it办公技巧的作用(数字化转型？给力的办公设备就是靠谱的基础)

随着开放政策的落实,社会经济逐渐复苏,实体经济行业也将迎来曙光。作为实体行业占据一席之位的“餐饮企业”,更需要有“擘画蓝图启新程”的奋进决心。对于新一年度的业绩期盼,餐饮企业往往需要拿出更多的“创新”。这不仅仅是对餐饮菜品、餐饮服务、餐饮内容的创新,因为现在早已过了“酒香不怕巷子深”的年代,对于做到好味道、拥有好地段、服务有口碑的餐饮企业,在面对“数字化转型”滚滚潮流时,更需要对于门店管理、人员配置、供应链把控等企业管理方面做出改进。

随着我国新兴产业快速发展,数字化转型已成为许多中小企业的“必修课”。近年来,政府工作报告也始终将“数字经济”摆在关键位置,党的二十大报告中更指出要“促进数字经济和实体经济深度融合”。那餐饮行业应该要如何进行数字化/智能化转型升级,为自己的企业管理赋能?

在去年9月,中国烹饪协会联合餐饮数字化服务商“哗啦啦”共同征集了“2022餐饮数字化创新十大案例”,本次共有百余家餐饮企业参与,最终10家企业入围。他们在数字化转型的深度、数字化转型的创新性、数字化转型的收益等方面均有突出亮点。

同时主办单位也为此次评选做了一份深度调研报告,通过这份报告,我们或许能“见贤思齐”,为正在迷茫但仍咬牙坚持的餐饮人,带来一簇希望之火。从报告来看,十大案例的成功入选主要是因为它们实现了较高的数字化价值,且实实在在做到了用数字化赋能品牌发展。

如作为串串香赛道的头部企业,马路边边的管理者仅有29人,却能掌控全国2500 门店,秘技就是通过“门店生命周期管理 数据中台 供应链电商平台”统一数据口径,用数据分析赋能渠道服务中心。在马路边边,所有业务输出的成果要上传云端,协同共享,拒绝员工用本地Excel办公,所有业务中心根据工作表、数据设计部门BI看板,对齐集团预算目标。针对新兴和试点业务,马路边边通过低代码平台搭建项目,快速试错,数据或需求达到上限再转为自研发。

甜啦啦作为从腰部成长为头部的典型企业,其数字化创新之路也值得参考。在发展过程中,和大多企业一样,人员管理问题、新人磨合问题日渐突显,而甜啦啦通过一套店务管理数字化体系,将人员经验的沉淀变成了品牌管理的沉淀,新人就位之后,有一套标准体系可以直接复制,快速提升上岗成功率和门店服务质量。

中国烹饪协会相关负责人指出,综观2022年度入围的十大案例,有一个相当突出的共性,那就是对数据的执着。每家企业都希望挖掘数据的深度价值,推进企业迅速成长。相关负责人还表示,综合调研结果,对于任何想在数字化转型上有所建树的企业,这五步都是必经之路:

第一,企业要有“数字化思维”。不能依靠直觉和经验做业务判断,要树立“用数据来做业务”的信念。

第二,企业要重新梳理自身业务,明确自身优势和劣势。了解能匹配公司业务流程的数字化系统,恰当发挥系统的作用和效果。

第三,企业要借助系统梳理“数据资产”。企业经营过程中存在大量且繁杂的数据,在管理过程中需要梳理、分类、打标签,使之“结构化”,将“数据”转化为“数据资产”,才能发挥“数据”的优势,为企业发展提供源源不断的动能。

第四,企业要具备数字化转型需要的运营和管理能力。只有向先进企业不断学习运营和管理理念,并植入在产品研发、人员管理、服务流程之中,才能助力企业稳步前进。

第五,企业要用好数字化的工具。工具是思想和方法的载体,只有用好工具,企业的数字化转型才有可能发挥更大成效。

综上所述,在现代餐饮业,数字化从此前的“高冷词汇”进阶为一个重要的赋能分工角色,甚至是支撑企业发展的基础。“数字资产”能带来的价值毋庸置疑,未来餐饮企业既要有数字化思维,也要具备数字化转型需要的运营和管理能力,只要运用好数字化工具,就能开拓出新的天地。

