办公室报道技巧(体制内新人零基础，如何快速胜任办公室公文写作工作)

“ 本文旨在分享公文写作的干货，共三招，招招戳到痛处，招招能立刻实操，皆为笔者亲身亲历，帮助零基础胜任写作工作。”

三招妥妥解决新手写作难题

正文内容从这里开始：

笔者作为一名工科男，入体制之前从来没有接触过公文写作，从事的都是生产项目和互联网技术方面的工作，与公文写作完全搭不上边。笔者经历了从不擅长写作、怕写作厌恶写作到慢慢接受写作、愿意写作、比较胜任写作的全过程。

到现在，是希望写点东西的状态。回想一路走来的历程，其实最艰难的还是最开始的时候。作为一个体制内新人，零基础的公文写作经验，那时拿到任务往往是“痛不欲生”，有时候一个上午挤呀挤，才能挤出三五百字稿件，交上去还被领导这里改那里改，真的备受打击。真是一个不堪回首的经历。

在上篇文章《公务员晋升速度排行：两办、纪委、组织部哪个第一？要综合来看！》里，笔者分析了体制内晋升排行，短期是纪委、组织、两办；中期是组织、纪委、两办；长期是两办、组织、纪委。之所以如此排序，其中有一个核心因素，我理解就是写作能力的锤炼。在笔者看来，写作不只是写出稿件、文章，写作它更是一个系统的工程。

写作是一个熔炉，如熔炼一般，只有经过不断锤炼、淬炼，才能出好钢；写作还是一块磨刀石，千磨万砺才会有锋利的刀口。人就好比铁，就好比刀，铁不经锤炼成不了钢，更何况刚开始还只是一块矿石；刀不经磨砺，无从锋芒毕露，一把钝刀，是割不开肉更加砍不断骨头的。

上一篇文章《体制内年轻干部快速成长最需要锻炼的一种能力，你可知道？》，笔者系统地阐述了写作的重要性，以及会写作在体制内的优势，同时驳斥了靠拉关系搭天线谋求晋升等庸俗思想。这也是笔者一贯坚持的主张，心不正、路不平、行不远。

本文主要分享的是笔者走上办公室文字岗后初期的实践经验总结，完全具有实操性，为防止写重复内容，本人也网上搜索了一系列文章，同时也找来了多本关于提升写作能力的书快速阅读了一下。

不能说网上文章和书籍分享的方法和知识不好或者没用，都很正确，但又都不明确。其实，在开始从事公文写作的时候，笔者也迫切想快点胜任办公室公文写作工作，各种看绝招、妙招，但最后都是云里雾里。

为啥？

相信很多朋友都会和我当时有一样的感受：网上的内容大同小异，多是只有方向性，没有具体的实操性。比如，一些书籍会大篇幅的讲公文写作的重要性、公文写作的格式、公文写作的用途等等，这一类我理解就是工具书，这类书看个一本就够了。还有的文章就是介绍“屠龙术”，比如说要明确写作的要求和主旨，要理清写作的思路和脉络，还有的直接说要多读多看多写。

这些？放之四海而皆准！

可是，搔痒痒没到的地方，更加痒痛。反正，当年我是这种感触，看完有点痛哭流泪的感觉：我要写稿写稿写稿，马上就要交差，交差啊！当时就想把这些文章的作者抓到身边，然后恳求他们：大哥大姐，能今晚帮我赶份稿件吗？明天会议要用，急用！

做过办公室的朋友，应该都明白这种“苦”，因为办公室工作有着太多的不确定性，比如突然接到电话，上面有领导要来调研，要马上准备汇报材料，还要作调研安排等等；比如突然收到一个会议通知，领导马上就要去市里省里参会，会议期间要交流研讨，任务来了，要立刻准备交流研讨发言。

等等，这些都是很要命的。

当然，这些工作一般不会落到新人身上。举这些例子，是说明办公室公文写作的时效性是非常强的，不可能给一个写作任务，可以一个月一个月的来弄。能一个月一个月来弄的是有，但也同样一般不会交给新人。比如政府年度报告这类。

好啦，进入今天的主题。笔者今天要分享的是三招，三招切实帮助零基础体制内新人，到办公室后快速胜任公文写作工作。

第一招：做勤劳的蚂蚁和蜜蜂：学会收集积累资料。

新人初到办公室，万事开头来，办文办会这些不必多讲，不作废话，直入怎么收集积累资料。

第一，要找谁？找办公室主任或者办公室“第一写手”；

第二，收集什么资料？1.索求近三年的工作总结和单位重大活动资料；2.如果是负责信息工作，找来近一年的全部稿件；3.如果负责拟通知、方案、会议这些工作，找来近两年的相类似的文件；4.收集领导讲话稿件，从中了解领导喜欢的文风。5.单位有网站或者公众号，整理收集上面的文章。

第三，选用一个浏览器，比如360浏览器，注册一个账号，然后利用收藏夹功能，建一个专门的收藏夹，收集本单位、隔壁县市区同行、中央、各省市的网站或专栏，看到好的文章就收藏起来。特别是信息工作，兄弟县市区存在竞争关系，上面又要排名，压力大。

