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办公宝藏技巧大全图片(打工人的9款“高效办公神器”,快别躺了,卷起来)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-06 19:06:29
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快醒醒,起来搬砖了!

对于打工人来说,拥有一款趁手的工作计划软件就好比是哪吒有了风火轮、孙悟空有了金箍棒。

悄咪咪地来分享一波猫猫爱用的工作计划软件,“我要悄悄收藏,然后卷翻所有人”!


一、团队计划管理:

1、Teambition · 阿里巴巴旗下团队协作工具

团队十人内免费、简单易上手,提供丰富的模版。 可以在电脑、手机和平板上同步使用。 可以在钉钉里使用


轻松记录自己要做的事,并与同伴实时同步进展,让彼此清楚了解项目的整体情况和事情优先级,从而完成目标,再也不怕团队小伙伴有拖延症了~

创建一个项目,设置起始时间、优先级等,然后下发任务,邀请成员(微信、钉钉扫码,或输入手机号等)

除了统一下发任务外,也可以进行分工,将任务指派到个人,让事情件件有着落。

如果中途出现人员变更,你可以一键重新指派,让任务无缝交接。

在「任务详情页」中发表评论或者同步进展,让围绕任务的一切讨论都集中在此,方便梳理。

「看板」上呈现着项目的各个关键阶段,随时看见「谁」,在「何时」,要完成「什么」,团队成员不必再在协同工作进展上耗费时间。

除了团队任务管理之外,它的管理个人计划方面也是优秀滴~


2、trello(软件下载应用内即可下载)

免费、轻便、多端团队协作的小工具 不限量看板和成员数量 手机、电脑和平板可同步使用,后两者使用效果更佳


它是一个卡片形式的界面,通过看板、列表、任务卡的方式来对个人或团队的任务进行规划管理,看起来简洁清爽(右下角可以切换为中文模式哦~)

在每个卡片里面都可以进行任务分配,可以增加协作成员、时间等等,当成员完成后,可以把任务状态标记为完成。

除了工作、任务计划管理之外,还可以建立面板以供大家日常交流、学习。

在【工作区可见】选择【工作区】,工作区的成员则可以进行在线编辑与浏览。

宝藏发现——

它可以在钉钉群里面使用,更加方便了团队中信息的及时传达。


3、飞书

飞书-字节跳动旗下企业协作平台,集视频会议、在线文档、移动办公、协同软件的一站式企业沟通协作平台


别忽略了它在管理工作计划方面的功能 ————智能可共享的团队协同日历 ————可在线协同编辑的云文档


飞书日历与即时沟通、在线文档深度整合,团队成员可以便捷规划和共享日程,可以时刻与大家保持同步。

可以创建“项目汇报”、“节假日安排”等公共日程,可以快速和大家分享项目计划。

可以邀请协作者一同编辑或查看,提供甘特图等多种形式看板以供展示,可以促进团队对某个项目/任务的合作与进行。


4、简道云——工作任务管理

自从我之前在简道云发现在移动办公方面的模版之后,便一去不复返了~ 我又又又发现一个好用的、适合团队的工作任务管理模版,可以直接安装使用! 画面简洁、操作简单,“麻雀虽小,五脏俱全”。


登录进去之后,首先就是要在通讯录中邀请成员加入进来。(右上角小标标)

在【制定工作计划】板块可以制定并提交自己的工作计划。


二、个人计划管理:

成员在工作过程中,可以随时汇报进度,能够上报工作过程中遇到的问题,以待回复。

系统自动汇总工作计划、工作量、工作进度等各项数据,可随时查看,十分方便~


二、个人计划管理:

对于管理个人工作计划方面,软件功能够用就好,简洁方便即可。


1、桌面日历

免费、轻量、无广告; 能够直观记录每天已完成和未完成的工作; 手机电脑可同步使用。


待办事项随时输入,还可以调节日历大小、位置、透明度、颜色等等,不会遮挡住桌面文件,非常好用!!

日历的导出和打印功能,

已经完成的事项可以划去,字体也会变暗。

也可以设置字体样式、大小等等。

总之我很喜欢它的界面,非常简洁,也很好上手,没有乱七八糟的东西,非常舒心~


2、滴答清单: 一个帮你高效完成任务和规划时间的应用

功能比较全面,包含待办事项、日历规划等等 对于日历、换主题等功能是要开会员才能用的 支持Android、iOS、Web等11个平台,同步速度快


支持文件夹、标签、优先级分类,让任务变得清晰有层次。

在任务栏,你可以根据任务的分类进行整理,将它们移动到“工作”或“日常生活”里去,当然文件夹也可以自行修改。

在月视图中扫一眼即可知晓何时忙碌、何时空闲;可以直观查看日程安排,拖拽任务修改日期。

文本、子任务模式一键切换,可以添加图片、录音等附件。(可以用来写日记~)

可以和好友同事可以共享清单,轻松协作完成任务。如果你是项目负责人,也可以看到任务动态,谁做了什么一目了然。


简洁、智能、同步 可以整理和简化你的计划 手机电脑可实时同步


在windows系统自带的Microsoft store里即可免费下载使用,不会有捆绑广告与弹窗,再也不用担心忘记工作了。

对于每一个任务还可以分步骤进行编写,包括设置起止时间、提醒时间、添加附件等。


4、小黄条:桌面便签、任务清单、备忘录、工作计划、待办提醒

干净简洁、肥肠推荐! 桌面便签、任务清单、备忘录、工作计划、待办提醒 把 to-do list 嵌入桌面,手机电脑可同步


平常打开电脑之后,就只有一个Done页面:(不占用桌面,随时可以添加修改)

很多人都把它的功能局限于做思维导图了,孰不知,它在管理工作计划方面也是优秀的~

可以设置看板透明度、背景颜色、字体间距、大小等等。

还可以制定日、周、月、年工作计划


5、幕布 - 极简大纲笔记 | 一键生成思维导图

很多人都把它的功能局限于做思维导图了,孰不知,它在管理工作计划方面也是优秀的~

提供非常多的模版。

对于自己制定的计划,当然也可以转换成思维导图。

还可以设置字体大小、颜色、加超链接、文字间关联等等。

就分享到这啦~喜欢的话点个关注吧~


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