办公节能技巧培训内容(节能减耗管理规范)
- 办公技巧
- 2023-07-06 20:34:13
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节能减耗管理规范
一、目的
为了节约能源,减少耗能,杜绝浪费,合理利用现有资源,促进经济社会的可持续发展战略,现我公司制定节能减耗管理规范。从节约水、电、办公用品等方面做起,使全体员工具有节约的意识和行为。
二、适用范围
本管理规范适用于北京云恒科技研究院有限公司各部门和全体员工。
三、节能减耗措施
针对我公司办公室活动,主要从节约水、电和办公材料和车辆出行上制定和采取措施。
1、节约水资源措施
在水池上方贴上标签“节约用水”,提醒全体员工洗手洗东西时尽量保持小的水流,以免造成浪费。在水池边上放置一个或两个水盆,清洗物品时尽量用水盆洗,而不是直接在水龙头下面冲洗。用完后随手关掉水龙头,避免长流水现象。
定期检查维修水龙头和厕所水箱,以免造成滴漏浪费。
2、节约电能措施
耗电较多的主要是照明灯、空调、电脑等。这些耗电设备都应使用节能型的。
(1)照明灯
白天应关闭照明灯,当光线灰暗影响工作时可打开部分照明灯。走廊、大厅里的照明灯
隔盏开灯,灯管较密集的也适当采取隔盏开灯。下班时保证人走灯灭。
(2)空调
夏天空调温度应不低于22℃,冬天不高于20℃。在无必要的情况下不使用空调。开空调时要关闭窗户。开空调时间为早上9点到下午六点。
(3)电脑、打印机、复印机、碎纸机等
在不使用时,应该关闭电脑的显示屏或设置成节能、休眠模式,或关掉电源。打印机、复印机下班时最后走的人应关掉电源。碎纸机用完后应及时关闭。
(4)其他耗能设备
下班后,最后走的人要保证耗电设备的关闭。
3、节约办公材料的措施
所有办公用品实行领用登记制。
(1)纸张
尽量使用电脑或邮件传送信息,减少文件的打印。所有文件直接在电脑上起草、修改,最后定稿时再打印。内部使用的对格式没固定要求的文件,应尽量把字体调小,页边距减小,减少用纸量。各部门应将使用过的单页纸收集起来,在不妨碍工作的时候,再次使用,双面使用纸张。
(2)笔芯、笔筒、计算器
领用新的笔芯、笔筒时,应拿旧的使用完的来换取新的。爱护使用计算器,不故意破坏。
(3)一次性水杯
自备水杯,尽量少用一次性杯子。
(4)包装材料
在包装物品时,谨慎小心,以免损坏造成浪费。
(5)其他办公用品
全体员工应爱护公司办公用品,不破坏不浪费。
4、公司车辆出行
车辆出行、加油等实行记录登记制。长时间停车应熄火。鼓励同仁共乘车辆,减少尾气排放及污染大气。定期检查维护车辆状态,减少油耗。
四、节能减耗管理的改进措施
全体员工互相监督,遵守节能减耗管理规范。对于没有遵守的员工,给予提醒。必要时,组织定期培训,培养大家的节能减耗的意识和习惯。行政人员每月月末核算水电及办公用品等用量,制定合理的节能减耗措施。
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