wps办公技巧的清单(原来使用Excel也能制作这么酷的智能待办任务清单，简单又实用)

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我们在日常的办公中每天也许会有很多任务要完成，为了记录待完成的任务和已完成的任务，我们往往需要制作一个任务清单。很多朋友可能就是用word或者手写把任务罗列出来，其实我们完全可以使用WPS的Excel表格制作出又酷又简单实用直观高效的智能待办任务清单，今天就跟大家分享一下具体制作方法。

首先看一下在WPS中用Excel表格制作的智能待办任务清单效果，如下图

具体制作步骤

一、首先制作一个如下图的任务清单表格，这个表格样式可以根据自己实际情况制作

二、添加复选框

①在“是否完成”单元格添加复选框，点击【插入】-【窗体】-【复选框】，然后在对应单元格中添加上复选框，如下图

②删除复选框中的文字，如下图

③把复选框选择的结果关联到对应单元格，把鼠标放到复选框上，点击右键选中【设置对象格式】-【控制】-【单元格链接】选中对应的单元格，最后点击确定，如下图所示

④这时我们会发现选中复选框后，单元格里面会显示True和False，我们需要把它们隐藏。在office中可以通过单元格格式，自定义输入三个;;;号隐藏，但是在wps中这样不起作用。我们可以通过把鼠标放到对应单元格上，点击【右键】-【设置单元格格式】-【字体】，把字体【颜色】设置成跟单元格背景色一样的颜色，这样就可以隐藏文字了，图下图

⑤同样的方法，为其它单元格添加上复选框。当然可以把第一个已经做好的选项框，分别复制到剩下的单元格中，然后把复选框选择的结果重新关联到自己对应的单元格即可

三、用公式计算工作完成比例

公式：=COUNTIF(D5:D12,TRUE)/COUNT(B5:B12)

公式解释：COUNTIF(D5:D12,TRUE)就是计算所有被复选框选中的数据数量，COUNT(B5:B12)就是统计一共有多少任务。这样用选中数量除以总的任务数量就是已经完成的比例。

①鼠标放到工作完成比例后面的单元格，输入公式=COUNTIF(D5:D12,TRUE)/COUNT(B5:B12)，如下图

②设置单元格格式为百分比，因为默认常规显示是小数形式，如下图所示

③设置为工作未完成比例，公式：=1-D2 就是1减去已经完成的比例，然后同样的要设置单元格格式为百分比，如下图

四、添加圆形图

①在要插上圆形图的位置，找一个合适为位置单元格，这个单元格的值取值为“工作完成比例”，这样用来显示圆形图中间的完成比例的，因为WPS免费版在文本框中引入单元格数据是灰色的，无法引入

②首先选中工作完成比例和工作未完成比例数据，然后点击【插入】-【插入饼图或圆形图】中的圆形图，如下图

③删除圆形图多余的文字，把圆形图填充设置为【无填充】，线条为【无线条】，然后在圆形图中插入在插入一个文本框，显示“已完成”，如下图

五、选中复选框后，前面的任务名称变成红色，并且加上删除线效果

①选中任务名称数据，然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，在新建格式规则对话框中，规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，规则条件是=$D5=TRUE，就是复选框为选中状态，格式选中红色加粗加下划线，如下图所示

②最后点击确定，就可以了。

这样使用Excel也能制作智能待办任务清单的方法就分享完了，跟着制作一下吧，简单实用又直观，想获取实例，请留言。

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