办公写作技巧讲解(两位办公室大姐和公文写作格式)

两位办公室大姐和‬公文写作‬格式‬

—学习《手把手教你公文写作》有感之三

今天学习了《手把手教你公文写作》的第二节—公文的格式，其中强调“公文比其他任何一种文体都更强调严格的格式，2012年发布实施的《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）对现行党政机关公文格式做出了新的规定。”让我想起了过去工作中遇到的两位办公室大姐。

在本节中，对眉首部分的份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等6个环节都做出了严格细致的规定，在公文主体部分，则对标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等9个环节提出了要求。在版记部分，对主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等4个环节细致入微地做出规范。作为本节的最后部分，简述公文排版形式，强调了2012年版《党政机关公文格式》对公文的排版有具体规定，例如，公文用纸幅面尺寸采用国际标准A4型纸，210mm×297mm；公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm±1mm；订口28mm±1mm；版心尺寸156mm×225mm（不含页码）；发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。

看到这里，是不是觉得会很细碎？其实，就像前文所说过的，“公文比其他任何一种文体都更强调严格的格式。”这是由政府机关的特殊工作性质所决定的。

说到公文格式，我印象最深的是年轻的时候，在科里负责文字工作，时不时需要到市局办公室印发文件。

每次去的时候，都像过关卡一样。市局办公室有两个大姐负责此事，两个人年龄相差好像差不多十岁吧，反正我也记不得了，因为在20多岁的我看来都差不多，比我‬大不少‬，其实‬年龄‬应该‬也‬没有‬多大‬。

送审文件时，如果遇到年龄大一点的那个大姐，她都会先带上老花镜，再拿过手边翻的快烂了的公文格式规定，一点一点地核对，遇到我弄错的地方，她会像猫逮住耗子似的又兴奋又生气地冲我喊道：“你又弄错了，说了多少次你都记不住，文件格式一点都不能错，可不能差不多。”往往办理一份文件我要跑好几次才过关。

如果遇到那个年轻的大姐，就会一边手脚麻利地修改着文件，一边笑眯眯对我说：“放这里吧，我给你改改直接发了，你们这些男孩子哪会很细心。”于是我就哼着小曲笑嘻嘻地会科室了。

时隔多年，对于她们两个，我都很感激。严格一点的大姐，让我知道公文写作是一件很严肃的事情，不能马虎，更不能差不多。而那位年轻一点的大姐，则让我知道，公文写作其实也没有什么困难的，多改几次就会了。

学习罗胖子，每天三百字，只做重要事，开心向前进。

1827—125 坚持日更第125天，还有1702天；

参考资料：

（1）陈征著.手把手教你公文写作（附赠范例宝典）.人民邮电出版社.2018:2.

得到电子书：https://d.dedao.cn/EukWLzBBRh5griUn；

（2）百度百科；