租办公楼技巧(如何租到一个靠谱的写字楼?)
- 办公技巧
- 2023-07-06 12:46:59
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首先需要声明的是:每个行业都会有很多自己觉得不合理的地方。就算是买棵葱都会有根带着,所以,本文想要做的重点提醒就是——练就眼力,尊重行业。
据统计,2019年新设企业超过700万,这意味着在2019年就有超过700万的企业加入创业大军行列。
创业难,开头也难。创业的第一步是找到资金和一个“合适”的办公室。
但是要找到一个“合适”的办公室,就跟去西天取经一样,打了一个妖又会来一个怪,总而言之就是:难。
所以,我们从尊重行业的角度来教你,如何练就眼力,为自己为公司找到一个靠谱的写字楼。
首先,这里为什么只说租呢?因为如果你只是单纯用来办公用途而不是投资的话,那么租一个写字楼无论是从短期还是从长期的效益来说,都是租比较划算。如果有需要的,那么买也是可以的,但是不建议。
好的,接下来进入正题。
租一个写字楼要从三个方面考虑:前期的需求确定,中间的看和选写字楼的过程,以及最后要签合同的注意事项。
一、前期准备
有了需求,还会有交易。
租写字楼也是如此。毕竟有那么多类型有那么多地方的写字楼,如果你自己没有一个范围,那么这个过程就会像大海捞针一样:一无所获。
那么前期准备工作要做什么呢?
1)明确面积:
如果你对于自己要多大的面积有一个很明确的需求,那么可以直接划定范围。如果没有,你可以遵循“175法则”——即每个人175到250平方英尺(约16平方米)使用面积,如果你是创业公司,你可以选择不超过175平方英尺的空间。另外,你还要考虑到你的发展规模。
举个例子:
比如你是创业公司,你刚开始预计自己会有6个岗位的空缺和招聘。那么你最少需要96平米的办公空间。这个时候需要划分休息区、管理层办公室、面谈的小办公室、会议室等,综合下来,你可以将你的面积集中在200-300平之间(毕竟不会有太小的,或者是选择联合办公),同时,考虑到自己公司的发展规模和目标,可以适当加到500-800平米左右,如果租期短就不需要考虑了。
2)价格与预算:
价格和预算,主要从单价和总价两个方面来看。
单价的话,你能接受的价格范围是多少,主要是看你的资金压力。当然,在参考资金压力的同时,要看当地的写字楼大概价格是多少,比如说你目标价格是4万一个月(总价)还是多少。
3)地段与范围:
划定范围的基本准则是:城市——区域——商圈——社区——大厦(楼栋)
范围划定的依据主要是
交通:这一方面主要参考的是两个要素——通勤时间和出差。通勤时间直接影响到员工的留存问题,哪怕是创业公司,人留不住也是很麻烦的,其次出差考虑的是,在业务开拓时期,必定会有很多的出差以及外出洽谈的时间,如果交通不够方便,自己出差也会很累。
一句口诀就是:有地铁选地铁,有机场高铁更好,没有就看高速
商务配套:包括餐饮、酒店、银行、政务等配套设施
物业管理:是否有保洁、是否会有成熟的管理等等问题
商圈:最好选择成熟商圈,如果成熟商圈成本太高,可以考虑相对来说比较完善的商圈以及有很好配套的商圈。
4)中介资质
租写字楼最方便的就是找中介,最复杂的也是找中介。简单来说,中介掌握着一个城市超过60%的房源。
中介就是一把“双刃剑”,为了省时省力的同时,还需要了解一个中介公司的资质。
怎么看?首先看这个公司的具体概况以及公司的财务与仲裁等相关信息。还有一种是有很完善的配套服务的,比如说解除异常、挂靠、注册等服务一体化的,还是可以着重考虑的。
二、看写字楼
看写字楼通常来说,会有几种情况。当你看到一个十分满意的写字楼的时候,要冷静。
“货比三家”同样适用于租写字楼。
要多看几套房源。一般来说,找中介租写字楼的流程大致上是这样的:你有看到合适的,找中介问,或者是你找一个中介,将需求告诉他,然后他来匹配房源给你。
一般来说,如果你是在一个商圈内,你找了一个中介,基本上这个中介会帮你服务到底,你也可以找到其他中介,但是房源基本上都是一致的。
