办公软件应用技巧收获(日常办公的小技巧)
- 办公技巧
- 2023-07-02 20:25:54
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实际的工作中,往往会发现部分同事的工作效率出奇的高,但部分同事天天熬夜,效率出奇的差……除了本身的工作内容之外,还与自身的业务技能有很大的关系,在办公中,具有很多的技巧,常用的办公技巧我们还是要掌握的,学会这些小技巧,让你如虎添翼,拒绝加班。
技巧一:Excel翻译
说到翻译,很多人都会自动去网站上面查找翻译软件,但其实Excel表格中就自带有翻译功能。
技巧二:部分区域不被改动
填写Excel表格时,只有一部分内容需要别人填写,有些数据不想修改。有什么办法可以锁定某些区域不被更改?
操作方法:先选中允许修改的区域,点击“字体”栏右下角的小图标,选择“保护”功能,取消“锁定”前的勾选,点击“确定”保存。
技巧三:网页转PDF
我们经常在手机上浏览各种网页。有时候我们在浏览一些长篇幅的网站时,会把整个网站的内容都保存下来!比起使用手机“长截图”工具来保存网页内容,或许华为自带的【网页转PDF】功能会更适合你。毕竟PDF文档是非常好的保存、查看、传输的选择!
操作方法:通过手机自带的“浏览器”网页→点击右下角【四点】按钮→选择【工具箱】中的【打印】功能→将顶部改为【保存】作为 PDF] 文档→ 只需单击“保存”。
技巧四:将员工信息合并到“备注”栏中。
在目标单元格中输入公式:=TEXTJOIN(",",1,B3:H3)。分隔符“,”可根据实际需要自定义。第二个参数“1”表示忽略空白单元格。
以上这些,就是今天分享的办公小技巧了,大家根绝怎么样呢?都有收获吗?若还有想要补充的朋友,欢迎在评论区留言。
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