体制内word办公技巧(80、90后年轻公务员必备的十项基本功，你值得拥有！)

国家公务员报名在即，又将有许多新人涌进各个岗位。看着一波一波即将到来的新人，小编顿时感叹“长江后浪推前浪”，公务员群体越来越年轻、有活力。

公务员的成长，如同一棵小树的破土，充满了艰辛。初入机关，大家都差不多，但随着时间推移，有的人平步青云，有的人却原地踏步，原因究竟何在？小编觉得，除不可描述的因素，能力是最重要的——毕竟我们只能改变自己，无法改变自己的爹是谁。

下面小编便根据个人经验，务实、简要地说一说年轻公务员需要学习的技能。首先说明，小编谈的这些技能，都是能工作中能用得上、有好处的，可能比较基础，如果有朋友觉得说的不对，欢迎评论区指教。

一、办公软件的使用

一定会有人吐槽：“小编你是有多土？这也要提？”但小编还是要严肃地说，办公软件的使用是最最基本的技能。很多年轻人连OFFICE的基本操作都不行，WORD勉强用一用，EXCEL的表格做不来，PPT则免谈。

在此仅以最常用的OFFICE为例。

小编曾经的一个同事，EXCEL的“自动换行”不会调，WORD的“格式刷”不会用，填个报表、写个材料经常要领导帮他操刀，他的领导表示怀疑自己当了个假领导。

年轻公务员一定要会基本的OFFICE操作,具体的标准如下：能在10分钟内按照规范格式顺利调整好一篇公文，能做个好用又顺眼的EXCEL表格，能做个领导讲课用的PPT，能帮领导同事处理个文档上的小问题。当然也没必要学过多花哨的技巧，以小编的经验来看，太复杂的技巧在体制内是基本用不上滴，用熟练就好。如果遇到不会的问题呢，嗯，问度娘好了。

二、公文写作

体制内公文写作的能力相当重要，不少大领导就是笔杆子出身。但很多体制内小白却不放在心上，许多年轻公务员的公文写作能力相当一般，甚至仅限于“百度-复制-粘贴”。

说句实在话，目前体制的公文确实有很多不够正的风气，比如过于注重华丽的词藻，文字浮夸，甚至经常技巧胜过内容，形式重于内容，这些都是弊病，得改。可现状就是如此，咱一小人物也改变不了，只能接受。文章材料也确实不能直接创造价值，但写作就是这么重要。年轻人当然也不宜整日泡在格子里，但是至少应当具备把材料写得有条理、有逻辑的能力。

具体如何判断文字水平，小编的建议是：大致上，专业材料向相关部门看齐，通讯报道向宣传部和报道组看齐，其他材料向两办看齐。

对于公文写作，这方面的大牛很多，头条也有很多例文，小编不敢献丑，只给出3个小建议：

1.通过写政务信息来打基础

政务信息又简称为信息，是最简单、最基础的公文，写好政务信息能锻炼基本的语言组织能力和语感。

2.不要一开始就写大材料

当然这点通常由不得你作主。新人写大材料，经常就是抄抄抄，而且不能领会领导的精神，所以写的材料往往比较浮。

3.用手写，不要用电脑，不要参考同类稿件

手写和电脑打字的最大区别就是手写更考验思维的整体性，要先在脑子里搭好框架，理顺逻辑，才好下笔。电脑改动太方便了，反而不能很好地锻炼写作能力。小编建议从政务信息开始，手写个二三十篇，写作能力就会上一个台阶，那时的感觉就是“入门”了。过了这个阶段，再手写个十篇八笔记篇中大型材料，写作能力就会比较不错了。

三、基础的形式逻辑学

这点一定出乎很多人的意料。但小编感觉，中国的教育非常忽视逻辑学，所以很多国人逻辑思维一塌糊涂。

逻辑思维是理性思维的基础，任何有远大志向的人，都应该具有严谨的逻辑思维。据小编料了解，厅、处级以上领导，大多逻辑思维很好，在乡镇，整体而言，工作能力强的人都是逻辑思维严谨的，工作能力弱的人则大多想问题、说事情也颠三倒四。

小编建议大家先从“同一律”、“矛盾律”、“排中律”、“三段论”，这些最基本的开始学，并逐步运用于实践当中，时时检验自己的思维是否合理、严谨。如果有兴趣，大家也可以学一学思维导图，尝试用思维导图阐述一件工作，看能否说得清楚。

当然，逻辑学也没必要学到多精深，上述最基本的几个的用熟练就足够终身受用了。

四、阅读

阅读是公务员的最基本技能之一。能进队伍的，大多不是草包，基本的阅读当然没问题。但是很多干部并不擅长阅读党政材料，比如老猫当年看公文就犯困，死活不懂是啥意思，更不要说看懂某些党政文章中的微妙之处。

