办公用品支出审批表（办公用品费用申请单）

办公用品支出审批表（办公用品费用申请单）

• 1、费用支出审批表是什么时候用?它和借支单是一回事吗?要去采购办公用品的...
• 2、一张支出单审批单,多张不同单位支票可以吗?
• 3、费用报销单和费用报销审批单的区别
• 4、购买办公用品的清单时报销还是给现金支出单?

费用支出审批表是什么时候用?它和借支单是一回事吗?要去采购办公用品的...

借支单就相当于借款单，员工因公向公司借款支出时使用 支出证明单顾名思义，就是指产生的费用支出需要用单据来证明其真实性。费用报销单是指员工自己出钱为公司办事，如车费，电话费等。

支出凭单是从财务借支或支取款项的凭证。一般采购员、职工个人向单位借款，外来人员支取应付（预付）的款项时，使用支出凭单。是支款时填制的。领款凭单是领款人向付款人(单位)领取款项的凭据。

没有区别，只是名称不同，填任意一种都可以。借款单用于借款，需还回的业务。所以借款单根据业务内容入账。

备用金正常是从银行取出来的，要用现金支票，而你在用现金支票时候要填写领用单，领导签字后，才去取款。

一张支出单审批单,多张不同单位支票可以吗?

1、摘要填写清楚就可以。如果是使用支票支付了12笔资金，填写一张支出凭单是不合适的，登记日记账的业务是要与银行对账单逐笔核对的，需要填写12张支出凭单，登记12笔支出明细。

2、一张原始凭证所列的支出，需要由两个以上单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位，开给其他应负担支出的单位原始凭证分割单。相当于一张自制原始凭证。

3、不能，报销的依据就是真实，有效的支出凭发票报销。一张发票在一个单位报销了。另一单位也就不能再有同笔业务的发票了，再依据什么报呢。

4、错误，应该是一张原凭单所列费用需要由两个以上单位承担时，留存原凭单的单位应当将原凭单拆分表发给其他应承担费用的单位 。原始凭证是经济业务发生时取得或者填写的凭证，用于记录和证明经济业务的发生或者完成。

费用报销单和费用报销审批单的区别

费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。是本公司员工要报销办事费用(例：出差、买办公用品等)时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。

用途不同：付款审批单用于采购付款、票到挂账、付款冲账，是外单位向公司要求支付货款时填写的单据，而费用报销单用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等，是本公司员工要报销办事费用。

用途不同。场景不同。支付申请单是支付款项的申请和审批，而审批单是审批流程，申请单的下一级别。用途不同。申请单用于采购付款，票到挂账，付款冲账。而审批单用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。

费用审批跟付款审批的区别如下：费用报销单是用于公司员工办理公司业务是代付的一些费用；付款申请单主要是付给往来合作单位的。费用报销单一般是报销的款项；货款和往来款一般不用报销单。

通常情况下二者并无区别。但在不同表达语境中或者说在不同操作模式和定义下有所区别，例如，费用报销审批单可以仅指用于签字审批的单据（不包含所附原始单据如发票等），支出证明单可以是指报销单和发票等原始单据的统称。

购买办公用品的清单时报销还是给现金支出单?

如果是现金且当天就可以入账，用费用报销单。支出凭单一般是支票支付或采购时用的。公司新安装了门禁设备是填写哪个单子，备用金里出的？如果是从备用金里出的，也用费用报销单。

后来找财务总监说了这个事情，告诉我可以每个月月初先借款，等到月底拿着机票行程单到财务处抵消借款，如果有剩余的现金一同归还给财务就可以了，等到下月初就再借款。一直这样。

如果金额比较大，先写付款申请单比较好。如果申请付款周期长，而办公用品又急着要，肯定是优先购买急需的。金额不大的话用你的备用金支付，然后报销就可以了。

报销购买办公用品费用分录：买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大，比如办公桌之类的，可以进低值易耗品，然后再转如管理费用。本子之类的分录如下：借：管理费用。贷：现金(或银行存款)。

报销单一般是借支后的报销，现金支出单是费用票现场报销。

要填写费用报销单，经手人、领款人、审核人、领导人都要签字。财务人员根据填写手续齐全的报销单入账。