excel数据员办公技巧(如何从零开始学习Excel，并在工作中熟练运用?)

刚入职是吧，不知道怎么快速掌握Excel这些技能是吧，没关系，我刚开始也是这样的，但是在我学会了一套“奇技淫巧”之后，我悟了，我成功的从工作效率最慢的那个人，变成了前三名完成工作的“卷王”。

想要掌握住excel这项技能，先来记住一句话：如果用学生思维去学习Excel，学习半年都百搭。Ps：希望大家在心中默念十遍并背下来，谢谢。

我看有的答主说他们的那些学习技巧用来学Excel通用，我觉得不是，我相信他们也不是刻意引导，只不过是因为他们本身掌握的Excel技能，就足以让他么在工作中游刃有余，所以要不要在继续深入研究Excel对他们而言意义不大。

而对于我们这些出入职场，并且对Excel这项操作技能一窍不通的人来说，显然是不顶用的，就像用VBA让你去整理数据...

感觉这就是纯粹的瞎扯，猛的一听是没啥毛病，但是能把VBA搞明白的人，还用得着来这找攻略？

求求大佬别来炫技误导大家了，对绝大多数的小伙伴来说，那样的学习攻略一点用都没有。

下面的回答，比较适合Excel这项技能不会、不熟练的人来看，你之前可能对于Excel一窍不通或者是略懂皮毛，但是没关系，看完我的这篇文章绝对让你秒变大神。

全文不搞花架子，也不炫技，都是拿来就能用的干货。

正文开始之前，一定记住这一点：

Excel更偏重于实际操作的基本功和灵活运用，所以大家在学习理论知识之余一定不能轻视上手操作。

文章有点长，一次性看完会有点累，可以先把资料抱走，收藏起来分几次看。

一.从零开始怎么学

1.了解Excel

Excel到底是个什么玩意？他不就是一个整理数据的表格？统计人员名单内容的一个工具？

是是是，以上说的这些都对，但是并不够全面，上面所说的内容都是外行看热闹的人知道的，但实际上，Excel的功能可不止这些。

众所周知，Office有三贱客，Word、PPT和Excel。Word主要用于文字编辑和排版，比如项目报告、毕业论文等。PPT则是对某些观点或事物进行结构化思维、可视化展示，比如苹果产品发布会、年终总结报告等………………

而Exce则是用来数据分析与处理，例如工资表、销售月报、AA制账单、私房钱秘账、参与淘宝万亿计划购买表等。

2.用哪个版本的Excel最好

说到这，有心人就发现了，市面上有很多Excel，那用的时候用哪个最好。

2003版太古老了，功能相当落后，不建议使用。2007是个过渡版本，BUG很多，不打满补丁，很容易在不经意间置人于死地，更不建议使用。2010有点老，2013基本可以凑合……2016 PowerQuery不是很稳定……

打个响指，简单说，由于Excel高级版本的功能总是兼容低级版本的，但低级版本却并不包含高级版本的新增功能，再加上高级版本的函数性能有所优化（典型如VLOOKUP），因此，如果条件允许，最好是使用Excel 2019/365版。

二.怎么把Excel熟练掌握

别去看免费教程！别去看免费教程！别去看免费教程！重要的事情说三遍！

图小便宜看免费教程的后果就是耽误时间，你看那些视频上说的是很简单，感觉有手就会，实际上你有两双手也不一定会，因为有很多教的都是错的！我看完以后在工作中用的时候，才惊觉天下没有掉馅饼的好事！

所以我奉劝各位，想要把Excel熟练掌握住，肯定得跟系统课来，亮虎Excel课是一定要看的，从我的体验来说，说他是小白速成课一点也不过分。

像我之前在刚参加工作的时候对于Excel的认知只是停留在整理数据，并且是把数据输上去就行的那种，再深入一步我就不会了，后来在跟着亮虎学了一段时间后，我是能明显的感觉到我的工作效率有了提升。可以说从零基础入门--进阶--精通我个人认为看这一套课就够了

