怎么提高电脑办公技巧(初入职场的新人如何能提高自己的工作效率？)

职场新人一定要了解下，影响工作效率的十大原因：

工作不够熟练

新人初入职场，即便在一定的时间内掌握了本岗位所需的基本技能，也会因为职业规划的需要，而期望多学点东西，学的广泛自然每种技能都会点，但是不见得熟练，从而导致工作效率不高，成绩也就不突出了。所以确定工作需要的技能迅速提高才能事半功倍！

做没有必要的工作

对于新职员来说，很多都会觉得时间不够用，其主要原因还是在于把时间浪费在没有必要的干扰上了。当然，干扰是无法避免的，总是有紧急工作需要处理，但是你还是可以合理预留一些防范措施。

习惯拖延

拖延症是工作效率低下的头号大敌，明知道自己有很多工作要完成，可总想着“等等再做”，拖延虽然总是表现在各种小事上，但日积月累的拖拉就会导致工作效率低下，实际上会对个人业绩产生很大影响。

任务分解能力不足

新员工一般不具备新工作的任务分解能力，这会致使新人缺乏指引而无从下手，养成按类别逐步完成工作，形成自己的任务分解能力至关重要。

缺乏规划性

要提高工作效率，当然需要清晰的工作规划。想达成某个目标业绩，但只有目标，却没有目标分解，终将是“走到哪里是哪里”，效率自然上不去。

精神状态低迷

造成精神状态低迷的原因有很多，例如熬夜不睡觉、天气原因、运动过量、生物钟被推迟等等，这些可能都会影响到自己的工作效率。

抗干扰能力不强

抗干扰是一种很难得的能力，一般职场老手都会具备这种技能，但是对于新人来说，职场中的各种干扰毕竟与学生时代还是不一样的，应对起来可能会应接不暇，从而影响到日常的工作效率。

缺乏团队意识

团队合作是这个社会必备的工作能力，如果不愿意跟他人交流学习，一方面意识不到自身需要进步的空间。另一方面也会因为意识不到竞争意识，而缺少前进的动力；这两种情况时间一久都会影响到工作效率。

重质不重量

质量与数量关系困扰了很多人，新职员在接到工作后会一般都会竭力做到完美，过程中难免忽视了效率的问题，最后整体评价的时候会失分不少，所以把握尺度很重要。

经常当滥好人

乐于帮助他人本没有错，但买购小编建议要在在工作中尚有余力的情况下，如果本身都自顾不暇，依然不懂的拒绝，往自己身上增加任务，势必影响整体的工作效率。

下面答主给出职场新人如何提高工作效率的建议：

总结了以下10个主要方法：时间管理、专注度提升、必备工作技巧、合理利用工具、质量与数量的平衡、提高工作统筹能力、完美执行力、团队协作能力、压力管理、提高自律性等。

时间管理（时间运用最大化）

1、计划每周及每日目标

在你要开始运用时间的时候，可以先思考每周的大目标，然后在分割成每日的小目标；每个人都要清楚知道自己在什么阶段该将事情完成到什么进度，因为毫无章法容易造成半途而废。

2、预判每项工作所需时间

清楚要做的工作后，接下来就是排顺序，根据自己的习惯，按照什么工作什么时候做最有效率的原则来安排，比如：人们通常是早上状态最好，因此可以将耗费脑力的工作排早上。

3、预留时间弹性

安排工作时一定要计划一定的弹性时间，因为难免会有一些临时任务干扰到你主要的工作，所以预留弹性时间是必须的，即使能在预留的时间中完成工作，那也可以利用剩余时间去做零碎的工作。

4、养成固定时间的习惯

研究显示，比起不定时的留意例行公事，规律的执行例行公事是更有效率的；固定时间的好处就是：首先规律的执行工作不容易出现遗漏，其次固定时间较无负担，最后也能提升效率。

5、坚持2分钟处理原则

可以在约2分钟快速完成的琐事，一刻也不要拖延，短时间能做完的事不代表是不重要的，但如果拖延就很可能会遗漏导致不好的后果。Maigoo小编迅速完成小事，可以让紧张的心情回归平静，更有效率的完成后续工作。

6、先做重要的工作

“重要的工作先做”是时间管理最重要的核心；《高效能人士的七个习惯》中说到过，时间管理有四个象限，分别为紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的；而CNPP小编认为最应该花时间的，正是那些不紧急但重要的工作，这样才能保障重要的工作有足够的时间来完成。

专注度提升（让一件事可以更快的完成）

1、拒绝多线程工作，一次专心一件事

科学研究表明，人类并不能如机器一般完美胜任“多线程操作”，所以当工作超过两项以上，错误几率很容易变大。每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作。

2、保持充足睡眠

熬夜是很多现代人的文明病，睡眠不足和睡眠质量不佳也是影响人们精神专注力的重要原因，除了睡眠时数之外也希望能尽可能在12点前就寝，以提升睡眠品质。

3、偶尔冥想

在佛教领域，冥想有打坐的意思，透过冥想可以达到心情放松的作用，从而在工作时能有效提高专注度进而提升工作效率。

4、拒绝纷扰，屏除杂念

对于执行需要高专注度的工作时，尽量暗示自己在此时此刻将把百分之百的精力留给这项工作，其它的工作内容等完成一个段落后再开始处理。

5、把工作和喜欢的事物建立连结

人们一般对于自己喜欢的事情，热情会特别高，把工作和喜欢的事物连结，建立一种“仪式”，有助于提升专注力，达到提高工作效率效果。

6、打造舒适空间

对于执行需要高专注度的工作时，尽量暗示自己在此时此刻将把百分之百的精力留给这项工作，其它的工作内容等完成一个段落后再开始处理。

必备工作技巧

说到电脑快捷键，ctrl x（剪切）、ctrl c（复制）、ctrl v（粘贴）想必大家都知道，这是工作必备的几个快捷操作；其他常用的还有F5（刷新）、CTRL A（全选）、CTRL S（保存）、CTRL F（查找）、CTR H（替换）、CTRL O（打开）等等；买购编辑认为人们往往对于经常使用的快捷键会更容易记住些，学会常用快捷键会节省很多工作时间。

