云上办公小技巧(如果你还不懂\u0026#34;云办公\u0026#34; 请看这几种方法)

“云办公”

新型冠状病毒，这场波及全国的疫情引发了一系列的并发症，开启了中国远程办公的元年，只是这个元年来的有些仓促，让人猝不及防。10天前，全国超2亿员工开始"云办公"、"云上复工"，如此大规模的远程办公在世界上仅此一例，给社会带来了重大的影响。蔚来汽车延迟工资发放，蔚来创始人兼CEO李斌表示："蔚来还是一家创业公司，请每个人都认识到，此次疫情加大了工作难度,我们要生存下去，需要每个同事全力以赴"；小米创始人雷军也表示小米10的发布会采用线上直播的形式，小米旗舰产品首次采用纯线上发布的方式与米粉见面；视频会议、视频连线等云办公的方式为QQ带来了新的生机，一夜间无数灰了许久的QQ再次点亮起来…..企业工作的开展收到了极大的影响，但这也是共克时艰、修炼内功的契机。

雷军-小米10发布会

在疫情防控阶段，国内外各大企业都会面临各种挑战，远程协同办公对工作效率、工作方式的影响，是众多挑战中企业首先需要面对和解决的重要问题之一。

对于管理者而言，远程协同办公，首当其冲需要解决三个问题：

思考

在疫情时期，专家认为企业管理者应该着重想好3个问题，来处理员工在家办公存在的问题：缺少什么？需要什么？应该注意什么？

首先，在家办公，企业缺失了办公环境，作为管理者首要任务就是要搭建一个共同的线上环境，把缺失的办公环境补回来。因此，管理者要利用好"云办公"的一系列工具，多维度营造出协同合作的氛围。常用的工具有：

办公室环境

视频会议：引入视频早会机制，要求管理者和员工都准时参加，甚至可以要求佩戴工牌和工作服，营造正式上班的氛围；

使用可共同编辑的在线文档：所有的工作都基于线上，所以共同编辑在线文档工具不可或缺。如腾讯在线文档，谷歌文档等；

腾讯文档

同步日程，日历共享：员工可以看到其他同事的日程安排，便于安排会议和沟通。同时，由于在线办公省去了通勤时间，公司可以让员工更早的开始工作，给予更多的休息时间和用餐时间，帮助员工实现生活和工作的平衡；

营造"线上办公室"：参考飞书"线上办公室"的功能，模拟真实的办公场景，让团队成员可以随时语音沟通，方便交流，让员工的工作时间能"一直在一起"，及时响应团队的需求。

其次，管理者要充分利用这次机会，重新考虑团队组建的方法论。对于企业来说，疫情造成的碎片化办公是对企业合作和凝聚力的挑战。若线上协同办公可以提升企业效率，降低成本，未来管理者可以将远程协作利用得更好，在组建团队的时候不仅可以忽略地区限制，增大人才选取范围，增强团队建设的多样性。

最后，疫情时期，管理者需要特别重视员工的情绪变化，关注员工的身心健康，可以通过组织一些在线活动，如拍小视频、晒居家餐、发红包等，帮助员工减轻心理负担。

居家餐

总而言之，当我们深入研究如何提高"云办公"的效率时，往往"工夫在诗外"，管理者只有重视目标管理和信息透明的企业文化、善于利用高效协同工具、积极关注员工身心健康，才能从中胜出。