而且亮虎在课上给我讲的技巧和方法，是能帮我把工作中复杂问题给简单化处理的，之前我在整理数据的时候，大多数都是需要把不同的数据的总和求出来，这个时候我直接用他给到我的SUMPRODUCT((MOD(ROW(),2)=1)*) 这个公式直接去套用就行，在用的过程中我只要注意把相同的数据名称放在奇数行就行，这样我一下子就能算出总和。

这可比我一个数一个数去算方便多了，除此之外，亮虎还和我实际工作联系比较紧密，很多技能都可以直接用到工作当中去，大多数我都能用几个简单的操作上级交代给我的任务高质量的完成。

除此之外，我还建议大家去看看《你早该这么玩excel》这本书，我看完的感想是，这本书当得起这个名字。

这本书里有一些职场态度，也有对待excel的态度，Excel知识那么多，我们可以学的完吗？肯定是不行的，我们需要在生活中多积累，虚心求教，多思考，才能积累出Excel的技能。这本书我觉得最好的一点是给了我们学习Excel的方法和思路。

而且书中的理论知识也很丰富，我是用他来搭配这视频课去学的，有了一定的基础理论再去看课效果会事半功倍。

三.Excel简单常用的函数公式

谈起学Excel，就绕不开Excel函数。不过Excel函数有几百个，什么时候能学完？曾经我有一位朋友，立下一段誓言，每天学一个函数，花一年时间学贯东西，最后——他疯了。

坦白的说，没有人能把所有的函数全都学完，毕竟有些函数牵扯到很深很冷门专业知识，即使你学会了，除了让你好装13，其他一点用处都没有。

事实上，在实际工作中，绝大部分人最常用的函数公式也就那几十个而已。

那么Excel有哪些最常用又简单的函数公式？

1.身份证号码提取数据

提取生日：=TEXT(MID(A4,7,8),"0-00-00")

提取年龄：=DATEDIF(TEXT(MID(A4,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

提取性别：=IF(MOD(MID(A4,17,1),2)=1,"男","女")

这个已经讲过好多次了，如果想要使用这个三个公式，只需要更改【A4】为你表格中数据的具体位置即可

2.合并同类项

公式：=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,""))

TEXTJOIN函数的作用是使用分隔符进行数据连接，

第一参数：","，表示将逗号用作分隔符

第二参数：TRUE，表示忽略空值

第三参数：IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,"")，一个数组公式，可以返回班级对应的所有姓名。

3.仅仅计算筛选数据

所谓的仅计算筛选数据，其实就是不计算隐藏的数据，这个要求我们需要使用SUBTOTAL函数，这个函数一般不用输入，我们将表格设置为超级表，勾选汇总行，再选择自己需要的计算类型即可，汇总行的本质就是SUBTOTAL。

4.找出重复数据

公式：=IF(COUNTIF($B$4:B4,B4)=1,"","是")

这个公式本质是利用countif函数来判断的，如果数据出现重复，countif的结果就会大于1，最后再利用if函数输出结果就行。

5.区间判断

公式：=IFS(B5>=90,"优秀",B5>=80,"良好",B5>=60,"及格",B5<60,"不及格")

这类问题非常常见，计算奖金提成，判断等级等等，最简单的方法就是利用ifs函数。

语法：=IFS(第1个条件，第1个条件正确返回的结果，第2个条件，第2个条件正确返回的结果，……)条件与结果都是成对出现的，最多可以设置127对。

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写在最后：Excel不管你在课上学的多好，在课下是一定要动手去练习的，就跟画画是一样一样的，不练怎么能学会呐？

像我每次下课后都会去巩固练习，偶尔也会每天抽出1-2和小时进行自主练题，而且像函数和嵌套函数这些不是听听就能记住的，肯定要下功夫，千万不要偷懒。

还想偷懒的小姐妹可以进行打卡练哦~督促自己，给自己点动力哈~

看完了记得给我点赞哟~