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在家办公7个技巧图片(居家办公,早干完活早收工,有哪些在家也能高效办公的技巧呢?)

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  • 2023-07-02 20:55:54
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文 | 余姐

全文共1879字,阅读时长约3.5分钟

工作过一段时间的职场人,或许对一个现象都不会太陌生:

虽然很多人一边在喊着要提升时间管理能力,要让自己更加高效,但实际上,真正行动的动力并没有那么足。

小A,职场萌新一枚,毕业到公司才几个月,但已经早就通过他细致入微的观察发现,虽然公司并没有强制加班,但很长一段时间以来,好像只有他每天到点下班,而别人,包括各级领导,都还稳稳地坐着。

他还想继续留在公司好好干,于是,也就慢慢不再一到下班时间就急着走了,那就意味着当天的工作也可以慢慢做,再追求特别高效,似乎就没那么必要了。

小B,一想到早早下班后,回到只有自己一人的出租屋,就觉得还不如留在灯火通明的办公室多加几个小时的班,来得更痛快,可以跟左右的同事有一搭没一搭地聊聊天,一边写着白天尽顾着开会还没来得及写的策划方案,一边刷刷网页,一个晚上的时间,也就消磨过去了。

我想,很多职场人对于提升工作效率,之所以从内心动机上没有那么热衷和迫切,不得已要在公司多熬一些时间,又或者单纯地不想太早回家,是两大最重要的原因。

不过,居家办公,这两大原因都不复存在,如果我们能够更高效,省下来的时间,可全都是自己的!

大概是7、8年前开始,我就会在业余时间,固定写一些东西,差不多每天花的时间,短的半小时,长的可能要两三个小时。

对于如何在家里高效工作,踩过很多坑,在跟自己的惰性、拖延斗智斗勇的过程中,也颇有一些经验和心得。

这里就跟大家分享一下,让大家在不得已要居家办公时,尽可能多地拥有自己的时间。

01

第一,每天给自己制定详细的工作计划

毕业后的前两份工作,公司都有一个雷打不动的固定上班仪式:

每天上班第一件事,都是部门一起开一个早会。

每个人要在早会上公布自己当天的主要工作计划和任务,这就养成了我之后每天都列工作任务清单的习惯,在家办公我也一直尝试用这种方法。

后来,我发现,这个方法只适用于每天都有部门会议、在有他人监督的情况下才适用,即便别人可能根本就没关注你昨天做了什么,今天是不是又做了同样的计划,但你自己不允许发生类似的事,就会逼着自己“今日事,今日毕”。

而要是没有人监督,完全靠自律,很容易会开始拖延。

我的解决办法,是再加入一个时间记录的工具:比如某一天一共有5项工作任务需要一一完成,我在当日工作计划中列出清单,每完成一项打一个勾;

同时,假如我要求自己全身心投入到工作中的时间是6小时,每当开始工作时,就开始计时,结束工作后想要起身喝个水、活动一下,又或者想给自己一段时间刷刷手机,就停止计时。

一般来说,每天专注工作的时间达到目标数据,对应的工作任务,基本也都能完成。

02

第二,提前给家人沟通,让他们知道你的工作规律

居家办公之所以不够高效,最核心的原因,是所有人都觉得这不是一个工作的场合,很轻松和随意:

长辈可能随时会过来给你端点好吃的,孩子会随时要来找你陪他玩,连宠物都可能随时跑过来刷一下存在感,更不用说还可能随时被叫起来花几分钟打个杂。

虽说这些事情可能根本就花不了几分钟,但它们对打断我们的思路和注意力的影响是巨大的。

要想让自己的大脑重新启动,进入沉浸状态,往往又需要相当长的一段时间。

要想整个过程尽量减少被打扰,就要尽量让自己的工作变得比较有规律,同时也要提前跟家人沟通好。

比如,几点到几点是工作时间,这个时候请所有人尽量远离自己的工作区,如果有独立工作房间最好,如果条件不允许,也可以在公共空间内给自己划定一个工作空间。

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第三,给自己营造一个好的工作的身体和心理环境

如果在家办公是一种常态,而不是偶尔为之,那就需要正儿八经地给自己弄一个合适的办公环境:

一把合适的办公用座椅、能够调节明亮度的台灯、一个能放电脑的书桌,如果平时习惯用笔记本电脑,最好也能够将其高度和摆放位置,调整至最科学和舒适的角度。

居家的心理环境则包括:

调整自己虽然在家但未能照顾家的愧疚情绪。

具体办法是在制定每天的计划和任务时,可以一并把要做的家务、照顾老人孩子等具体事项,合理列几项进去,并利用工作之外的时间完成,这样,你就会觉得你在居家办公,同时也承担了一定家务,就不会有虽然在家什么也没做的愧疚感。

安排一定的外出活动时间,调整整天宅在家里的压抑感。

居家办公很容易好几天都不出门,这对人的情绪影响不太好,尤其是对没有运动习惯的人来说,每天唯一有机会活动一下的通勤也没有了,更需要安排外出散散步的时间,劳逸结合。


我是余姐,10多年上市公司HR,专注分享求职面试、职业发展实用干货。关注@游刃职场有余姐,一起成长为更具选择权的职场人。


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