不瞒说，笔者当年到纪委工作时，就是搞宣教信息工作，初到时对纪检工作啥也不懂，但是每月每季度都有任务，市里又要排名，稿件必须上到市级以上媒体才计分，怎么办？

那时候，我就是收集兄弟县市区的文章，然后整合自己收集到的本单位的材料数据，仿写同行的文章。比较幸运的是，当时找到了一个好师傅，就是隔壁县的宣教主任，看到他的信息报了后立刻能被省媒采用，我就跟着他，他写哪块工作，我就写哪块工作。其实，大家平常工作都差不多，只是看表达和角度。这招真行，跟一篇上一篇，仿两篇上一篇，很受鼓舞。当然，后来我也慢慢摸到路子，自己也能够选题上稿。这是一种成长，有个过程，对于新手，第一步就是收集、积累，通过这个过程快速地了解单位的工作：一年或者近两年干了什么，有些什么成效，以后常规会怎么干等等。

这是第一招，收集积累材料，找谁去收集，收集哪些材料，收集后自己怎么使用。

第二招：做称职的收音录音机：学会沟通了解工作。

有收集和积累，通过资料我们对工作有了一个整体观。虽然说一个单位或部门，每年的工作套路有类同，但也存在差异，要使得写出的东西更切实，就需要一个互动性的沟通了解，必须和各职能科室有交流，这样写出来的东西才带有生气。跟着别人写，仿照别人写，都只是一个不得已的办法，掌握不了工作的主动权。以信息工作为例，一个方向或者选题的，上级用一篇后可能就不会再采用第二篇，因为过时了重复了。

所以，作为办公室人员，特别是负责单位工作总结汇报、领导讲话以及信息报道工作的，不走出去与其他科室同事沟通是不行的。不走出去，也找不到工作“亮点”，也探不到工作“深度”，最后也写不出“温度”。记得，当年在乡镇的时候，为了写一篇执法文章，我就主动要求参加执法部门工作，跟着去体验过程，近距离接触执法情况，后面写出来的稿件，同事们都非常认可，说就是真实情况，就是他们工作写照，接地气。|

此外，加强与同事的沟通了解，还有一个好处，那就是和同事们保持友好融洽协作关系，平时有沟通，要材料的时候人家也会更配合。做办公室“写手”，切忌闭门写作，切忌觉得在领导身边，莫名的“优越感”心态，尤其是对于新人。固然，能被领导看中调到身边在办公室工作，是一件好事，但正因为如此更要谦虚谨慎，要食“人间烟火”。

沟通了解，另一个好处，就是懂得同事们的艰难辛苦和一些工作的不容易，深入进去能够做更好的文章，也是帮同事们“发言”。这其中的奥妙，新人要细细体会。手上一支笔，有时重千钧。

这是第二招，个中还有些好处，在此不细说，认真按照笔者建议去做了便会有直观体会，这好处关乎后面晋升哦！

第三招：做别有用心的偷懒者：学会剽窃现有成果。

学写作，一定要用心，不用心而从事写作只会有苦恼。这里要讲得用心，还包括做个“偷懒人”。办公室稿件太多，不论是谁都会有疲倦、厌烦甚至痛苦的时候。比如，有些稿件写起来有劲头，有些稿件写起来就很苦闷。简单举个例子，年底了班子领导要开民主生活会，单位党委（党组）和每个领导都要有剖析查摆材料，这些材料多是落在办公室写作人员身上，怎么办？绞尽脑汁搞出来一份了，还有其他几份呢？咋搞？头不头疼？

也头疼，也不头疼。头疼是笔者也曾头疼过，不头疼，是后来轻松解决了。不好意思地讲，笔者用的招数就是“剽窃”他人的现有成果。

其实，这一招和第一招有异曲同工之妙，但又有所不同。第一招是基于本单位内有的放矢，而这一招是基于整个互联网了。现在是网络时代，很多材料都可以在网上找到。当然，这个“找到”有一个极大的“弊病”：

那就是找来找去，就是那么几篇，感觉还是不够啊，整个班子有好些领导呢！这里就有大招来了。

是什么大招呢？就简单两个字：找群！找同行建的微信、QQ等写作群，找那些有偿机构建的微信、QQ等资料分享群，总之能找到什么有用的群就努力加进去，即便是那些卖材料的群，它不是经常分享资料，但平时为了吸引粉丝用户也会时不时地分享一些“硬货”。作为新人，一定要去找，而且要找一定量的群，这些是同行聚集的高地。除了“剽窃”材料，还可以和同行交流。

材料拿回来了怎么用？一并结合前面叫大家建收藏夹的工作，可以平时积累的时候把一些相关的内容文章一通整理到一个收藏夹，从群里拷贝到的材料建议也做好分类整理，自己建一个资料库。到要用的时候，就可以拿来用。

急，有急的用；不急，有不急的用。急的时候，直接掐头去尾，大段落拿来使用，一些基本的东西，比如开头语、结束语，还有一些引用的话，就可以直接拿来用，再往里面填充上结合单位现实的材料，就可以成稿；不急的时候，可以拿来做参考，借鉴其文章架构，大家不要小看这点，有时候就是这点把很多干部卡到头晕，根本没有行文思路。通过借鉴和揣摩，然后结合单位的领导要求、重点工作、亮点工作，再重新行文。

总之，急的时候，就做伪原创的工作；不急的时候，可以当个模子放在那，然后对着做，方向明确、思路不乱。

三招分享完毕，用最后一点时间，和大家唠下新手写作会存在的几个突出问题，这也是下一篇文章笔者想帮助解决的问题。

新手写作存在的四个突出问题：

1.不知道有什么可写的；

2.开了个头，头痛半天写不下去；

3.能写下去，但是写出来东西乱七八糟不成文；

4.心里面有很多话，但就是表达不出来，就是写出来了，总感觉与自己期待的差得老远。

朋友，你是否有以上四方面的问题呢？如果有，记得关注一下。下一篇文章，我们系统分析存在这四类问题的原因，以及如何解决它们。且听下回分解。

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