对此，小编的建议简单粗暴：强迫自己每天看一篇《人民日报》上的文章，每隔一段时间学习一下大领导的重要讲话，有空就看看时事。相信我，长期坚持下来，哪天参加选拔，你一定不会胸无点墨，腹中空空，写材料、和领导交流，肯定能讲出个道道来。

五、演讲与口才

机关中很多人会做不会说，有的人更是闲聊时夸夸其谈，一上主席台就结结巴巴。通常，能在会场脱稿讲话的人，在现实中和领导沟通也能对答如流。小编对“口才比较好”有一个朴素的标准：就是在半正式的场合下，陈述一项自己比较熟悉的工作时，完全脱稿讲出的话，记录下来，稍加整理，将部分口语转化成书面语，就是一篇完整的政务信息甚至是小材料。大家不妨测试一下。

想提高口才，首先得普通话标准。咱不是播音员，一级甲等没必要，二级乙等还是要有的，或许咱哪天就上中央开会了呢？口音重的童鞋不妨花点金钱和精力练练普通话，考个等级，有好处滴。其次，得多练，口才都是练出来的，一开始比较没把握，容易紧张时，就先学会用宏亮、平稳、略慢于平时讲话语速的声音念稿，练得多了，自然就会有进步。更多的训练方法，小编不是专家，在此不多表。

六、共情

公务员70%以上的工作都在处理人际关系。而人不仅有理性思维，还有感性思维，还有情感。而缺乏共情能力的人，通常无法很好地处理人际关系。据小编了解，大多数领导都极其擅长观察和感知他人的情绪，而有的领导无视他人的情绪，不是因为不知道，而是因为不在乎。

我们平常说某某人情商低下，其实这样的人未必不善良，或智商低，也不是不知道面对对方哪种情绪时怎么处理，他只是无法敏锐地感知他人的情绪，因为不知道，所以更不知道怎么应对。

大领导也是从小兵过来的。年轻人们在羽翼丰满之前，必须会学习感知他人的情绪，包括对细微的动作、表情和语言变化的观察和体会，并学习如何应对。当兼具强大的逻辑思维和共情能力后，你就是个人精了。

七、时间管理和事务管理

所有优秀的领导都是时间管理和事务管理大师。

机关的事务本来就不少，随着职务的晋升，公务员的事情只会越来越多，多到如同牛毛一般。级别越高的领导，要处理的事务就越多，要处理的人际关系也越复杂，不会合理地管理时间和事务，一准累死，工作效果还差。

此外，机关的工作与企业有一点非常不同：企业高度专业化，分工较细，尤其大型企业，一名员工可能只做某项专门的工作，而不必管其他的；而在机关，每个人都得是多面手。在这种情况下，不会合理安排时间和事务是过不好日子的。在读这篇文章的你，哪天当了领导，都会感叹：“我的天，事情怎么这么多！时间根本不够用！”所以，学点时间管理和事务管理的技能吧！

八、党的基本知识

这点无须多说。讲个例子:巡视组入驻某部，完了开个反馈情况会，其中一点意见就是“党的领导弱化”。老猫当时一看吸了一口凉气——大概有部级领导要粗事了。后来，果然。

说这个事，其实只想说明一件事：在机关工作，听谁指挥是一个基本原则。而要听指挥，就必须懂一点党的基本知识，不要工作了十几年连基本的党建名词都说不上来，否则组织怎么重用你？

多的小编也不说，党的基本历史、党组织的基本建构、党的一些大政方针和重大理论都应该有个基本了解，倒背如流没必要也不可能，知道几个知识点还是要的，而且掌握这些对参加遴选、公选也很有好处。

九、基本法律知识

现代都说依法治国，可惜大部分干部，甚至包括许多领导，除了这四个字，其他的内涵根本不知道。作为有长远志向的年轻干部，你应该明白，随着社会的发展，对政府、公务员的约束只会越来越严格，对公民的权利保障只会越来越有利。而且作为一名未来的领导，不能再持“朴素的正义观”，而是要主动了解法律，掌握法律，能用部分法律的眼光来看待问题、解析问题。

十、练字

应当说，与上面说的那些技能相比，这个属于雕虫小技了。但是小编也见过一些年轻领导，干部，明明仪表堂堂，签字和批示的字迹却像个小学生，实在有损领导的威严。而咱们作为小兵，有时也得用得到手写的文字，比如会议记录、工作记录、手填报表之类，如果字迹潦草、幼稚，大概也难给人留下好印象。所以小编也建议各位有时间就练练字，倒也不一定要练到书法家的层次，工整即可。

小编说了这么多，说的也不一定对，只希望对各位读者有用。或许会有人不屑地甩过来一句：“扯淡！官场最重要的是要有背景有关系，才不是什么能力！只要有关系，没本事照样当领导！”对此，小编只能说，在这里给各位拜个早年勒！

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