对于照片处理，现在网上能处理的图片的软件有很多，对于裁剪、缩放、饱和度、比如电脑自带的画图工具，其他还有光影魔术手、美图秀秀、天天P图、美妆相机等。

合理利用工具

我们经常要用到的办公软件主要有office系列、金山WPS系列；基本这两种软件就能解决现在职场绝大部分工作，熟练使用软件中一些操作和函数工具有助于提升工作效率。

牵涉到设计的话，常用软件有：Photoshop、CorelDRAW、Illustator、Fireworks、AutoCAD等，买购设计师认为熟练使用一两种作图软件也会对工作大有裨益，不管是文章插图处理还原创设计都会游刃有余。

质量与数量的平衡

新职员在接到新工作后会，大家都会带着负责人的态度做到完美，过于注重质量，必然会忽视效率的影响，对于很多工作来说，都有一定的效率考核；新领到任务可以先不用着急开始，可以先判定工作的等级价值，然后自己定个内容标准，如果定不下来，可以试着与上级或同事沟通，确定好标准，后期开展工作自然不容易出现重质不重量的问题。

提高工作统筹能力

工作统筹能力一般与新职员在职场的时间长短相关，统筹能力的缺失会让新职员无法合理安排自己的工作，往往会出现一个任务没完成，另一个任务来到时就会半途而废，从而需要从新计划时间。

提高工作统筹能力的建议

①首先把确定时间的工作罗列出来，然后根据确定的时间间隔安排其他工作；

②慢慢培养自己的日程安排能力，根据自己的状态，将相应的任务安排在合适的时间段；

③相似的工作排在一起，尽量减少主观思维上的变化。

④工作不要排得太满，始终给自己保留一定的弹性时间。

完美执行力

所谓执行力，指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作潜力。执行力包含完成任务的意愿，完成任务的潜力，完成任务的程度。执行力：对个人而言执行力就是办事潜力；对团队而言执行力就是战斗力；对企业而言执行力就是经营潜力。

衡量执行力的标准，对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务；对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标。

解决执行差的问题，可以先试着明确目标、制定可行方法和流程合理，再辅以良好的沟通、分明的奖罚都会起到提高执行力的效果。

尽量少走弯路

经常抽时间记忆学习专研，提升工作岗位技能，使自己境界高点，站的角度高点；所以能力高了，自然容易理解工作的安排，实际开展工作的时候，不容易出现偏差，心领神会，不走弯路，效率自然比别人高些。

团队协作能力

1、学会寻求帮助

想要提高工作效率，最简单的方法就是寻求同事帮助，自己在特定条件完不成的工作，那就要学会想办法完成。可向同事、上司、下属寻求帮助也不失为提高工作效率的一种方法。

2、最好与同事当面沟通

科技发展至今，当面沟通还是唯一能够完整准确传递信息的形式，多少跨国会议千里迢迢就是为了当面几句沟通。所以cnpp编辑建议对于新人来说，在游刃有余运用各种沟通工具之前，还是不要省去几分钟走路的力气，尽量去当面沟通信息。

压力管理

1、保持适度紧张感

初入社会，一切都与以往的生活大不相同，工作及职场环境带来的压力，难免会造成心理紧张。如忧虑工作无法完成，忧虑自己在工作中的形象等等；这样就更需要学会松驰有度，控制生活，在适度的应激水平下，保持身心的健康和平衡。

2、发泄不良情绪

心理学上有个名词叫“霍桑效应”，即将不良情绪发泄出去。初入职场，难免会遇到职场窘境，只有将不良情绪发泄出去，才能更好的面对以后的工作。发泄不良情绪的方法有找朋友倾诉、写日记、运动、放声痛哭等等。

3、端正工作态度

态度支配和左右着人的行为，端正的工作态度，是既不对工作抱有不切实际的期望，又能正确地认识工作给自身所带来的价值实现的功能。有了端正的工作态度，我们才会对工作、对他人、对自己都表现出热情、激情和活力。

4、勇敢拒绝，不当滥好人

即使是同一职位的员工，每个人的工作负荷能力也是不同的，如果超过本职责任太多的事就要勇敢拒绝，因为每个人的精力和工作时间是有限的。

提高自律性

1、补充身体营养

俗话说：“身体是革命的本钱”，没有一个健康的身体更不用谈工作了，时常留意身体状况，补充不足的营养品也能有助于提升效率。

2、保持规律运动

一般有运动习惯的人，通常会给人一种精神饱满的感觉，精神抖擞很大一部分原因归功于运动，建议能计划固定的时间去运动，不只是对于工作，在各方面表现都能更好。

3、改变拖延症

自律性差，那就要给自己树立规矩，包括在上班，也能够继续坚持不迟到，按时上报信息，细化工作项目安排，做个靠谱的职场人，是对自己负责，也是对他人负责。

我是喜欢把职场该说的，不该说的，通通说给你听的职场老王，欢迎点赞关注！