word办公技巧表格复制(Excel的基础操作——复制数据表)

在日常工作中我们经常会用到从系统中下载明细，然后做成图表的工作，很多同学第一步就做错了（直接在原表中进行操作），第一步应该是将原数据进行备份（复制原数据），在复制的excel表中操作；

当数据量小的情况下，拖拽鼠标是最方便的操作，但经常会遇到特别长的excel表格，需要不停的滚动鼠标去翻看，有时候用力过猛还滚过头了，然后继续向上翻滚，好尴尬

全表复制

1:打开excel表，点击excel表左上角“▲ “ 如下图，然后单击‘右键’选择”复制‘或“Ctrl C” 复制

2：打开excel表，点击任意单元格，“Ctrl A” 然后然后单击‘右键’选择”复制‘或“Ctrl C” 复制

3：创建excel的副本

3.1 打开excel，选中excel名字，如下图

3.2：单击“右键”，选择“创建副本”

3.3：创建副本成功

4：

4.1 选中 “A1单元格”按”Ctrl Shift →“如下图

4.2：按”Ctrl Shift ↓“如下图（选中有数据的图）

4.3：然后单击”右键”选择 “复制”，或“Ctrl C” 复制

前三种复制方式是全表复制，如果我们从系统中下载的excel很大的时候，这三种复制方式将不太适用，可以采用第四种复制方式，且第四种复制方式相对灵活，可以选择部分区域，但第四种复制方式存在其缺点，即第一列不能有空值；

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