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办公翻页挂图技巧图解(嗨,电梯人,也来了解下“电梯法则”)

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  • 2023-07-06 13:36:31
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#麦肯锡##麦肯锡高效工作法#

什么是“电梯法则”?

《GB 7588-2003 电梯制造与安装安全规范》《电梯制造单位相关法规、安全技术规范和标准》《GB 24476-2009 电梯、自动扶梯和自动人行道数据监视和记录规范》《GB 24478-2009 电梯曳引机》……

在电梯行业也呆了很多年,对这些国家标准还耳熟能详,但是还真不知道“电梯法则”。

《麦肯锡方法:用简单的方法做复杂的事》这本书就介绍了什么是电梯法则。它是麦肯锡90多年沉淀的精华工作法,还包括MECE原则、结构化思考等。

麦肯锡堪称商界的西点军校,在《财富》世界500强企业中,也有70多位前任或现任CEO是麦肯锡校友。

哇,看到这样的简介就迫不及待地想翻开这本书。

01.到底什么才是“电梯法则”?

设想现在已经到了为一个大型项目做总结提案的时候了。你的项目组准备到凌晨2点,把你们的蓝皮书归纳到一起,确定一切都准确无误,然后就整装待发。《财富》50强客户的高管们都在翘首期待你们的智慧之言,他们齐聚在摩天大楼的顶层,围坐在圆桌旁。

这时某CEO大步跨入会议室,说道:‘“对不起, 我不能参加这个会了,公司出现了紧急情况,我得去见律师。”然后他转而对你说:“为什么不和我一起乘电梯,在电梯里告诉我你们的新发现呢?”

在电梯里仅有30秒,在这段时间里,你能向这位CEO介绍你们的解决方案吗?你能推销出你的解决方案吗?这就是“电梯法则”。

所以所谓的“电梯法则”实际上跟电梯本身无关,是你对自己的解决方案(或者产品、企业)是否了如指掌,可以用30秒内的时间向客户作准确无误的解释,或者用30秒就让客户对你的产品、企业感兴趣。

如果能做到这点说明你对自己的工作充分了解,并足以推销你的解决方案、产品、企业。

刚在这本书里读到“电梯法则”没几天,年末的销售会议上,销售总监也讲起这个法则。他刚刚参加汇川大学渠道CEO特训营的学习不久,就带回来这样一个“电梯法则”。在我们2021年的学习计划,他还说让我们好好学习公司的产品资料,也要用“电梯法则”去介绍我们的产品。

电梯人用“电梯法则”介绍电梯相关产品,哈,真是理所应当的事情。

02.为什么我们每个办公室都一块BOSS特意准备的白板?

在我们单位每个办公室都有一块,2020年上半年,我曾与一家上市公司的市场宣传部一起策划过一个线上发布会。当时他在我的办公室,动辄就和我还有其他人讨论出一白板的内容。

我被这样的一种方式所吸引,老板也私下里跟我夸赞人家公司的做事方法。

这个做事方法其实就是“头脑风暴”。麦肯锡作为世界上最牛的咨询公司之一,也有属于麦肯锡的“头脑风暴”。

这样的“头脑风暴”从桌子、椅子、便签本、铅笔、记号笔和一块干净的“白板”开始。

这样的“头脑风暴”第一回合,是让要坐在一起讨论的同事先做“家庭作业”,先把通过阅读和网上搜索的结果,进行初步研究分析,并整理好。

这样的“头脑风暴”需要时间,花上两个小时或更多时间。

……

《麦肯锡方法:用简单的方法做复杂的事》用一个章节介绍了它的“头脑风暴”,让我对我们老板很推荐的“头脑风暴”有了新的认识。

忘了2020年读的哪本书,对“头脑风暴”也曾有批判意见。事实上相对于数字的老旧的开会方式,“头脑风暴”已经将会议升级,尽管“头脑风暴”有一些空谈、吹牛的意思,但事实上,有效的“头脑风暴”是可以脚踏实地的做很多事情的。

另外正如《刻意练习》所写,“头脑风暴”也是需要练习的,记事贴练习、翻页挂图练习、先下手为强,各种各样的练习,可以让“头脑风暴”更有趣,更让人记忆犹新。

03.后记

每一个来到麦肯锡和离开麦肯锡的人,对麦肯锡都是百感交集,觉得在那里学到很多东西。当然翻开这本《麦肯锡方法:用简单的方法做复杂的事》也是让人百感交集,收益匪浅。

快过年了,大家都在写年终小结,年终计划。翻开这本书,应该能让你的年终小结写得更好,年终计划写得更加完美、更加出彩。而2021年用上这里的工作方法,也能让你的升职路线走得更加顺畅。

2021年,职场人,职场的妈妈们都加油吧!奥利给!


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