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小小筱学办公技巧(Excel 40个超实用技巧(一)每天工作都会用到!持续更新中)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-06 13:09:41
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一、快速求和

二、快速删除空白行

三、快速生成下拉列表

四、快速复制表格

五、快速换行

六、快速对数据排序

七、快速设置行高和列宽

八、快速移动选取数据

九、快速批量拆分文字和数字

十、快速合并日期和时间

十一、快速删除重复项

十二、快速锁定标题行

持续更新中,创作不易,你的关注就是我最大的动力!



一、快速求和

选中求和单元格--按快捷键“Alt =”即可。

二、快速删除空白行

选中单元格区域--点击“排序和筛选”下拉菜单的“筛选”--点击表头单元格右下角的下拉三角--取消全选,把“空白”勾上,即可选中单元格区域内的全部空白行--选中空白行--点击“删除”--删除单元格--在弹出的对话框中点击“确定”按钮,即可把空白行全部删除--取消“筛选”即可。

三、快速生成下拉列表

输入需要的下拉列表数据--定位到下一个单元格--按快捷键“Alt ↓”即可。

四、快速复制表格

选中单元格区域--按快捷键“Ctrl”不放--鼠标移到单元格边缘,待鼠标右上角出现‘ ’符号--拖动到要粘贴的地方,松开“Ctrl”键即可。

五、快速换行

在需要换行的文本末尾按快捷键“Alt Enter”。

六、快速对数据排序

选中要排序的列--点击“排序和筛选”下拉框的“升序”或“降序”--在弹出的“排序提醒”对话框中点击“排序”按钮即可。

七、快速设置行高和列宽

选中单元格区域--点击单元格工具栏上方的“格式”--在下拉菜单中选择“行高”或“列宽”--输入数值-点击“确定”按钮即可。

八、快速移动选取数据

选择要移动的数据区域--鼠标移到选取边框线上,使鼠标变成黑色实心四方向箭头--按快捷键“Shift”并点击鼠标拖动到合适位置后松开鼠标--松开“Shift”键即可。

九、快速批量拆分文字和数字

例如我们要把姓名和手机号码快速分成两列。先输入一个姓名和手机号,直接按快捷键“Ctrl E”即可。

十、快速合并日期和时间

在日期和时间第一个单元格输入公式-- “=(日期单元格) (时间单元格)”--鼠标移到单元格右下角出现黑色实心的“ ”符号--按住鼠标左键往下填充即可。

或者在日期和时间第一个单元格手动输入日期和时间--按快捷键“Ctrl E”快速填充。

十一、快速删除重复项

选择一列数据--点击“数据”菜单--在“数据工具”栏点击“删除重复项”--弹出“删除重复值”对话框--点击“全选”按钮--点击“确定”按钮,提示发现的重复值已经删除。

十二、快速锁定标题行

点击“视图”--点击“冻结窗格”--点击“冻结首行”。

温馨提醒:以上所说的“Ctrl E”快速填充是基于Excel2013及以上版本的,若你的Excel版本低于2013,那就快快升级吧,更多技巧等着你来哦~



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