excel办公批处理技巧(Excel结合3行Bat代码,学会后,同事都夸你厉害!)
- 办公技巧
- 2023-07-06 20:19:03
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今天分享的技巧是,3行Bat代码,分别适用于工作中的3个场景,学会后,同事都会夸你很厉害
一、批量生成文件夹
我们有一份员工名单,然后希望批量创建多个以姓名来命名的文件夹,分别用来管理每个员工的信息,如果数量特别多,手动创建有点麻烦
如果我们想批量创建的话,可以先在表格中建立一个辅助列,然后输入的公式是:
="md "&A1
md是小写的,后面跟着一个空格,然后连接A列的文本
然后我们在文件夹中,创建一个TXT文档,把B列的数据复制粘贴到TXT文档中,如下所示:
如果右下角的格式不是ANSI格式的话,需要把txt另存为编码为ANSI格式的txt文件
然后把后缀名字.txt改成.bat,最后双击bat文件,就生成了所有的文件夹了
二、快速合并多个文件
如果我们一个文件夹里面有多个csv格式的文件,我们想把数据合并到一个工作簿
如果一个个粘贴就太麻烦了,这个时候,我们同样的创建一个编码类型为txt文档,然后输入一行代码,
copy *.csv 合并.csv
表示复制所有csv格式的文件,生成到合并.csv文件中,这个中文名可以自定义
我们把txt文件的后缀改成bat之后,双击运行,这个时候就多出来了一个合并.csv文件,这里面就自动汇总了每个子表的数据了
三、快速对文件进行重命名
例如我们文件夹里面有多个文件名1的excel,word,ppt文件,现在批量更新名字
我们只需要列出文件夹中的原文件名,新文件名,然后使用辅助列公式:
=CONCATENATE("ren ",A2," ",B2)
然后将辅助列的代码,复制到一个txt文档中,修改成bat文件
最后双击运行bat文件,所有的原始文件名就会修改成我们想要的了
关于这3个小技巧,你学会了么?动手试试吧!
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