小小筱学办公技巧(Excel 40个超实用技巧(一)每天工作都会用到!持续更新中)
- 办公技巧
- 2023-07-06 13:09:41
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一、快速求和
二、快速删除空白行
三、快速生成下拉列表
四、快速复制表格
五、快速换行
六、快速对数据排序
七、快速设置行高和列宽
八、快速移动选取数据
九、快速批量拆分文字和数字
十、快速合并日期和时间
十一、快速删除重复项
十二、快速锁定标题行
持续更新中,创作不易,你的关注就是我最大的动力!
一、快速求和
选中求和单元格--按快捷键“Alt =”即可。
二、快速删除空白行
选中单元格区域--点击“排序和筛选”下拉菜单的“筛选”--点击表头单元格右下角的下拉三角--取消全选,把“空白”勾上,即可选中单元格区域内的全部空白行--选中空白行--点击“删除”--删除单元格--在弹出的对话框中点击“确定”按钮,即可把空白行全部删除--取消“筛选”即可。
三、快速生成下拉列表
输入需要的下拉列表数据--定位到下一个单元格--按快捷键“Alt ↓”即可。
四、快速复制表格
选中单元格区域--按快捷键“Ctrl”不放--鼠标移到单元格边缘,待鼠标右上角出现‘ ’符号--拖动到要粘贴的地方,松开“Ctrl”键即可。
五、快速换行
在需要换行的文本末尾按快捷键“Alt Enter”。
六、快速对数据排序
选中要排序的列--点击“排序和筛选”下拉框的“升序”或“降序”--在弹出的“排序提醒”对话框中点击“排序”按钮即可。
七、快速设置行高和列宽
选中单元格区域--点击单元格工具栏上方的“格式”--在下拉菜单中选择“行高”或“列宽”--输入数值-点击“确定”按钮即可。
八、快速移动选取数据
选择要移动的数据区域--鼠标移到选取边框线上,使鼠标变成黑色实心四方向箭头--按快捷键“Shift”并点击鼠标拖动到合适位置后松开鼠标--松开“Shift”键即可。
九、快速批量拆分文字和数字
例如我们要把姓名和手机号码快速分成两列。先输入一个姓名和手机号,直接按快捷键“Ctrl E”即可。
十、快速合并日期和时间
在日期和时间第一个单元格输入公式-- “=(日期单元格) (时间单元格)”--鼠标移到单元格右下角出现黑色实心的“ ”符号--按住鼠标左键往下填充即可。
或者在日期和时间第一个单元格手动输入日期和时间--按快捷键“Ctrl E”快速填充。
十一、快速删除重复项
选择一列数据--点击“数据”菜单--在“数据工具”栏点击“删除重复项”--弹出“删除重复值”对话框--点击“全选”按钮--点击“确定”按钮,提示发现的重复值已经删除。
十二、快速锁定标题行
点击“视图”--点击“冻结窗格”--点击“冻结首行”。
温馨提醒:以上所说的“Ctrl E”快速填充是基于Excel2013及以上版本的,若你的Excel版本低于2013,那就快快升级吧,更多技巧等着你来哦~
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