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办公空间方案汇报技巧(汇报的技巧你掌握了吗?(一))

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  • 2023-07-06 16:54:45
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向领导请示汇报工作,是加强和构建与领导关系最重要的途径,只有请示汇报,你才能与领导有言语的沟通,领导才会对你有所了解、慢慢的产生好感和信任,有了信任,他才会把手中的资源有目的的向你倾斜,这是环环相扣的过程。

那么有人问了,向领导汇报工作应该掌握哪些技巧,应该注意些什么呢?

一、不要越级汇报,别自己把自己绊倒

越级汇报一直被公认为不可踩踏的职场雷区。越级汇报不但容易得罪上司,还会给上司的上级——大老板留下坏印象,也会降低自己在同事中的印象分。

1、其实只要是越级汇报,无论你谈什么,只要不是上司的上司召见你去的,你都处在危险中。

上司觉得你把他当小人了,而上司的上司可能真赏识你的才华,但他在你转身的那一刻,不会不想到你有野心。

2、另外,越级汇报会使上司之间产生误解。

当你不按正常的规则与程序越级汇报,上司就觉得你是看不起他不信任他。更可怕的是,上司的一些工作作风等问题,很可能被你出卖了。上司之间的猜疑也就因你的“多事”而变得越来越多。

3、最后,越级汇报还会让不明真相的其他非当事人,把你当小人一样看待。

同事们会为了避嫌,疏远越级汇报的人,或者以为你是个拍马屁的势利之人,而且拍马屁还嫌自己的直接上司不值得拍,居然拍到上司的上司那里去了。这不是明摆着给上司难堪吗?

所以,越级汇报这步险棋走不得啊,它比婚姻出轨的后果还要严重。

婚姻出轨还有可能把爱人的心哄回来,而职场越轨则是自己跳崖,生还的几率基本上是零!

二、带好面具,把自己乔扮成“中性人”

在小孩子的世界里,他们会说出内心的真实感受,因为他们的世界很简单,不懂得那么复杂的人际关系,而且他们不会掩饰自己的情绪。

可是,在关系错综复杂的职场,如果你也像小孩子一样喜怒哀乐形于色,你的处境就很堪忧了。

“有时候我不喜欢一个人,就不想跟他说话,让人一眼就能看出我的不高兴!我把什么表情都挂在脸上了。我不想这样,可又控制不了,我该怎么办?”

这是很多年轻人为人处世所面临的矛盾。

很多年轻人,心里藏不住事,让人一眼就能看透,人们很容易就从他的脸上看出他的种种心情。与人相处,高兴的时候情不自禁,不高兴的时候只因一句话不对马上就能翻脸。

这其实是一种不成熟的表现。

从心理学的角度来说,就是不懂得控制和管理自己的情绪。如果你能恰当地掌握你的情绪,那么你将在领导的心目中呈现“沉稳”“可依赖”的形象。

在这个复杂的社会中,各种各样的人都有,难以识别,学会戴面具是为了更好地保护自己,只要你不戴着面具侵犯他人的利益,你就不是虚伪的。

如果你始终觉得自己的喜怒哀乐太容易被人察觉,那么就试着选择沉默和思考吧,你会从中受到益处。

三、干活时“小题大作”,汇报时“大题小作

对待领导分派下来的任务,你通常是小题大作,还是大题小作呢?据我了解,很多人往往把公司交给的任务“大题小作”,这样的态度对自己非常不利。

如果想在职场中有好的发展,就必须认真对待公司分派给自己的每项工作,以“小题大作”的态度把这些工作做得尽善尽美,才能在职场踏上平坦路。

记得有人说:再小的生意,也有人能发财;再大的买卖,也有人做砸。

同理,我们是不是可以这么说:再小的事情,做好了汇报巧了也能上位;再大的事情,做不好或者汇报不巧,都有可能被拖下水。

所以,汇报工作的时候,从来不怕你“小题大作”,只怕你“大题小作”或者“不作”。无论大事小事,汇报的时候你都要当成大事汇报。哪怕你能力再强,心态再淡定,具体工作的时候你可以举重若轻,但汇报的时候一定要轰轰烈烈。

四、拿好纸和笔再敲门

作为一名职场白领,随身携带什么能更高效?

我曾先后跨部门供职多家单位,经历过多任老板、上司,。他们的性格各不相同,但在一件事上却出奇地一致,那就是他们都讨厌不带纸笔的员工。

“带好纸笔再进领导办公室。”这是我最刻骨铭心的职场体验。

你可能会说,一张纸和一支笔的分量真有这么重要吗?这是毫无疑问的。我们都知道,带着它们,或许根本用

不到,根本写不了几个字,但在职场上,有时候形式、态度比内容还要重要。你的派儿、范儿比你具体在做什么要重要。我可以告诉你带上纸笔再晋见领导的一万个理由:

1、真的有用

领导找你,必定是有事,不是和你闲聊。带好纸笔,以备有事项需要记录。不管科技已经进步到什么时代,不管工作设备多么智能,最好还是遵从“好记性不如烂笔头”的老话,拿出小本子随手记下有用的细节,领导的指示,以及你瞬间迸发的灵感和创意,好点子总是稍纵即逝的。

2、这是最基本的职场礼仪

带着纸笔见领导是最基本的职场礼仪,很多公司的规章制度上都写着这一条。新员工的培训会上,培训老师也都教我们这么做。

你什么都不带,就是不懂礼貌,就是不守规矩,就是差员工。

3、显得你态度认真

没错儿,纸笔在手,这是形式主义,但谁能否认我们的态度也需要借助外在的行为来表情达意呢?

正像金钱不失为表达爱情的一种形式一样,纸笔也不失为表达态度的一种手段。从外观上,纸笔代表着服从的态度。形式会让内容更庄重,更尊贵,你正儿八经地进去,这是态度端正,否则会让领导觉得你游手好闲。

4、显得你尊敬领导

领导是用来尊敬的,不是用来冒犯的。领导夸夸其谈唾沫星子乱飞跟你讲话,你却不动声色,不拿出点动作来回敬,这从尊卑上说不过去啊,有以下犯上之嫌。

所以,纸笔可以是你记录内容的工具,也能是你作秀的道具,但这个道具相当重要。再不济,还可以随手涂鸦打发无聊的时间呢。

当然,最靠谱的做法是:和老板谈话的时候并不意味着你必须盯着他的眼睛表示礼貌和倾听,而应该随时记录老板的指示,并且展现自己的思虑周详。

从便携的角度考虑,有很多办法可以让你轻松携带纸和笔:

小巧的商务记事本个头一般都很小,非常适合随身携带,而且脊背处还有供你插笔的小袋子。

著名的瑞士军刀有仅厚0.3厘米的卡片系列,里面有笔,你也可以塞几张叠好的纸在卡套里。

使用小线圈本,那些线圈可以把笔固定起来,避免纸笔分散。

名片夹里就能放上好几张便签,还有空隙放下小巧的圆珠笔。

你的包包里一定有化妆包吧?那么也可以把便签纸跟吸油纸放在一起。

随身携带纸笔不仅能充分提高工作时间的使用率,而且能最大程度保证工作质量,减少错误遗漏发生,双效结合令工作更高效。


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