办公桌整洁技巧(办公桌乱糟糟，才是工作效率低的“罪魁祸首”)

►日剧《我要准时下班》中的办公桌，一个干净清爽、一个堆满东西，哪一张和你的更像呢？

左边桌子主人每天按时完成工作，准时下班。右边桌子主人，经常加班，甚至有时候还会睡在办公室。刨除工作能力，乱糟糟的桌子找东西就要比别人多花好几倍时间。

如果在8小时工作中占用10分钟，一周就有50分钟的时间浪费在了找东西上。

千万不要小看办公桌整洁程度的影响力，许多大公司会把办公环境作为绩效考核的一项，定期检查员工的办公桌。比如在一些大型互联网公司，并非大家想象的随意。每周行政人员固定时间检查办公桌整洁度和办公室环境，作为考核绩效。

乱糟糟的办公桌，不仅影响心情，还让人无法集中注意力、工作效率低下。大家都想和电视剧中的主人公一样，工作高效、准时下班。如何解决这个让人头疼的问题呢？

今天，收纳王子就用收纳大原则“摊开—分类—收起来”帮大家get清爽办公桌，让我们一起来一次办公桌大整理吧~

摊开

所有在办公室要用到的东西都拿出来归在一处，包括抽屉和柜子里的。

这时，你可能会发现失散已久的U盘、n把剪刀、找了许久的文件、从来没用过的计算器、积攒的一次性餐具，还有“藏”桌下的没拆的快递、带饭的饭盒和餐具等许多杂物。

把所有东西摊开就是为了确定我们拥有物品的总数和有多少重复的东西，如果只摊开一个部分，往往会把重复的物品再次收进去。

分类

1

工作物品和生活物品

►工作用品和生活用品不分开，眼睛都不知道该看哪里

工作用品和生活的用品放在一起，很容易跑神，所以要先把这两类分开。

2

文件类

（1）按时间进度，将正在使用的、待完成、已完成文件分开，明确接下来的工作会用到哪些资料。

（2）按项目内容，将已经完成的需要保存的资料、合同等按照项目进行分类归纳，方便查阅。

3

工具类

将工具类物品分为常用和不常用。

每个人工作内容和习惯不同，常用物品也不一样。比如会计常用计算器；新媒体小编需要笔和本子，开会记录或是随手记下灵光一现的idea；快递多的小伙伴，最常用的是剪刀、小刀。

所以在分类工具的时候建议大家根据自己的习惯进行区分。

收起来

1

清空桌面

清空桌面就是为了重新划分区域和固定物品的位置，不要因为某个物品的存在而影响整体规划。

2

划分黄金区域

办公桌上的黄金区域，是指电脑为中心，坐着的时候，不需要站起来，不需要弯腰，就能伸手可及的地方。建议摆放电脑、电话、纸巾、笔筒、水杯和2-3件常用物品。

3

判断物品固定位置

剔除没有用过的和重复的物品。其他物品根据使用频率，决定它放在桌面上还是收起来。

使用频率最高的，就可以考虑放在桌面上；使用频率低的就收到抽屉里。

4

利用收纳工具整理

杂物，可以用综合类型的收纳盒把笔、剪刀、便利贴等小物收在一起。

文件，利用文件收纳盒竖立式收纳，为每个文件夹贴标签，快速知道文件内容。

►工作用品和生活用品在抽屉中也要分开

抽屉分区，工作用品和生活用品各占一层。根据物品，再将每一层抽屉利用收纳盒进行整理。如果是摊在里边，这样在抽屉中找东西，还是需要花费许多时间。

5

养成每天整理习惯

每天下班花2-3分钟时间整理我们的办公桌，将物品摆回固定位置，慢慢的形成习惯。做周整理、月整理时也会节省时间。

在收起来的这个步骤里，大家需要注意充分利用抽屉空间，留出充足的桌面空间，用来存放临时物品。

整理办公桌，是提高工作效率的一种手段，但前提是根据自己的习惯整理，不要照搬别人的方法，因为不适合自己的方法依然会让我们的办公桌经常变乱。