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oa办公选型技巧(如何避免在选购OA系统时犯下大错,看优秀CIO的OA选型标准)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-06 23:35:49
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OA选型一直是企业在解决管理问题之前面临的最大难题,企业内部没有人懂OA系统,OA行业也没有什么权威机构和数据可以参考,OA系统厂商排名纯属自嗨,那么,到底该如何进行OA选型?


看成功企业的选型标准!


这些企业CIO在选型时积累的经验都具有极高参考价值,他们的OA选型标准就是你的OA选型指南。

OA选型


1、综合实力

人员:完整的团队是OA项目实施落地的保障,对于企业OA选型来说至关重要,也是企业CIO主要考量标准之一。

各大OA厂商团队规模近年来都有明显增长,部分OA厂商,如泛微和蓝凌已经实现全面社会和校园人才招募。据不完全统计,泛微2017年报显示在职人员达三千,致远OA、金和OA官网数据显示均在一千人左右。

致远主要以渠道和外包为主,实际团队规模可能不止一千人。

销售额:销售额体现的是业务量,从侧面反映的是OA厂商的获客能力、整体经营状况和实力等,从各家发布的年报数据来看,泛微处于首位,2017年总营业收入是7.04亿元,同比增长52.66%。给其他厂商带来的压力很大。

中财网发布泛微年报

其中,金和OA2017年总营业收入是8.18千万元,万户OA1.03亿元,致远OA年报只更新到2014年,销售总额为3.01亿元,根据OA市场平均增长率来估算,估计2017年致远OA销售额在6亿元左右。

数据来源于天眼查

蓝凌在2017年4月曾发出“关于无法按时披露2016年年度报告的提示性公告”,据数据显示2016年上半年营业收入为8342万元,估计2017年蓝凌OA销售额在2.2亿左右。(以上数据来源于天眼查)


2、产品理念

OA厂商都在说自己的产品优势,OA选型最忌讳的就是只看到一个绚丽的系统蓝图,就觉得立马能解决一切管理问题。

企业管理是一个循序渐进的过程,所有的解决方案应该都是从企业场景中来,应用到工作去。

因此,选OA系统一定要看这个OA系统是否是持续更新的,一个具有生命力的循环系统,才能持续不断的为企业带来能量。

只谈管理咨询,不谈落地就比较虚。

好的OA产品应该具有很强的个性化功能,满足不同企业的个性化需求。同时,又有一些行业属性包,房地产行业和金融行业用的肯定有不一样的地方,行业特色明显的OA系统更受CIO青睐。

当然成熟稳定,适时升级也是主要的参考因素。最重要的当然是移动端的体验,毕竟总监、老板们都是移动办公的。


3、移动化程度

随着阿里钉钉,腾讯企业微信引入的大波流量及关注度,移动办公在各行各业的渗透率不断刷新历史数据,移动办公正在改变人们的办公习惯,CIO们也普遍关注OA厂商的移动化程度。

下面我们就来看下,各家的移动APP在苹果商店的官网排名(数据来源于APP Store)

APP Store排名


4、本地化服务

OA厂商本地化的服务能力是企业OA系统落地的关键环节,因此,全国化布局俨然成为衡量OA厂商服务能力的基本准绳。CIO普遍认为OA选型标准中,本地化服务能力可以排在首位。

建立本地服务网络,为本地客户提供优质服务,这需要OA厂商具有足够的实力,这一点CIO们认为目前本地化服务能力较强的是泛微OA与金和OA。他们发现:完善的本地化服务可以切实提升企业管理效率,同时减少OA建设的后期投资。

泛微OA在全国建立了上百个分支机构,覆盖全国华东、华北、华南、华中、西北、西南6大区域。金和OA目前已建立分支机构有70余家。其他厂商官网并未发现服务机构分布。

微官网数据

金和官网数据


5、品牌口碑

OA市场百花齐放,OA厂商们争先恐后的进行品牌建设,但大格局基本稳定,泛微OA通过客户口碑带来的品牌优势厚积薄发,凭借上市、国家规划布局内重点软件企业等关键词获得广泛关注,在各大权威媒体及自媒体平台都获得大量曝光度和关注度,现处于OA行业品牌领跑位置。

这一点从百度搜索指数就可以看出:

百度指数

泛微居于领先地位,致远OA,蓝凌OA、万户OA、金和泛微官网数据OA等厂商在打造品牌价值方面面临巨大挑战。

根据以上CIO的OA选型标准,我们与您分享优秀CIO对各OA厂商进行的评分:


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