而对于企业的数字化/智能化转型升级,除了人才的技能培养,流程的完善制定,办公IT设备也需要面临升级。尤其面对繁杂数据和信息流,人手一台性能可靠且高稳定的办公电脑是必须品。试想一下,电脑不稳定,工作途中死机蓝屏,文件万一未保存,那损失可能就不是一时半会能挽回的;而性能不足,影响的则是实际使用时的流畅度体验以及工作效率。12代酷睿版本的联想扬天M4000q,就是款既能满足企业办公需求又易于部署和维护的办公电脑。

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稳定强劲的硬件,更高效的工作体验

电脑性能是否足够应对日常办公,CPU是最为关键的硬件。联想扬天M4000q搭载了第12代英特尔酷睿i5-12400处理器,6核心12线程,基于英特尔全新打造的Alder Lake-S 架构与Intel 7 10nm工艺。得益于超线程技术,它的有效线程可达到12个线程,带来比6线程多出22%的多核心性能。另外,第12代酷睿处理器i5-12400还拥有18MB L3 缓存与4.4 GHz的最高睿频,性能表现十分强劲。TDP仅为65W,搭配上优秀的性能表现,这样高能效比的特性能很好解决处理器运行时的发热问题,让体积小巧的商用主机也能很好搭配散热方案,同时能高效处理用户的使用需求。

目前的商用台式机市场中,12代酷睿i5机型仍然是主流。对于刚起步的中小企业来说,除了设计、数据处理等特殊工种需要更高配置之外,i5的机型是日常办公性价比最高的选择。之所以不使用现在更前沿的第13代酷睿处理器,也是综合考虑到成本问题。第13代酷睿处理器的性能确实很强劲,但目前一颗i5-13400的价格已经高达2000元,那选择性能足够满足工作需求,发热、功耗与价格还更低的i5-12400就更加符合实际需求。

▲12代酷睿,稳定高效

作为酷睿处理器家族的一员,联想M4000q搭载的这颗i5-12400自然也集成了一颗性能不错的核芯显卡UHD 730,虽对标的是入门级独立显卡,但凭借着英特尔在核显硬解方面的技术积累,这颗核显实际上已经有着能比肩高端独显的视频编解码能力。可不要觉得这核显的编解码能力在餐饮行业中没什么用途,在这个人人都是自媒体的年代,餐饮门店如何通过视频向外宣传也是不少店主的必修课,一台能够快速出片的电脑就能帮我们在赛道上抢占先机。对比独显,使用核显也能省下额外购置独显与额外的耗电费用,省下成本。

除了对性能影响至关重要的处理器,硬盘也是在使用体验方面不可忽略的一环。相信不少朋友在学校或者是公司,多多少少都用过那种只使用机械硬盘作为系统盘和存储盘的办公机,如果是10年前,那还能对付一下当时的工作内容。但现在机械硬盘面对需要高频处理的工作内容,已经较难胜任。每秒百兆的传输速度已经不够看,传输小文件时那只有1~2MB/s的4K随机读写速度更是令人捉急,就更别提平时统计数据时需要频繁查看各种Excel、Word文档了。所以当下电脑主机的硬盘配备最佳方案是一块高性能的SSD,再加上一块用于存储不常用数据的机械硬盘。

联想扬天M4000q的主要售卖机型均是采用固态硬盘 机械硬盘的配置,其中内置的铠侠PCIe 4.0固态硬盘可选择256GB、512GB与1TB版本,而机械硬盘则可选择1TB与2TB容量,用户可根据自己的需求选择不同的硬盘容量组合。预装的铠侠PCIe 4.0固态硬盘顺序读取速度可达3000MB/s ,4K随机读写速度也远超机械硬盘,大大缩短程序响应所需要的时间。而反映到实际使用场景上,扬天M4000q带来的优势就是开机速度更快,程序打开到可操作的耗时更短,并且平时也几乎不会遇到程序读写慢而无响应的情况。

除了处理器与硬盘,其它方面扬天M4000q也为了性能与稳定性而下了不少功夫。它搭载了通过80Plus金牌认证的260W电源,对这一套主机来说电源的余量是十分充足的,也为以后可能迎来的硬件升级提供额外的电力供应能力。可选8GB与16GB的DDR4 3200MHz内存,频率为目前DDR4 JEDEC中的最高频率标准,可以在保证运行稳定性的前提下,还能享受到高频内存带来的性能提升体验。隐藏式栅格散热设计,可在保留前面板美观的前提下拥有更多的进风量,CPU散热器侧的侧板部分也做了镂空设计,增加进风量,保证CPU在高负载情况下依然能稳定运行。

