办公表格技巧(Excel工作表中必须掌握的20个技巧，直接套用，方便快捷)

效率往往来源于技巧，在Excel的数据处理分析中也是如此，今天，小编就给大家分享一些常用的Excel技巧！

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一、Excel工作表技巧：不用公式，快速提取身份证号码中的出生年月。

工具：快捷键Ctrl E。

方法：

在第一个目标单元格中输入对应的出生年月，选择所有目标单元格（包括第一个已经输入值的单元格），快捷组合键Ctrl E即可。

解读：

快捷键Ctrl E仅在Excel的2016及更高版本中使用，当然在高版本的WPS中也可以使用哦！

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二、Excel工作表技巧：批量删除空行。

工具：定位 删除。

方法：

1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。

2、在任意选中的单元格中右键-【删除】，打开【删除】对话框，选择【整行】并【确定】即可。

解读：

在选定区域时，如果有整列为空白列（如备注列等），此时不能选入待操作区域。

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三、Excel工作表技巧：取消合并单元格并快速填充相应数据。

在数据的处理和分析中，合并单元格是很大的障碍，此时就需要取消合并单元格且填充数据。

工具：取消合并 定位 批量填充。

方法：

1、选中目标单元格，选择【合并后居中】右下角的箭头，选择【取消单元格合并】。

2、快捷键Ctrl G打开【定位】对话框，单击【定位条件】打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。

3、输入公式：=B3并Ctrl Enter填充。

解读：

公式中的单元格地址为第一个空白单元格的上一行单元格地址，在实际的应用中要灵活应用。

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四、Excel工作表技巧：行列快速求和。

工具：快捷键Alt =。

目的：按“季度”和销售员个人统计销售总额。

方法：

选定目标单元格区域，快捷键Alt =即可。

解读：

快捷键Alt =可以看成是Sum函数的快捷键，对任何指定的区域快速求和。

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五、Excel工作表技巧：让工作表的每一页都打印标题行。

在实际的工作中经常会遇到特别长的工作表，如果直接打印，第二页至最后一页往往是没有标题行的，此时数据的可读性较差，为了提高数据的可读性，可以给第二页至最后一页添加打印标题行。

工具：打印标题。

方法：

选定工作表的任意单元格区域，【页面布局】-【打印标题】，打开【打印标题】对话框，单击【工作表】中【顶端标题行】右侧的箭头，选择需要打印的行，并单击箭头返回、【确定】即可。

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六、Excel工作表技巧：单色打印。

由于工作的需要，工作表中经常要填充不同的颜色，如果不进行设置，被填充颜色的在打印的时候会被打印为灰色（黑白打印机），所在在打印时，如果不取消填充色并打印正常色，可以设置为【单色打印】。

工具：页面设置。

方法：

单击【页面布局】右下角的箭头，打开【页面设置】对话框，选择【工作表】标签，选择【打印】中的【单色打印】并【确定】即可。

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七、Excel工作表技巧：快速制作一级下拉菜单。

工具：数据验证。

方法：

选定目标单元格区域，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，选择【允许】中的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，选择要在下拉菜单中显示的内容，并单击箭头返回、【确定】。

解读：

如果内容较少，且简单固定，可以在来源中直接输入下拉菜单的内容，字段之间用英文逗号（,)隔开即可。

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八、Excel工作表技巧：批量替换“0”值。

工具：查找和替换。

目的：将“0”值替换为空值。

方法：

选择工作表中的任意单元格区域，快捷键Ctrl H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入“0”，并单击右下角的【选项】，勾选【单元格匹配】并【全部替换】即可。

解读：

如果不进行【单元格匹配】，则在替换时会将所有的“0”全部替换为空值，此结果很显然不是我们想要的结果。

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九、Excel工作表技巧：快速统计单元格的个数。

工具：查找和替换。

方法：

选择任意目标单元格区域，快捷键Ctrl F打开【查找和替换】对话框，单击【格式】右侧的下拉箭头，选择【从单元格选择格式】，并用吸管工具吸取填充色，【查找全部】，则在【查找和替换】对话框的状态栏可以看到当前填充单元格的个数。

