办公区整理小技巧(花1个小时整理的9个Excel实用技巧，动图演示，简单易学提高效率)

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大家好，最近有网友说能不能分享一些平时工作中Excel的实用小技巧，于是今天就花了1个小时整理了9个Excel实用技巧，每个技巧都是配合动图演示，简单易学，学会后可以快速提供工作效率。下面直接上干货！！！

一、快速复制移动表格

1、快速移动表格

选择表格区域，鼠标移至表格左下方变成“黑十字”时则可快速移动表格。如下图所示

2、快速复制表格

选择表格区域，鼠标移至表格左下方变成“黑十字”时，拖动表格后（备注一定要先拖动表格）按着Ctrl键不松拖动表格，可以快速复制出一个表格。如下图所示

二、快速填充序号

当我们需要为表格数据添加序号时，可以先输入几个数值，然后单元格区域，鼠标移至左下方变成黑十字时则向下拖动填充即可，这样数值是纯数字会自动递增，如果递增的话在向下拖动时按着Ctrl键就可以了，如下图所示

三、一次插入多行或多列

当我们需要一次插入多行多列时，要需要插入几行或者几列就选取几行或者几列然后插入，在选取区域内点击右键，选择【插入】，则在选取区域的左侧或上方会插入与选中行数或列数相同的区域。如下图所示

四、为数据批量添加单位

当我们需要被表格数据批量添加单位时，可以利用自定义格式，以批量添加“台”为例。首先选中需要批量添加单位的数据区域，然后按下快捷键【Ctrl 1】调出格式窗口，点击【自定义】在类型中输入0"台"点击确定即可。也就是说要只需把要添加的单位放在双引号（备注双引号一定要是英文格式下）中即可，如下图所示

五、快速选取单元格区域

1、快捷键Ctrl A可选取整个连续的表格

2、快捷键Ctrl shift 方向键可以选取连续的区域

六、快速制作动态图表

在WPS中制作动态图表，我们利用的是超级表和切片器来制作的。

1、首先选择数据按下Ctrl T把普通表转换为超级表，随后点击【插入】，插入一个柱形图

2、鼠标选中表格数据中的任何一个单元格，点击【表格工具】-【插入切片器】，选择“姓名”，这样的话我就可以通过点击切片器中的姓名来快速切换图表，达到制作动态图表的效果。

七、Excel超级表格变成普通表格，普通表格变成超级表格

1、普通表格变成超级表格

首先按下“CTRL A”全选整个表格，然后按组合键Ctrl T把普通表转换为超级表

2、超级表格变成普通表格

同样首先按下“CTRL A”全选整个表格，然后点击鼠标右键，选中【表格】-【转换为区域】即可

八、快速查找重复值

选取查找数据的区域，然后点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，设置选择重复值格式为【浅红填充色深红色文本】

九、在Excel表格内换行

在单元格内输入内容后，按组合键【Alt Enter】后即可在单元格内换行，换行后直接输入内容即可。

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