扬天M4000q的稳定性还有100万小时稳定性测试的兜底,它经过了安规、冲击、跌落等一系列严苛测试,确保机器在严峻的运作场景下依然能有着稳定的表现。

小巧的机身,全能的扩展能力

满足了性能和稳定性两个要点后,要想再提高办公效率,就要从易用性上下手了。有丰富经验的联想也必然想到了这点,所以在扬天M4000q上,我们能看到大量的易用性设计。

首先拿到扬天M4000q时,你应该能被它小巧的机身体积震撼到。整机仅7.4L的体积,不仅方便摆放在各种位置,对寸土尺金的餐厅柜台或企业工位来说非常实用,轻量的特性也更好搬动。

丰富的接口是提升办公效率的重点,主机的前面板能看到搭载了一组耳麦接口,随后是一个Type-C形态的USB 3.2 Gen1接口和两个USB 3.2 Gen1接口,对比以往的机型,扬天M4000q新加入的前置Type-C口提高了对不少设备的兼容性,更是方便了日常使用的场景。例如在总店开会,拿到了新的门店宣传视频,那就可以使用移动固态硬盘立即把视频导入并在店内播放,又或者是在店内的电脑导出当日数据并带回家处理,丰富的接口与高速的接口传输速度能最大程度减少不必要的时间浪费。

机身背面则配备了两个USB 2.0,两个USB 3.2 Gen1 ,VGA接口,HDMI接口与千兆有线网络接口,其中HDMI接口为2.1协议,可支持外接8K显示器,如果门店有使用8K大屏作为宣传用途,那使用这台主机就能很好输出视频信号。另外扬天M4000q还搭载了Wi-Fi 6无线网卡,在不方便走网线的区域也能接入Wi-Fi上网。

安全使用,售后无忧

从总体硬件配置上看,扬天M4000q作为一台4000元价位的商用主机,做到了性能与稳定性的全面权衡,但对于商用主机,还有一样不能忽视的重点就是安全,这里的安全不仅是数据上的,还有就是物理防盗窃的能力。商场如战场,有些人为了目的真的可以不择手段,尤其是餐饮行业,店里的客流量每天都不计其数,主机的安全就更为重要了。

在机身设计方面,联想扬天就配备了双重保障——机箱安全锁孔与Kensington线缆锁孔,前者可防止机箱被打开,窃取里面的硬件,后者配备上专门的防盗链,则可防止机箱被搬走,从物理上杜绝主机被盗窃的情况发生。软件方面,扬天M4000q出厂预装了联想安全套件,可通过加密来保证电脑内重要数据的安全,防止泄露。

品牌商用主机相对于普通组装机商家一大优势就是完善的售后体系,尤其对于餐饮行业来说,专门组建一个IT部门来维护公司的电脑往往不那么实际。而如果能有长期靠谱且反应迅速的品牌售后作为后盾,则也是无形之中为企业剩下一笔后续维护的费用,更是为企业长期稳定运营保驾护航。

联想扬天为用户提供了全方位、全时无忧的售后服务,不同程度的故障问题,均能得到及时解决。日常使用中遇到软件、系统等问题,可以在联想电脑管家里联系工程师远程解决,7*24小时都有专业工程师在线支持。如果在使用过程中遇到一些不会处理的电脑问题需要维修,联想扬天也有完备的线下服务网点,全国2400 站点覆盖,10000 认证工程师,在三年保修期内,可7*9小时迅速响应上门维修。

总结:

之前受影响的餐饮行业,将会重新按下加速发展的“快进键”。而数字化转型就是目前餐饮行业发展的大方向,在未来餐饮企业仍旧会有抵抗不可预知的生存风险,并获得持续发展,数字化转型就是一个靠谱的转型方向。而转型不仅需要靠人,更重视于生产力设备的提升。

像今天给大家分享的这款联想扬天M4000q就是一个不错的选择,12代酷睿i5-12400作为高性价比的处理器,能全方位提升电脑的计算能力和数据处理能力,为员工高效工作赋能;PCIe 4.0固态硬盘则作为第二重性能保障,提升整体工作流进度,为员工提供了更为强大的生产力和创造力;同时还拥有精致外观、丰富拓展和完善售后等一系列为企业办公考虑的方方面面。可以说联想扬天的12代酷睿机型为餐饮企业加速数字化转型提供了稳定可靠的硬件保障,助力企业降本增效长期健康发展,是值得信赖的工作伙伴。