解读：

1、如果打开的【查找和替换】对话框中找不到【格式】命令，则需要单击右下角的【选项】命令。

2、相应单元格的个数显示在【查找和替换】对话框的状态栏，而不是操作系统的状态栏。

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十、Excel工作表技巧：将对应的日期转换为星期。

工具：自定义单元格格式。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：aaaa并【确定】。

解读：

代码aaaa代表长星期，即星期X，aaa代表短星期，即X，可以根据需要选用代码。

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十一、Excel工作表技巧：批量删除图片。

工具：定位。

方法：

选择工作表中的任意单元格区域，快捷键Ctrl G，打开【定位】对话框，单击【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择左下角的【对象】命令，并【确定】，按Delete键删除即可。

解读:

此处的【对象】并不单单指图片，还可以包括形状、箭头、SmartArt等对象。

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十二、Excel工作表技巧：批量设置手机号格式为容易阅读的格式。

工具：自定义格式。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：000 0000 0000并【确定】。

解读：

【类型】中的代码除了“000 0000 0000”外，还可以是“000-0000-0000”等。

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十三、Excel工作表技巧：批量加减乘除。

工具：选择性粘贴。

方法：

在任意空白单元格中输入需要计算的值，并Ctrl C复制，选择需要计算的目标单元格，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【加】并【确定】即可。

解读：

批量减、乘、除操作方法类似。

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十四、Excel工作表技巧：将文本型数值转换为常规类型。

工具：选择性粘贴。

方法：

在任意空白单元格中输入1，并Ctrl C复制，选择需要转换的目标单元格，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【乘】并【确定】即可。

解读：

如果辅助值为1，运算【乘】、【除】均可；如果辅助值为0，运算【加】、【减】均可。

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十五、Excel工作表技巧：批量隐藏手机号中间4位。

工具：Ctrl E。

方法：

在第一、第二个目标单元格中输入隐藏后的目标值，选中所有目标单元格区域（包括已经输入值的第二个单元格区域），快捷键Ctrl E即可。

解读：

如果只在目标单元格中输入一个目标值，则在填充时首位数值会自动增加，所以在此输入两个目标值，供系统判断此处的目的为隐藏中间值。

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十六、Excel工作表技巧：限制单元格字符长度。

在录入手机号、身份证号码时容易出现漏填或重复录入的情况，为了防止此类明显的错误，在实际的操作中，可以采用限制单元格字符长度的方式来实现。

工具：数据验证。

方法：

1、选定目标单元格区域，【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【文本长度】，【数据】中的【等于】，并在【长度】中输入11。

2、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。

解读：

手机号长度为11位，身份证号码长度为18位，在实际的应用中灵活应用即可。

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十七、Excel工作表技巧：快速筛选。

在实际的数据分析中，并不一定要到表头去筛选数据，此时可以使用快速筛选功能。

工具：筛选。

方法：

选择包含筛选字段的任意单元格，右键-【筛选】-【按所选单元格的值筛选】。

解读：

除了【按所选单元格的值筛选】外，还可以【按所选单元格的颜色筛选】、【按所选单元格的字体颜色筛选】、【按所选单元格的图标筛选】。

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十八、Excel工作表技巧：快速将相同填充色的单元格聚在一起。

工具：排序。

方法:

选中需要聚在一起的任意单元格，右键-【排序】-【将所选单元格颜色放在最前面】。

解读：

除了将相同填充色的单元格聚在一起之外，还可以将字体颜色相同的值聚在一起，只需选择【排序】中的【将所选字体颜色放在最前面】。

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十九、Excel工作表技巧：清除所有格式。

工具：清除格式。

方法：

选定目标单元格区域，选择【编辑】选项卡中【清除】右下角的箭头，【清除格式】即可。

解读：

【编辑】选项卡位于【开始】菜单栏的最右侧。

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二十、Excel工作表技巧：快速提取不重复值。

工具：删除重复值。

方法：

选定目标单元格区域，【数据】-【删除重复值】，打开【删除重复项警告】对话框，选择【以当前选定区域排序】，并【删除重复项】-【确定】即可。

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