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单位办公室主任技巧(公司办公室主任2023年个人工作总结)

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  • 2023-07-02 20:51:14
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公司办公室主任2023年个人工作总结

今年上半年,我立足办公室工作实际,在人手紧张的情况下,围绕公司的综合性事务,进一步理清工作思路,优化工作流程,突出文稿服务,强化事务管理,奋力高效完成办公室各项工作,取得积极成效,现将工作情况总结如下:

一、办公室总体工作取得的成效

今年上半年,在公司领导班子的关心和支持下,办公室工作取得了显著提升,具体取得了三个方面的成效。

一是在文稿质量上水平更高。我们把文稿起草水平作为评判办公室工作人员业绩的重要标尺,通过召开培训会和改稿会等形式,强化了办公室工作人员的知识积累,提升了办公室工作人员驾驭各类文字材料的能力。我们注重把集团总部的精神和X总经理的意图与公司发展的实际有机结合起来,不断增强文稿的思想性、指导性和可操作性。目前,起稿领导讲话稿XX篇,汇报材料XX篇,公司业绩运行分析材料XX篇,为公司领导决策提供了有力的文稿支撑。

二是在综合协调上更加顺畅。我们统筹抓好公司内部各业务科室的衔接沟通,精心筹划组织集体总部有关业务部门各次调研检查和公司领导参加的各类重大活动。在具体协调中,做到“早、细、实”。“早”就是讲求时效性,反应灵敏,主动衔接,精心做好各项活动的可操作方案和责任清单;“细”就是考虑全面,注重细节,细致周密地对待每一个节点和环节,确保整体运行不断档、无纰漏;“实”就是确保落实到位,确保公司领导对重大活动的所有要求都不折不扣地全面完成,取得的实在的效果。上半年,共组织完成大型活动XX次,无一例工作失误,得到了集团总部的通报表扬。

三是督查调度工作实现较真碰硬。以敢于碰硬为主旨,对公司明确的重要决策部署和安排的重要工作任务,按照逐一分解立项,强化调度,全面监控,月督查,季通报,年考核的方式,开展跟踪督查,对工作不力的实时进行通报批评,并要求限时整改到位,对整改不到位的直接扣减责任领导和责任人员的绩效奖。目前,下发通报XX期,直接扣减了X人的绩效奖金。

二、个人工作总结情况

(一)持之以恒地加强学习,不断提高自身素质。学习是时代的要求、工作的需要、个人的追求。上半年,我有针对性地学习了公文处理方面的知识和演讲知识,不断提高自身的写作能力和表达能力,在提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办上取得了长足的进步。上半年,有X篇新闻稿件入选集团总部内刊,为公司提供拟办建议XX条。

(二)理清工作思路,统筹推进中心工作。办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接面对客户,工作任务繁杂而艰巨。为此,不断创新工作思路,统筹抓好中心工作。

一是抓调研,提建议。(略)

二是抓督办,促落实。我把督办集团总部和公司重要文件精神落地落实情况,作为自己的第一职责,采取发督办单、开调度会、下发工作通报等方式,推动上级和公司各项重要文件精神件件有着落、事事有回音。目前,我亲自起草督办类文字材料XX份,涉及具体事项XX个。

三是抓服务,保满意。我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平,确保公司和公司领导满意。在会务和接待工作上,我注意做到超前谋划,精心组织,强化督查,提高效率。(略)

(三)加强作风建设,做到干净干事清白做人。(略)同时,严格要求办公室每一位工作人员上班早来一刻钟,下班迟回半小时,发扬办公室老黄牛式的奉献精神,为推动公司业务取得更大成效,做出应有的贡献。


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