如何合理申报办公用品成本（办公用品费用申请报告模板）

如何合理申报办公用品成本（办公用品费用申请报告模板）

• 1、公司的办公用品该如何控制成本
• 2、办公用品采购计划书
• 3、...有没什么方法可以帮助控制一下办公用品成本问题
• 4、如何做办公用品的预算分析?
• 5、企业如何控制日常中的办公成本

公司的办公用品该如何控制成本

从采购和消耗两方面入手，不过具体的方法可以参考：第一条、购买消耗品要克制再克制 从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品， 随时都可以购买而且价格低廉。

降低办公用品的成本主要从两方面入手，一是采购二是消耗。采购时，设立专门的采购员，购买时货比三家，到专业的办公用品商城进行购买，办公室周围的文具店价格都高。

精简办公机构，加强对座机，办公纸张的管理控制。提高效率，降低办公成本。提高部门人员工作的精准性，降低时间成本和人工费用，提高工作效率。要求部门人员办公文档分类归放，方便利用，提高公司效率。

具体可从以下几方面控制： 建立办公设备管理制度 ，公司所有电脑、空调、打印、复印、传真等公用设备相关资料统一由办公室造册存档，实行谁使用谁保管的制度。

降低公司的办公成本，比较好的经验就是少吸些文字，材料多一些网上流传。也就是在网上设立平台，将一些办公材料直接进行网上流传。

三是提倡能够反复使用的纸就反复使用，励行节约，四是企业买一次有笔套的笔，以后买笔芯以旧换新，会计方面只买墨水，不买自来水笔从细小的方面入手。五。要有一个能够认真管事的人。

办公用品采购计划书

每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部，综合管理部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。

在各部门计划汇总后，交由总库进行逐项核实，如有库存，则此项物资不予采购。同时，要求各部门提高计划的周密性和准确性，减少临时采购计划，减少应急采购，减少餐饮成品菜的采购。

严把采购计划关 严格各部门计划申报，严格控制各部门的采购成本率，按照酒店要求的采购成本率进行审核，对于那些不符合要求的物品不予采购。在各部门计划汇总后，交由总库进行逐项核实，如有库存，则此项物资不予采购。

采购计划在月末制定，这样当月初到来之时，可以及时投入工作，让计划可以实施，对于采购工作还好做好考察。

...有没什么方法可以帮助控制一下办公用品成本问题

1、做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做，消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少，节省开支。又可防止不正当使用， 没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费。

2、降低公司的办公成本，比较好的经验就是少吸些文字，材料多一些网上流传。也就是在网上设立平台，将一些办公材料直接进行网上流传。

3、具体可从以下几方面控制： 建立办公设备管理制度 ，公司所有电脑、空调、打印、复印、传真等公用设备相关资料统一由办公室造册存档，实行谁使用谁保管的制度。

4、充分利用网上办公系统，在网络正常的情况下，系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行，减少纸质资料印发（复印）和使用传真的频率。

5、一键开机，无需调试 MAXHUB会议平板不像投影仪需要调试，一键开机即可使用。而且采用防眩光玻璃，对光线要求没有像投影仪一样那么高。

6、用无纸接收的传真机，就是电脑接收的那种，一张传真纸都不用了。

如何做办公用品的预算分析?

首先，我们应该确定好自己房子的整体风格，风格统一才不会让家具显得突兀。所以在买家具前，你首先得确定好自己房子的风格，然后根据自己房子的风格去挑选自己想要的家具。

分析就要对比，对比就要分类，首先你要将办公用品分类，比如打印纸，笔，本等等。将这些费用与以前月份，或去年同期对比，得出一份分析报告。是上涨趋势还是下降趋势。

根据办公用品的出入库清单，分类统计。比如笔，本月采购了多少支，实际支出了多少支，都哪几个部门领用了，有没有做好签字登记工作。

在有预算标准的情况下要先对办公家具定制的各个方面有一个详尽的了解，然后拿捏出一个可行的购买方案。一分质量一分价钱，首先确定质量上需要一个什么样的价格范围。

简单说，“预算”就是以后预计要发生的支出项目及金额。

企业如何控制日常中的办公成本

1、具体可从以下几方面控制： 建立办公设备管理制度 ，公司所有电脑、空调、打印、复印、传真等公用设备相关资料统一由办公室造册存档，实行谁使用谁保管的制度。

2、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间； 向员工宣传节约水电的重要性； 办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

3、节约成本，就要减少出差的次数，不妨使用微吼来个网络在线交流，洽谈，不用来回的出差等情况，只要在微吼中国上申请一下，给客户个链接就可以直接可以视频交谈了。