提高职场效率办公用品采购（办公用品采购降成本措施）

提高职场效率办公用品采购（办公用品采购降成本措施）

• 1、怎样避免办公室乱采购办公用品
• 2、办公用品清单包括哪些
• 3、怎样高效管理采购工作
• 4、公司办公用品采购怎么做?

怎样避免办公室乱采购办公用品

1、对办公用品的使用要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。 物品应为工作所用，不得据为己有，挪作私用；不许随意丢弃废置。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、另外，你可以在办公室桌面上标出你的办公用品位置，减少他们被乱移的可能性。也可以使用防盗笔套等带有专用卡扣的办公用品，避免其他人使用你的办公用品。

4、办公用品和其他备品的购买、发放、管理统一由办公室负责，各科室可根据工作需要，由科长报计划，办公室确定专人、设专账、专库管理，其他科室或个人都不得擅自购买。

办公用品清单包括哪些

清单：书写用品 中性笔、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、绘图笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、笔芯等。

办公用品 抽纸、卷纸、大纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕 杯子：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯贴、杯垫、玻璃杯、咖啡杯。

学校办公用品清单如下：主要办公设备 打印机、复印机、扫描仪、一体机、传真机、碎纸机、售饭机、考勤机、绘图仪、收款机、铁皮柜、保险柜、会议桌、主管桌、办公隔断、坐凳椅、接待台、办公家具配件。

怎样高效管理采购工作

控制采购成本：在保证产品质量的前提下，寻求更优惠的价格，避免浪费和不必要的开支，控制采购成本。管理供应链：与供应商保持良好的沟通，及时了解供货情况，协调解决问题，确保供应链畅通。

建立和完善企业的采购制度 由于采购工作的特殊性，采购人员代表企业同各类供应商打交道，操作过程难以完全透明，存在暗箱操作等违规行为。

首先应当明确采购工作的目的和意义，在工作中树立责任意识，强化工作责任心，对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面，要做到货比三家，多看几家，多谈几家，比较质量，比较价格，做到采购质量和价格都是最好和最便宜的。

精简采购流程 想要提升采购效率，可以从缩减采购环节进行突破。删减不必要的采购对接环节，汇集需求统一采购，减少时间的浪费，进而提升采购效率。02减少对接成本 如果是与多家供应商进行采购合作，沟通成本就会加大。

采购管理的误区 采购、外协工作在企业运营中地位十分重要，它的影响往往最直接、最明显地反映到成本、质量上。然而，目前不少企业的采购都存在管理的误区，有些几乎已成通病。

管理工作方面 信息收集，整理排出曲线图（月、年），寻找规律。培养或聘请采购信息员。供应部要注意市场行情的把握，以控制成本。看伦敦市场分析行情，注意对大宗物品（铜、铝）的成本控制。 物料申购管理。

公司办公用品采购怎么做?

1、第 如果要采购办公用品，需要写采购办公用品申请书，然后交给领导审批，得到审批才可以采购。第 领导审批后，带着基本信息到财务部门，财务部门审核以后签字同意并发放采购办公用品的资金。

2、量比较大的采购最好采用招标的方式 招标前期，加大舆论宣传，营造良好的信息氛围。一是在安排招投标时，向各单位宣传办公用品定点采购的有关常识。二是在平常监督验看中，向采购单位解说、阐明定点收购的有关事项。

3、购买办公用品的会计分录怎么做？企业在办公时需要购入一些必备的办公用品，比如办公桌椅、文具、纸笔等，一般将相关费用支出计入“管理费用”等会计科目中进行核算。

4、购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大，比如办公桌之类的，可以进低值易耗品，然后再转如管理费用。