cd r办公常用技巧(5个办公室小技能,掌握1个,就能让你成为更受欢迎的人!)
- 办公技巧
- 2023-07-06 17:56:34
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身在职场,你是否一直在琢磨:
如何才能让自己更受欢迎?
如何才能在办公室里混个好人缘?
其实,想要让自己成为受欢迎的人,只要做到:
让自己成为大家需要的人!
被大家需要,或许你能想到的是,让自己多么多么专业,多么多么强大,而想要做到这些,有多么多么难。
然而,很多时候,事情并没有你想象的那么复杂。
比如:以下办公小技能,你只要掌握一个,就能让自己备受欢迎!
【一】打印机连接与使用:
尽管在信息化发达的今天,办公中使用打印机机会越来越少,但是,正因为如此,越来越多的职场人,不知道如何连接和使用打印设备。
当一台集打印、复印、扫描于一体的机器摆在那儿,很多同事只会干瞪眼的时候,你突然出手,分分钟帮助TA搞定某个重要文件的复印,某张纸质材料的扫描,某份合同的打印……
相信同事们一定会用各种崇拜的眼神看着你,让你在瞬间圈粉无数。
如果你还会更换碳粉或是添加墨水,那么恭喜你,你的受欢迎度又加10分!
【二】软件安装与注册:
相信职场上的很多人都有这样的困扰:
电脑运行卡得不要不要的,该怎么办?
看到一个很棒的软件,却不会安装和注册?
系统老是崩溃,到底怎么回事?
在办公室里,只会用,不会装的人比比皆是。
那么,如果你会电脑系统的安装,系统垃圾的清理,软件的安装与注册……
哇……那你就会被奉若神明!
如果你这么“牛”,不可能不受欢迎吧!
【三】投影仪的连接与使用:
这又是一个简单得不能再简单的技能。
但是,很多人不会呢!
会议马上就要开始了,投影仪还没连接上?
客户转眼就到公司了,演示还没调试好?
这个时候,该你隆重登场了!
(当然,前提是你会!)
一个小举动,几分钟时间,你保证了一场重要会议的准时召开,或者确保了一次客户体验的满意度,未来在办公室,相信没人会小瞧你。
【四】办公软件的排版:
对很多人来说,办公软件只是用来打字的,一但要输出时,慌了!
这么丑陋的排版,怎么拿出来见人?
这么大的一张表格,怎么放在一张纸上?
这么棒的PPT内容,怎么变得图文并茂、一目了然?
论Office排版技能的重要性来了!
如果你会,你就大胆地上吧!
或许,你只需要一个排版工具,三下五除二就能搞定呢!
除了排版,如果你还掌握一些较有深度的使用技巧,那就更涨人气了!
比如:你用数据透视表,帮一个同事瞬间完成数据分类与分析,缩短1小时以上的工作时间;
再比如:你用PPT控件,帮助小伙伴成功插入一个Flash,播放体验感提升N倍;
再比如:你用word邮件合并功能,几分钟就能给几十人制作出奖状证书……
【五】图片处理:
说到图片处理,或许你想到的是PS、CDR、AI……
其实,事情并没有你想象的那么复杂。
平时,办公室的小伙伴所需要的图片处理,有时候只是简单的美化、裁切、压缩、……
你所需要掌握的,也就仅仅是一些简单的处理工具而已。
当然,如果你是一个设计师,或者你会其中某种设计软件,那么恭喜你,你的受欢迎程度又加了10分!
【六】什么都没有,有力气也行!
或许你会说,我什么都不会呢!
这并不重要!
当同事正在装卸一些重物(或许一点都不重)时,你是否愿意贡献一点绵薄之力,上去搭把手呢?
身在职场,想要成为一个受欢迎的人,并不在于你的能力有多强,而在于:
你是否掌握了一些小技能;当同事有需要时,你是否愿意伸出援助之手。
作为一个职场人,你都掌握了哪些技能呢?
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