文员必备办公技巧(数据汇总经常用到的十个excel函数公式，办公文员必备！)

1.合并单元格填充序号

目的：A列合并单元格连续填充序号

选择A2:A14单元格区域输入公式：=COUNTA($A$1:A1) 按Ctrl Enter键批量填充公式

2.单条件统计

目的：统计分数80及以上的人数

输入公式：=COUNTIF(C2:C14,">=80")

3.多条件统计

目的：统计每个组别所占等级个数

在F2单元格输入公式：=COUNTIFS($A$2:$A$14,$E2,$C$2:$C$14,F$1) 向右向下拖动填充公式。

4.单条件隔行隔列求和

目的：求小螃蟹总分

在I2单元格输入公式：=SUMIF(A2:E11,H2,B2:F11)

5.多条件求和

目的：求一班男生的总分数

输入公式：=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"一班",C2:C11,"男")

6.单条件求平均

目的：求男生平均分

输入公式：=AVERAGEIF(C2:C11,"男",D2:D11)

7.多条件求平均

目的：求二班女生平均分

输入公式：=AVERAGEIFS(D2:D11,A2:A11,"二班",C2:C11,"女")

8.条件求最大值

目的：求一班最高分

输入公式：=MAXIFS(D2:D11,A2:A11,"一班")

9.条件求最小值

目的：求二班最低分

输入公式：=MINIFS(D2:D11,A2:A11,"二班")

10.乘积求和

目的：求2月份销量

输入公式：=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A14)=2)*C2:C14)

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