办公室分配技巧(高明的领导,是这样安排下属工作的)
- 办公技巧
- 2023-07-06 15:32:41
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法家代表韩非子认为,奖惩是领导控制和管理下属的不二法宝,这既可以应用于工作结果,又可以应用于工作过程。而奖惩应用于工作过程,其实就是领导利用自己的职位权力,通过对下属任务的分配和安排,实现自己特定的管理目标,
一般来讲,根据工作的性质和员工与自己的关系情况,领导会进行不同的安排,具体包括下面五种情况如下:
1.对可有可无的日常琐事,安排给新人做
日常琐事在部门内、公司内都是些不起眼,也不重要的事情。这些事情做起来并不难,做好做差影响也不大,但却能考察一个人做事的态度、品质和能力。而新人刚进入职场,没有什么经验,也很难指望他一下子做成大事,做这类工作出错也不会有什么损失。
所以,领导通常都把这类事情安排给新人做,一来负面影响可控,二来可以考察新人的品质,为以后使用打下一个评价的基础。
2.对容易出业绩的工作,安排给要提拔的人做
但凡涉及晋升,都离不开出色的业绩和成绩。而职场老油条都清楚,业绩都是分配出来的。所以,对于容易出业绩的工作,领导都是直接安排给自己要提拔的人来做,一来让他得到历练,二来能够在历练中形成自己的团队,三来是用业绩积累声望,堵住别人的嘴。
在一家国企单位,一把手设计了逻辑严谨的绩效管理制度,凡是他想提拔的人,就因人设事,将这些人做的日常工作,拔高到公司高度,立项为重点工作,这些人做项目负责人,短期内轻松做出业绩,让其他员工无话可说,最终这些人都顺利提拔。
3.对油水很大的工作,安排给自己的心腹做
每个组织和企业都会有油水比较大的工作,比如采购、招商等。这样的工作很容易附带产生额外的经济利益,像这种都是安排给自己的心腹下属去做。
主要有三个原因,一是这些肥差油水,领导自己能够深入掌握,别人难以染指,而且可以通过心腹转手,将额外的利益拿到自己手上,贪官都是通过自己的亲人秘书来受贿的;二是可以给心腹隐形福利,让他对自己更加忠诚,死心塌地地跟着自己;三是保证肉烂在锅里,给自己人,让自己的人不断壮大。
如果这些工作给心腹以外的人做,领导容易失去对工作的控制,除了不好搭话,可能还拓展对手,甚至还存在被检举举报的风险。所以,越是油水大的工作,越要安排给自己的心腹做。
4.对不重要但困难的工作,安排给不顺眼的人做
职场中,总有一些工作是费力不讨好的工作,做起来难,出业绩更难。这种工作,稍微懂行的领导都会安排给自己看不顺眼或看着不爽的下属去做,俗称穿小鞋。
这样做主要有三个目的:一个是通过困难人物,让他们多犯错,领导可以抓他们更多的小辫子、小把柄,加强对他们的控制;一个是这类工作容易出问题,领导可以随时甩锅,而没有什么心理负担;一个是即使他们做出成绩,自己也可以占为己有,表明自己领导有方,甚至在成绩特别耀眼的情况下,对他们进行拉拢。
5.对重要又困难的工作,安排给自己统筹做
官渡之战中,许攸背弃袁绍,投降曹操,建议曹操立刻带兵火烧乌巢粮仓。此时,曹操二话不说,亲自带领军队前去乌巢。
为什么曹操非要自己去?因为官渡之战胜败就在此一举,自己的身家性命都寄托在烧毁乌巢粮仓的事情上。派谁去,他都不放心,只有自己去,才能确保自己的安全。
所以,对重要且困难的工作,以员工能力为主安排工作,但领导必须像曹操一样,亲自挂帅监督,将所有人置于自己的视线之下,目的就是避免被人使绊子、掺沙子,甚至是临阵倒戈。否则,一旦发生,自己的领导地位也就岌岌可危了。
6.总结
综合以上五种情况,可以知道:如何安排下属工作是有很大学问的。简单一句话就是把好的留给自己人、把差的留给不喜欢的人、把一般的留给介于两者之间的人。
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