

方方格子Excel工具箱—大型免费Excel插件，功能强大，简单高效，支持DIY；

Excel汇总大师—Excel工作簿、工作表的批量提取、汇总、合计、拆分、批量重命名等功能集合；

审计专版Excel工具箱—审计行业专用的Excel插件，功能强大，简单易用；

Excel公式导向—不懂公式，也能轻松设计公式。新手必备，带Excel扩展函数，如汉字转拼音、MLookup、新历转农历、颜色统计等常用函数；

Excel图片工具箱—Excel图片批量处理、图片导入导出、网页图片、二维码批量生成、导出、解码等；

Teamwork Excel工具箱—强大的数据分发工具。实现Excel协同编辑、数据分发，包括云盘功能、邮件、短信、收藏夹、本地资源管理器等功能。

2.慧办公

慧办公包括慧办公Word和慧办公Excel。

慧办公Excel是专注于增强Excel办公效率的辅助工具，傻瓜式操作，只要轻松一键，就可以将很复杂的数据处理工作交给计算机自动完成。

IDM——下载器里的最强神器

下载界的逆天神器，多线程加速下载，支持续传，下载速度特别快。还能修复因连接丢失、网络问题、计算机关闭或意外停电而中断的下载并恢复中断，除了不能下载磁链之外一切完美。

无缝集成到谷歌浏览器、火狐、微软边缘、Opera、Safari、互联网浏览器、美国在线、MSN、Maxthon 和所有其他热门浏览器中，日常正经使用完全够用。

官方正版终身授权价是170元，有能力的可以购买官方正版，不想花钱的话也有0元购版本，请自行搜索。

Snipaste——Windows上最好用的免费截图标注工具

在家办公时免不了要和同事远程沟通，使用图文标注肯定要比简单的文字叙述要清晰明了，Snipaste应该是目前windows上最好用的截图标注软件了。

首先非常的便捷，按「F1」截屏，你可以选择在截图上标注，标注的种类很多：划线、画圈、马克笔、马赛克、涂错了还可以用橡皮工具擦掉。

截图的边缘选择是像素级的，你可以用WSAD键很精确的定位。同时，截图工具还有取色的功能，对于设计师可以直接复制RGB色值到设计软件等。

其次就是贴图功能，这也是它相比其他截图软件的不同之处。选择好的截图，直接按F3，就可以把截图贴在电脑屏幕上的空白区域，将图片罗列到屏幕上，每个贴在屏幕上的单个图片可以调整大小，方向，而且贴图是默认置顶的，你可以将截图进行编辑等操作，有些时候在写文档或者修改文档时，你可能需要参考聊天记录进行修改，这时候就可以把这块聊天记录单独截图放在一个小的区域内参照，对于没有双屏办公的用户还是非常友好的。

Pixlr——免费在线图片编辑网站（Pixlr.com）

平时工作中如果需要修图，大家首先会想到的是电脑上的PS，但是PS不但对电脑配置和内存有一定要求，而且下载安装也会浪费很多时间。这时你就会需要用到这样一个拥有PS功能的在线编辑工具了。

这个免费的在线PS工具很适合非专业办公人员使用，它的图片处理功能和界面设计与PS相似，打开图像并进入编辑界面，Pixlr可能帮助你进行选择、套索、裁剪等多种图片编辑操作，同时可以修改尺寸（提供多种常用预设尺寸，facebook封面照、ig头像）、旋转图片、抠图、添加滤镜以及进行图层管理等。