智能办公场景搭建技巧(韧性时代，企业如何构建新一代敏捷办公空间？)

如今，面对复杂多变的社会环境，韧性已经成为大多数企业重要的生存特质，企业需要不断塑造自身韧性来应对各种风险与挑战，帮助其重构升级。

而在韧性时代，企业也对办公空间提出了更高要求——敏捷。

5月18日-19日，PSS2023-Indirect 亚太卓越采购峰会-间接采购专场于上海举行，来自耐克、施耐德电器、飞利浦、欧莱雅、陶氏、字节跳动、阿里巴巴等国内外领先企业的400余位采购人士相聚一起探讨最佳实践与行业趋势。

9am智能办公创始人&CEO贺虎受邀出席峰会，在不动产&设施管理会场带来《韧性时代，企业如何构建新一代敏捷办公空间？》主题分享。

所谓敏捷，是指快速有效应对变化和不确定的能力，而作为敏捷的办公空间，则需要拥有根据不同任务和需求进行灵活转换的能力。在此过程中，数字化则是优化办公空间的核心驱动力。当下每个企业都开始向数字化组织转变，数字化办公也已经渗透到企业运营的方方面面，但在构建敏捷办公空间时企业依旧会面临例如缺乏空间决策的精确依据，面对多个软件获取到的数据却无法有效利用，不知道如何将数字化真正融入到办公空间等诸多问题。

基于此，贺虎向在场嘉宾分享了自己对于企业构建新一代敏捷办公空间的思路与见解。

从前期介入，办公全场景空间数字化分析

在采购办公设施与相关资产时，企业过去会更倾向于以满足当下需求方提出的采购需求为主，在采购过程中凭借过往经验去做判断与决策，而这种模式是否从源头上与需求相匹配却无从考量。在此情况下，贺虎提到企业可以思考在原来的工作流程基础上进行完善，从全周期的角度进行思考，加入前期通过数字化力量将物理空间孪生到数字空间，与后期打通软硬件产品形成办公空间大模型，对数据进行持续分析来帮助迭代办公空间设施的实际部署与应用，完善整体采购流程。

在企业制定办公空间优化计划和采购大量设备之前，可以融入数字化的方式对办公空间情况和员工行为进行深度的感知与了解，9am Tesseract™探立方通过自研AI-Powered空间传感器阵列，在保证隐私安全的前提下，精准有效探测办公空间使用与员工行为数据，进而分析发现办公空间与员工行为的内在关系、规律和趋势，获取有效数据来洞察企业实际需求，以此制定与实际需求相匹配的办公空间方案，将有限的资源价值最大化，制定更理想的空间规划策略，提升整体利用率。

将数据有效融合，实现软硬件一体化

谈到如何让各类办公智能设备与服务形成合力助力企业科学决策，贺虎讲到当IoT进入到情景服务阶段时，仅靠软件难以快速推进企业转型，需要让数字化走进物理环境，在构建办公空间时从软硬件一体化的角度思考，将线上与线下各类办公应用在物理空间中结合起来，以此加速企业数字化进程。在2021年，9am携手微软面向行业首发“数字化工位“综合解决方案，通过数字化功能结合办公工位”软硬件一体化“的方式，来帮助企业办公场景实现数字化。

9am通过人体存在传感器技术将感知能力、智能交互系统、物联网平台和空间管理系统融合在一起，帮助员工养成站坐交替健康办公习惯的同时，也为企业提供工位预约、工位整体使用情况，员工个人健康等数据功能，从健康办公到灵活办公，再到助力企业采购与行政人员的智能管理，9am用数字化重新定义工位场景，最大化解锁和释放数字价值，让组织数据可沉淀、可利用、可分析、可决策，转化为软性生产力助力企业转型。

在本次峰会现场，贺虎面向在场嘉宾正式发布9am企业办公空间智享计划，即9am将为每个购买工位的客户配备数字化平台账号，企业可以根据自身需求选择可视化工位分配与管理、工位预约、工位资产管理、线上综合服务中心等多个数字化功能，让数字化成为每个工位的标配。

未来，9am会持续致力于将智能化注入企业，实现办公全场景数字化，助力企业拥抱敏捷，进一步增强自身韧性，加速穿越不确定时代。