文员用到的办公技巧(行政人事必备的4个Excel技巧,会用的表示没加过班)
- 办公技巧
- 2023-07-07 04:23:41
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对于公司的行政人事来讲,Excel是必不可少的一个统计工具。用肯定是要用的,用得好不好,差距就很大了。今天小编就给大家推荐4个行政人事必备的Excel小技巧,学会了天天准时打卡下班。
显示长数字
登记公司员工信息的时候,有时候登记一下员工账号什么的长数字,到了Excel当中就无法正常显示了怎么办?改一下格式就行了。
方法:设置单元格格式-自定义-0
统计数值个数
出勤统计,是统计中必不可少的一环。如何快速统计数值个数?一个公式就搞定。
方法:=AGGREGATE(2,,B2:F2)
输入下划线
经常看到很多合同在签名项里,就会有下划线,供双方签名。在Excel当中怎么打出下划线呢?
方法:设置单元格格式-自定义-改为@*_
输入分数
平时统计数据的时候,会发现数据并不一定都是整数,有些小数想以分数形式记录下来,却发现一输入分数就变成了日期。其实只是因为你少做了一步。
方法:在分数前面输入"0 空格"
PS:如何让自己的统计表格更好看?办公资源网,大量精美Excel模板等着你。
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