办公软件重复录入技巧(真的没想到：给重复数据添加相同序号，其实只需要一个简单的公式)

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日常工作中经常需要给表格添加序号，相信同学们一定都亲经历过，因为它只不过是一个等差序列的填充而已。但就是填充序号这样一件简单的事情，在某些较特殊的场景里，也经常会令不少同学头痛不已。

例如，经常就有学员向我求助：如何给重复数据添加相同的序号？

如下图所示的趣味运会员报名表添加序号，但是姓名有重复，因为同一人可以报多个项目，且每人报的项目数也不一样，要求同一人的序号相同。

很显然，常规的添加序号方法造成相同的人序号不一样，不符合需求。对于这种特殊场景的序号添加，我们就必须经过分析，灵活应用函数与公式来实现。

具体的操作方法如下：

1、如下图所示，选定“姓名”列（重复数据列）数据区域任一单元格，单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组中的“升序”或“降序”按钮；

2、如下图所示，选定A2单元格，录入公式：=sum(b2<>b1,a1)；

3、回车确认公式录入，如下图所示，生成第一个序号；

4、如下图所示，选定A2单元格，拖动填充公式至A20，完成序号填充。

序号填充完毕，达到了重复的数据（相同的姓名）生成相同序号的目的。

本案例用一个简单公式实现了重复数据添加相同序号。

实际工作中，我们可能会经常遇到类似的场景，灵活的应用函数与公式，就可以实现不同的需求。

仔细琢磨本案例，举一反三，同学会一定会发现Excel公式与函数的奇妙与博大精深，领悟其本质，灵活的进行组合应用，就可以发挥其更强大的功能。

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