教师word办公软件技巧(七点半学院：一节课学会教师常用的Word技巧)

一直以来， Word、Excel的使用几乎贯穿了老师们很大部分的教学工作，办公软件的重要性对老师来说不言而喻。

看似简单、人人会用的Word，实则功能繁多，深挖下去十分繁杂。但是越是常用的软件，就越要花时间去学习，因为学好以后，能帮老师们节省90%的文档操作时间。今天给大家分享3个Word最常遇到的小问题及解决技巧，老师一定用得到！

1、快速找回未保存的文档

日常编辑文档时，你是否也会遇到这样的问题：

好不容易来了灵感，写了一大篇文章，结果一不小心点到关闭，没了！

本想另存文档，却不小心点了保存，把源文档覆盖了，怎么办！

操作步骤：

点击【文件】-【信息】-【管理文档】-【恢复未保存的文档】，在备份文档夹中找到最接近断电时间的文档，双击它打开，这样我们意外关闭的文件就找回来了。

2、文档的拆分与合并

在办公中，我们可能经常需要与身边的同事一起工作，比如：编写教案。我们将文档中内容进行拆分生成多个文件，分发给每个同事，安排他们各自编写一部分。当所有人完成编辑任务以后，我们需要将所有人的文件全部合并到一个文件中，对其进行重新整理。

那么，我们应该如何将多个文件合并到一个文件呢？

操作步骤：

直接进入【插入】-【文本】-【对象】-【文件中的文字】，然后选择文档位置，选择多个文档，点击插入，即可合并多个文档。

3、文档自动生成目录

日常工作中经常遇到需要给文档加目录的情况，前段时间看到一个朋友做论文，居然是手动输入目录，这起码得耗费大半天时间……

操作步骤：

01选中段落或文字；

02打开段落设置框；

03按文章内容，选择相应的大纲级别

04在【引用】选项卡下找到目录功能组

05选择一种自动目录并插入

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这三个小技巧是不是超简单，超级省时间！写文章、做教案、做汇报……都要用Word，可你却总花费大量时间去折腾。才发现，Word并没那么简单。事实上，Word不难学，大部分人只会用Word 20%的功能，若能掌握80%，效率就能翻10倍！

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