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远程办公的管理技巧(你们的线上办公毫无效率?推荐几个远程办公团队保持高效的技巧)

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  • 办公技巧
  • 2023-07-07 04:01:42
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你们的线上办公毫无效率?推荐几个远程办公团队保持高效的技巧,希望可以帮助你打开思路。

现在,线上会议,远程办公已经成为职场人习以为常的工作模式。

这种趋势还在持续增长。未来,远程办公或许为会为一种常态化的办公模式。

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远程办公有很多好处,一方面可以省去拥挤的通勤距离,可以兼顾生活和工作两个方面,同时这种工作模式更具有灵活性,还可以帮助企业节约办公成本。

很多雇主认为,远程办公不是好的方式,因为效率会大打折扣。

实际上现在很多企业和职场人在远程办公这种方式已经磨得很精练了。

不但效率不受影响,还可以开展跨地区,跨行业合作,这种新的办公模式是很多企业在人才管理和经营管理方面的一个新的探索和创新。

这种工作模式一定是未来的主流。

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有很多雇主不愿意听到这种论调认为这是不可能的。

所以问题来了,天天盯着在眼皮子底下都没有效率,远程怎么可能有效率呢?

推荐几个方法远程办公团队保持高效的技巧,希望可以帮助大家打开思路。

第一,目标的设定和共识是至关重要的

目标设定共识才能保持不在一起的人工作目标的一致性。

同时要重视工作进程,在远程工作环境中,一定要确保整个公司员工工作目标的高度一致。不断地就阶段性目标和工作职责进行讨论和共识,动态优化和迭代。

第二,以目标导向的自发合作的团队 线上会议共识

会议可以让每个团队成员随时了解自己的工作目标是否有偏差,团队的凝聚力一定是依靠一个共同的清晰的目标来形成的。

各个团队成员还要设置共同的工作时间,虽然不在一起,但是大家共同的工作时间是基本一致的。

第三,同步工作与异步工作并行

根据工作任务合理安排工作日程:根据自己的实际情况选择朝九晚五还是其他的工作模式,个人在配合其他成员工作的时候也可以做一些随机调整来安排自己工作和生活的节奏。

针对客户的需求设置同步工作计划,在过程中进行即时沟通和例行沟通。

工作能够保持同步必须要有线上工作沟通,例行的会议加上非即时沟通,给每个工作伙伴一定工作任务和工作节拍的要求,还有一定的自我空间保持灵活性。

第四,重要的工作会议要这样开

会议前发送会议议程:明确会议目的,从而让与会者提前安排时间做出会议准备,

会议过程不离主题:严格提高会议效率。

会议虽然是线上也一样要有会议纪律,比如同步屏幕,不发言时的静音设置都是十分必要的要求。

每次会议都会共识下一步的行动计划,并将会议摘要发给每位与会者。

远程办公的挑战和传统的办公一样就是如何保证工作高效。

而推动远程办公高效运转不仅需要员工的努力,还一定需要企业领导者积极推动组织的运营策略,向远程环境转型。

除此之外,企业还可以通过灵活用工的方式招聘更多的优秀的参与者。

以上,共勉。今天的分享就到这里~

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作者介绍:

猎头宋老师;国家一级人力资源管理师,改革四十年劳动用工亲历者,服务过上千家企业过万求职者;

>提供:猎头服务、人力资源咨询服务、人力资源合规体系建设服务。


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