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办公桌使用技巧(办公桌这样整理,不仅好看实用,还能提高工作效率)
- 办公技巧
- 2023-07-06 20:07:04
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无论公司还是家里面,办公桌都是十分常见的。干净整洁的办公桌让人赏心悦目,杂乱无章的办公桌却让人心情全无。办公桌无论用来工作、学习、看书还是打游戏,若拥有一个自己喜欢的办公桌,让心情愉悦也是件非常幸福的事情!
有些人说更看重摆放位置,讲究风水哲学;购买上豪华昂贵的办公桌,对于土豪来说也算是另一种讲究。而我们今天讲的是,在实际生活中,通过简单四步整理就能行之有效的方法。
保持办公桌干净整洁
办公桌之所以特别凌乱,就是根本没有想着去整理。若每周固定一个时间,去清理掉没有价值的东西。每天必须用到的物品,应该放在触手可得的桌面上,剩余的其它物品尽量放到抽屉,平时也可以多使用便利贴来管理自己的物品!定期清洁桌面,包括擦拭电脑屏幕和键盘缝隙中的灰尘,可以尝试每天下班后花10分钟整理桌面再离开,养成好的习惯。
若能够善于分类收纳更是锦上添花,比如我会按文具类、资料类、私人物品进行分类放置;对于东西特别多的,可以用整理架进行陈列,不仅好看还实用。重要的文件、票据、资料等应尽量单独放在抽屉里锁起来。
备齐办公桌用品
办公桌本来就是用来工作的,所以备齐办公用品对于提高工作效率和专注度是非常重要的。
比如,平常写字工作较多的,就得准备好油画笔、钢笔、铅笔、中性笔、水彩笔等;用电脑较多的,就应该备好称心如意的鼠标垫和喜欢的鼠标品牌等。便携包、文件袋、白纸、印泥、削笔刀、橡皮擦、便利贴等,在工作中能用的都可以提前准备好,以备不时之需。最后再加上一张完美匹配的椅子。
桌上摆放装饰物件
放置一盆绿植在办公桌上,不仅可以增加活力的颜色,还可以防止辐射;若放一瓶鲜花也是可以的,伴随着自己喜欢的花香味道能够快速沉醉在工作中;
或放置喜欢的装饰品或艺术品摆件,具体摆些什么因人而异,比如放自己收藏的小玩意会觉得很暖心,会动的摆件不会受外界的干扰来达到集中专注力工作,与你行业相关的摆件更能显示出你的专业性,跟你爱好相关的摆件更能展现出你的个性,甚至可以放些自己的照片,累了看看或许心情就会放松下来……
切记,小东西不能摆放太多,不然很快就会让你的桌面凌乱起来。
具有一个好的环境
保证办公桌房间内光线充足通风好,阳光透过窗户洒在办公桌上,会十分惬意的;
灯光固然也是很重要的,工作时专注力集中,保护好眼睛也很重要;
要保持安静的环境,最好周围环境不要有噪音。
对于上班族来说,办公桌就是另外一个小家,所以要意识到整理办工桌的重要性。像上面提到的方法整理办公桌,对工作方面可以达到事半功倍的效果。
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