看写字楼的时候,需要考虑几个问题:
1.中央空调的时间及加时费用:写字楼的电都是商用电,会比较贵。所以要根据自己公司的加班和用电习惯来决定:是否需要增容,具体的计算是按平米来计算还是按小时等
一般写字楼中央空调供气时间是周一到周五8:00-17:00,这个期间的费用只是走电而已。
2.房屋的实用率:因为写字楼都有公摊(比如大厅、走廊、电梯、厕所等),所以拿到的面积肯定不是报出的面积。所以在测量面积之前,要问清楚实用率是多少,一般在70%左右,高一点的可能达到75%。问完再来测量。
举个例子:如果业主或者经纪人报出的面积是600平米,使用率为70%,那么实际你去看房的时候面积应该在420平米左右。
3.楼房是否具有写字楼资质:意思就是,如果你的公司需要正式注册或者搬迁注册地址,就需要搬到有注册资格的楼房。
具有写字楼资质的有两种建筑:商住楼和纯写字楼。你只需要问清楚,或者是上网查一下就可以了。
4.免租期:房屋要装修,一般业主会给免租期。根据业主的小气程度,免租期长短不同。这个还是可以跟中介谈的,要大胆说出自己的需求,中介是以成交为目的的,而你是长期使用,所以要将自己的需求说清楚,说明白,中介才能帮你争取到最大的利益。
5.中介费用:有的业主会说,如果他们付中介费,租金就得高一些;如果你们付钱,租金就会低一些。但是现在绝大部分都是租客免佣的,但是羊毛出在羊身上的道理应该都懂。
6.通风须良好
挑选办公室要确保办公室里有质量比较好的空气,通风条件要好。找老房子作为办公室的时候最好是找那些能够真正打开窗户的老房子,如果做不到的话,就选有现代通风系统的办公室。
7.建议不要签署长期租约
不要签长期租约,只要有可能就尝试着一个月一个月地租房子。这样就可以灵活地按照需要扩张或者收缩,且不会被房东挟持。但是目前短租的相对会少一点,很多人也会考虑到公司长期稳定发展,所以会选择租长一点的时间,量力而行。
三、签约
1)介绍一下“跳单”的几种方式
跳开房产中介私下交易(业内叫“跳中介”及“飞单”)。
包括3种:
1.在A公司看中房源后,花廉价中介费到B中介公司办理后续交易手续,成为“半跳”。
2.通过中介公司促成交易后,跳开中介直接手拉手,称为“全跳”。
3.朋友之间的私下成交,称为“隐跳”。
其实跳单最主要是想要拿到更多的优惠,但是跳单是存在比较大的风险的:跳开中介不仅有可能还要支付原来公司的中介费,而且也增加了交易带来的风险,例如信息真实性的审核、房屋交付、产权证转移等。
所以,无非必要,建议不要做这种事情。毕竟房东跟中介的关系远比你跟房东的关系要来的亲近,如果你有需要,可以坦诚地跟中介谈,所以,房产交易双方在选择私底下交易前应当慎重考虑。
2)合同中的霸王条款。
一个是判断,一个是维权,网上资料比较多,大家可以手动查一下喔。
租房之前还可以了解的:
3)价格。价格是可以商量的东西,要对你们的公司的资质有信心。
4)付款方式:押N付N?业主会根据不同的承租期对押金作出不同的要求。
比如押2付2就是指你每次付款是付两个月的租金,第一期付款时付两个月租金的钱作为押金,这个是很不合理的一个要求。一般情况下是押一付三。
5)业主和承租人的责任:比如租赁房屋有质量问题,责任到谁。这部分要写得很详细才行,不然有可能会吃亏。
6)租金:在租金年年飞涨的情况下,长期租房时候业主会提出租金涨价的要求,比如每年涨1元,或者按照5%的比例递增。
最后,一定要考虑清楚再决定,不要着急和业主商谈。公司环境是员工的另一个家,不能有太勉强的因素。
但是如果到后期你都遇到合适的了,下手也要快准狠!
另外,如果你是帮公司找的,一定要将所有的房源优缺点以及相关的资质与具体情况罗列整理出来,可以让领导一目了然看清楚,至于拍板和最终决定权在boss那里,一些太垃圾的就别往领导面前放了。
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