EXCEL办公技巧培训PPT(关于Excel、PPT、Word，你想知道的都在这里)

在求职时，有90%的人会在简历中注明：熟练掌握Word、PPT、Excel等办公软件。对此，100%的HR都相信这是一句谎话，因为其中有99%的应聘者都仅仅停留在“差不多会使用”的水平。

以下是部分金牌HR对于应聘者办公技能的看法，结果并没有很出乎我们的意料。

当你的简历上出现：熟练掌握office办公软件时，不妨问一下自己：

对于Word而言，

知道软回车和硬回车的用法吗？

知道分节符和分页符的区别吗？

会使用邮件合并功能吗？

能够正常使用自动图文集和目录吗？

对于Excel而言，

了解sum、if、countif等常见函数的用法吗？

会使用数据透视表吗？

了解跨列居中和合并单元格的区别吗？

知道VBA代码如何使用吗？

对于PPT而言，

懂得基本的配色方案吗？

会修改母版吗？

能巧妙使用动作效果并绘制路径吗？

会灵活运用各种图形并自主合并剪切吗？

如果你的答案是NO，那就要长点心啦，要么把“熟练掌握office办公技能”删掉（当然也跟offer说bye bye了），要么就抓紧来学知识啦，以防被汹涌的求职大军拍死在沙滩上~知道君为大家Mark了一些秀到飞起的办公软件操作，不要遇到问题在百度，多学习，事半功倍！

关于Excel

1.快速选定不连续单元格

按下组合键“Shift F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，防止因为一个手滑好不容易选中的数据又丢失还得从头再来的悲剧。

2.快速插入空白单元格

如果需要在Excel工作表中的单元格或单元格区域中插入空白单元格，可通过快捷键快速插入。只需要打开需要插入空白单元格的Excel工作表，并选定单元格，如图所示。点击shift Ctrl “ ”就可以选择插入单元格的位置。

选择完毕后就可以插入单元格啦~

当然，要问心无愧的在简历中写上“熟练掌握Office”还需要有大神带飞~知道君在这里也为大家奉上办公技能大合辑，快来学习，增强工作效率，解放自己~【点击标题或图片就可以直接跟大神面对面哦】

关于PPT

要迅速制作出高大上的PPT有时候也不仅仅要靠模板哦，很多时候快捷键也帮了我们很多忙。

关于Word

1.批量修改文本格式技巧

如果你有多个地方相同格式的文本段落需要一同进行修改，一个个选中修改大概要改到天荒地老。最简单的方法是，在“选择”下拉菜单中点击“选定所有格式类似的文本”，再也不用按照Ctrl一个个选中啦，so easy！

2.快速定位同类型对象

如果你想仅仅查阅一个文档中的图标或图片，一页页下翻找太影响工作效率了。你只需要按下 “Ctrl F”打开导航窗口，点击搜索框后面的“三角符”，就可以选择你想要看的类型，几百页的文档也不用愁。

3.快速把文字转换成表格

文字内容转换成表格对于高手来说很容易，对于小白就有些头疼了。大多数人可能都要从新建图标或者复制粘贴开始重新做起了。然而在Word里，其实很简单。首先，我们点击“插入——表格——文本转换成表格”。

在弹出框中，我们就可以设置分隔字符、调整列数等等，点击确定就可以生成表格啦，是不是很神奇？