导言：如下图所示，我们在word输入了一些名字，每个名字以空格分隔开，但是由于名字长短不一，所以整体显得很不整齐，我们如何把这些名字对齐，同时让二字名字和三个字的名字的长度一样呢？

能够处理这种情况的方法很多，下面我来讲解一种通用的处理方法。

本文分为两部分，第一部分是名字之间以空格隔开，第二部分是由不确定数量的空格和制表符隔开的情况。

第一部分 名字之间由空格隔开

步骤一、

我们选中这些名字，然后点击插入-表格-文本转表格

步骤二、

在弹出的窗口中，我们填入想要分的列数，勾选根据窗口调整表格，文字分隔位置选择空格

步骤三、

点击确定后，发现文字都已经生成到了表格中

步骤四、

然后我们点击表格布局-表格转文本-制表符

步骤五、

然后我们选中一个名字，点击选项卡的中文版式按钮-调整宽度-设置成3字符

步骤六、

点击确定，然后我们选中所有名字，按F4，此时你会发现所有名字都已经自动变成3字符的宽度了

现在所有名字都已经对齐，而且二个字的名字和三个字的名字同样的宽度。

第二部分

有的时候，可能名字之间不止一个空格，甚至可能有全角空格，或者制表符等其他的符号，那么我们要想把这些符号替换掉

如下图所示，名字之间都是间隔不等的空白

步骤一、

首先我们要点开编辑标记，看下空白的地方都有什么东西

步骤二、

点开之后我们发现，里面有半角空格、全角空格、制表符等符号，而且数量不相等

步骤三、

我们打开查找替换窗格，

查找：空格

替换：空格

这一步是把所有的空格，变成半角空格

步骤四、

我们打开查找替换窗格，点击更多，勾选使用通配符

查找：[^32^t]{1,}

替换：^32

解释：这一步是把所有的地方的空白，不管是几个空格，几个制表符，都变成1个空格

步骤五、

剩下的步骤跟上面第一部分的内容一样了，我们用动图快速展示一遍

总结时间

今天的内容包括了文字转表格、表格转文字、制表符、通配符的查找替换等内容，我们可以看到，熟练掌握一些word小技巧，可以让日常工作中遇到的问题快速解决，今天的内容学到了吗，可以在私信中发送“文字对齐”，将会收到练习文件的链接哦。

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